При создании документов в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) список работников по умолчанию строится не в алфавитном порядке. Программа сначала группирует их:
- по подразделениям;
- затем — по должностям;
- и только потом — по фамилиям.
Разберём на примере документа «Начисление зарплаты и взносов» (путь: «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»):
- Выберите организацию.
- Нажмите кнопку «Создать».
- Затем нажмите «Заполнить».
Вы увидите, что список формируется именно в таком иерархическом порядке — это стандартная настройка системы.
Как сделать сортировку по алфавиту: 3 простых шага
Чтобы сотрудники отображались сразу по алфавиту, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» → «Дополнительные настройки».
Шаг 2. Найдите пункт «По сотруднику (имя)» и с помощью синей стрелки (кнопка перемещения) поднимите его на первое место в списке.
Шаг 3. Нажмите «Записать и закрыть».
После этого:
- заново откройте или создайте документ;
- убедитесь, что список сотрудников выстроился строго по алфавиту.
Важные нюансы
- Сохранение настроек. Сделанная настройка сохраняется и автоматически применяется ко всем новым документам в программе.
- Действие на старые документы. Ранее созданные документы не изменятся — в них останется прежняя сортировка.
- Глобальность настройки. Изменение затронет не только документ «Начисление зарплаты и взносов», но и другие документы, где отображается список сотрудников (например, «Увольнение», «Отпуск» и т. д.).
Краткий итог
Теперь вы знаете, как:
- быстро изменить порядок отображения сотрудников в документах 1С:ЗУП;
- настроить сортировку по алфавиту вместо стандартной группировки;
- применить настройки единообразно ко всем будущим документам.
Эта небольшая настройка сэкономит время при поиске нужного сотрудника и сделает работу с документами более комфортной.
💡 Совет: если вы работаете в команде, сообщите коллегам о новой сортировке — так все пользователи будут ориентироваться в едином формате списка.
Теперь работа с документами в 1С:ЗУП стала ещё удобнее. Следите за нашими публикациями — скоро расскажем, как оптимизировать другие рутинные операции в программе. А если хотите разбор конкретной функции, укажите это в комментариях!