Одним их существенных условий договора подряда является срок выполнения работ, строго прописанный в условиях договора.
Но как известно, в области строительства на любом из этапов возможна протяжка и причин тому может быть несколько, от банального все работники заболели, и просто не кому выйти на смену до невозможности выполнить работы в связи с плохими погодными условиями или недопоставкой необходимых материалов.
Важно отметить, что в случае, если назревает просрочка исполнения обязательства, а подрядчик не предпринял никаких объективных и достаточных мер для уведомления Заказчика, то в наступивших негативных последствиях виноват будет только он один.
Если уже есть понимание, что вы как подрядчик не успеваете в срок закончить какой-либо из этапов работ обязательно сообщите вашему контрагенту. Люди могут и должны уметь договариваться, так определила эволюция. Но бывают и случаи исключения, когда такой договор заключен в рамках муниципального контракта. Тут вариантов договориться немного, но опускать руки не стоит, всегда можно найти пути наименьших затрат на устранение последствий.
Начнем с примера, когда подрядчик не смог начать работу или закончить ее в положенный срок. В первую очередь разбираемся с причинами, и кто «виноват». Если протяжка была по вине заказчика, то смело пишем ему письмо и предупреждаем, что приступим к работе, как только он исполнит свои обязательства. Если все же виноват сам подрядчик, то последний составляет мотивированное уведомление, с указанием причин пропуска и времени, в течении которого он всё «исправит».
Во-вторых, фиксируем происходящее. Без письменных документов, доказать, что контрагент был в курсе сложившихся обстоятельств, достаточно сложно; все аргументы будут восприняты судом как способ избежать ответственности. На сегодняшний день бывают случаи, когда суды признают допустимыми доказательствами и переписку в мессенджерах и направление документов по электронной почте. Вместе с тем, исходя из анализа судебной практики, при вынесении решений судьи зачастую не принимают именно переписку в мессенджерах в качестве доказательства изменения условий договора. Поэтому все изменения оформляются в виде документа! Отправить можно как нарочно, так и посредством электронной почты, если такое условие было согласовано сторонами в договоре.
Бывают случаи, когда стороны отправляют различные документы посредством Почты России, курьерами, и считают достаточным именно факт отправки таких уведомлений. Но, нет. Такой подход говорит о том, что сторона таким образом лишь пытается урегулировать разногласия, но никак не достигнуть договоренностей. Служба доставки не несет ответственности за непосредственное вручение документов адресату, тем более если контрагент уже не находится в месте получения.
Но бывают случаи, когда ни сторона заказчика, ни сторона подрядчика не виноваты. Например, непредвиденное ни одним из участников стихийное явление. На такой случай договор должен содержать обязательное условие о действии договора в период форс-мажора.
Однако, нарушение сроков в связи с погодными условиями при выполнении работ в рамках договора подряда не всегда является уважительной причиной неисполнения обязательств.
Верховный суд Российской Федерации однозначно подтвердил юридическую позицию по вопросу о природе атмосферных осадков в контексте договорных обязательств в договорах подряда. В частности, суд установил, что такие природные явления, как дождь, снег, град и другие виды атмосферных осадков, не классифицируются как обстоятельства форс-мажора.
Это означает, что прохождение подобных погодных условий не считается достаточной причиной для освобождения подрядчиков от ответственности за несоблюдение условий договора и они не могут ссылаться на атмосферные осадки как на основание освобождения от уплаты убытков или от выполнения неустоек в случае задержек по срокам выполнения работ.
Резюмируя всё выше сказанное, в случае пропуска сроков не нужно делать вид, что Вы этого не заметили и всё разрешится само собой. Вторая сторона может внимательно проверять не только объем выполненных работ, согласно этапности, но и вести учет просрочки исполнения обязательств и в итоге, при выплате причитающегося вознаграждения, окажется что это не они вам, а вы должны им еще компенсировать неустойки и выплатить штрафы.
Будьте внимательны! Если сомневаетесь, обратитесь за помощью к квалифицированным юристам, своевременное реагирование – залог минимизации рисков и защиты ваших интересов.