Вы уверены, что ваша бухгалтерия в порядке?
Мы проверили десятки компаний за 2025–2026 годы и нашли одни и те же ошибки у 9 из 10 клиентов. Ниже — список самых частых. Проверьте себя. Если узнали хотя бы 3 пункта — лучше заказать профессиональный аудит.
Оставь заявку на анализ-аудит ведения учета!
1. В кассе числятся миллионы, которых нет
Как выглядит: Деньги давно потратили, но документально не оформили. В отчётности — миллионы, в сейфе — пусто.
Чем грозит: Налоговая решит, что вы вывели деньги из бизнеса. Доначислят налог на прибыль + штрафы.
Как исправить: Провести инвентаризацию кассы, списать всё, чего нет.
2. Получили предоплату — забыли начислить НДС
Как выглядит: Клиент перевёл аванс, а бухгалтер не выставил счёт-фактуру.
Чем грозит: Штраф 20% от суммы, пени, блокировка расчётного счёта.
Как исправить: Настроить автоматическое создание счетов-фактур на аванс в 1С.
👉 Похожий кейс: Торговая компания из Липецка: 53 требования ФНС из-за не начисленного НДС с авансов
3. Аванс сотрудникам платят «от фонаря»
Как выглядит: Каждый месяц 15-го числа — фиксированная сумма, независимо от отработанного времени.
Чем грозит: Минтруд считает это дискриминацией. Штраф до 50 000 ₽ и возможные иски.
Как исправить: Перевести расчёт аванса на пропорциональную систему.
👉 Похожий кейс: Строительная компания из Мурманска: как ошибки в зарплате привели к жалобам сотрудников
4. Нет внутренних документов (положение об оплате труда, о командировках)
Как выглядит: Всё на словах. Нигде не прописано, как начисляются зарплаты, премии, надбавки.
Чем грозит: Трудовая инспекция выпишет штраф. Обиженный сотрудник отсудит «недоплаченные» деньги.
Как исправить: Разработать и подписать с сотрудниками 3–4 локальных акта.
👉 Похожий кейс: Мурманск: переезд, кража оборудования и коллективная жалоба — почему аудит опоздал
5. Зарубежные командировки — без документов
Как выглядит: Сотрудник улетел за границу, расходы выдали наличными — без чеков, без отчёта.
Чем грозит: Налоговая доначислит НДФЛ и страховые взносы на все выплаты.
Как исправить: Оформлять любые командировочные расходы официально.
👉 Похожий кейс: IT-компания из Ленобласти: ошибки в ЭДО и неоформленные командировки
6. Учётная политика — как машина времени
Как выглядит: Документ не обновлялся 5–10 лет. Там законы, которые уже отменили.
Чем грозит: Налоговая может признать учёт недостоверным → выездная проверка.
Как исправить: Пересматривать учётную политику раз в год.
👉 Похожий кейс: Тверская мебельная фабрика: старая учётная политика мешала объединить юрлица
7. Нет договоров о материальной ответственности
Как выглядит: Сотрудник работает с деньгами или дорогим оборудованием, но не подписывал бумагу об ответственности.
Чем грозит: При краже или порче имущества вы ничего не взыщете.
Как исправить: Заключить договор с каждым, кто работает с ценностями.
👉 Похожий кейс: Как отсутствие договоров о матответственности довело строительную компанию до банкротства
8. Отпуска копятся годами
Как выглядит: Сотрудники не ходят в отпуск — у некоторых до 100 дней.
Чем грозит: При увольнении — огромные компенсации. Плюс возможные суды.
Как исправить: Утвердить график отпусков и следить за остатками.
👉 Похожий кейс: Северные отпуска: как одна компания накопила долги перед сотрудниками на миллионы
9. Топливо списывают без путевых листов
Как выглядит: Покупают бензин, списывают по чекам — без маршрута, пробега, цели.
Чем грозит: Налоговая снимет расходы → доначислят налог на прибыль.
Как исправить: Оформить путевые листы на каждую машину.
👉 Похожий кейс: Липецк: как списание ГСМ без путевых листов привлекло внимание ФНС
10. Не сверяются с контрагентами годами
Как выглядит: Долги поставщикам и покупателям висят годами, никто не делает сверок.
Чем грозит: Искажённая отчётность, невозможность списать безнадёжную дебиторку, суды.
Как исправить: Проводить сверки раз в квартал, раз в год — акт инвентаризации расчётов.
👉 Похожий кейс: Как годами висевшие долги мешали объединению бизнеса в Твери
Если вы нашли у себя 3+ ошибки из списка — пора действовать.
Мы проводим диагностику учёта за 5–7 дней. Вы получите:
- подробный отчёт (какие ошибки, какие риски, что срочно);
- пошаговую инструкцию для бухгалтера;
- спокойствие — вы будете знать реальную картину.
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
