В статье рассмотрим и сравним возможности подсистем бюджетирования и планирования в трех решениях 1С:
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:ERP Управление холдингом
- 1С:Управление холдингом
Внешне их функциональные блоки пересекаются, однако системы имеют существенные различия, которые определяются логикой управления данными и уровнем, на котором принимаются решения.
Сравним функциональность, особенности работы с бюджетами и планированием, а также разберем, для каких задач и компаний подходит каждая из систем.
Основные функции и возможности 1С:ERP, 1С:ERP УХ и 1С:УХ
1С:ERP Управление предприятием – это комплексное решение для управления деятельностью предприятия. Система позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет заработной платы, управлять закупками, продажами и взаимоотношениями с клиентами.
Отдельное внимание уделено производственному блоку: доступны планирование производственных процессов, управление затратами и расчет себестоимости. Для анализа процессов предусмотрен монитор целевых показателей, который помогает отслеживать эффективность деятельности компании.
Подсистема бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает:
- Ведение бюджетного процесса;
- Планирование и контроль денежных потоков.
Система 1С:Управление холдингом ориентирована на управление финансами и консолидацию данных по группе компаний. Она позволяет вести:
- Регламентированный учет;
- МСФО;
- Управление договорами и активами;
- Централизованное казначейство;
- Бюджетирование, финансовое планирование.
А также содержит дополнительные возможности, нереализованные в 1С:ERP Управление предприятием:
- Бизнес-анализ;
- Консолидированную отчетность, синхронизацию данных;
- Управление централизованными закупками;
- Управление корпоративными финансами и налогами;
- Управление инвестиционными проектами и рисками.
В 1С:Управление холдингом реализована сбалансированная система показателей, позволяющая управлять деятельностью холдинга на уровне группы компаний.
1С:ERP Управление холдингом объединяет возможности 1С:ERP Управление предприятием и инструменты для управления холдинговой структурой.
С одной стороны, система сохраняет функциональность ERP-системы:
- Управление закупками и продажами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости;
- Планирование и др.
С другой, имеет расширенные возможности в части консолидации данных:
- Управление корпоративными финансами, налогами, активами и договорами;
- Консолидация отчетности;
- Бизнес-анализ и финансовый мониторинг;
- Управление централизованными закупками;
- Управление инвестиционными проектами и рисками.
Отдельные подсистемы 1С:ERP Управление холдингом имеют более широкий функционал, чем 1С:ERP Управление предприятием, например, казначейство и бюджетирование. И, в отличие от 1С:Управление холдингом, здесь также доступны инструменты управления производством и расширенные возможности в части логистики и управления цепочками поставок.
Бюджетирование в 1С:ERP Управление холдингом, 1С:УХ и 1С:ERP
Все три системы позволяют автоматизировать ключевые финансовые процессы: планирование доходов и расходов, контроль денежных потоков и анализ показателей. Отличается подход к бюджетированию и построению бюджетной модели.
Решение 1С:ERP Управление предприятием ориентировано на задачи отдельного предприятия.
Пользователь может:
- Настраивать виды бюджетов и формы отчетности;
- Задавать правила лимитов;
- Определять периодичность контроля;
- Получать фактические данные для анализа.
Для анализа бюджетов доступны до шести аналитических показателей. Система позволяет гибко их корректировать: изменять отдельные статьи без полной замены бюджета – даже для утвержденных и закрытых периодов.
В 1С:ERP Управление предприятием поддерживаются скользящее планирование и установка границ фактических данных для прогнозирования.
Согласование бюджетов реализовано через систему статусов. Для более сложных маршрутов требуется интеграция с 1С:Документооборот.
В 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление холдингом бюджетирование рассчитано на более сложные организационные структуры.
Ключевые возможности:
- Работа с бюджетными моделями любой сложности;
- Расширенная аналитика: основные признаки (проект, ЦФО, период, сценарий, валюта) и до 12 дополнительных (в редакции 3.3).
- Импорт плановых данных из внешних систем.
В обеих системах реализованы:
- Автоматическая корректировка бюджетов по заданным правилам;
- Перенос данных между бюджетами для актуализации;
- Исправление ошибок без пересборки модели;
- Скользящее планирование для отдельных форм бюджета (планирование "на лету");
- Помощник планирования (планирование от достигнутого).
- Согласование также происходит через статусы, поддерживаются сложные маршруты – их можно настроить в системе, без необходимости программирования.
Отличия подсистем бюджетирования в1С:ERP, 1С:УХ и 1С:ERP Управление холдингом
Отличия систем в части лимитировании бюджетов и поддержке бюджетного процесса сводятся к уровню управления и масштабу решаемых задач.
В первом случае управление лимитами и бюджетным процессом сосредоточено на уровне отдельного предприятия и встроено в модель бюджетирования, обеспечивая базовый контроль и соблюдение регламентов.
В 1С:ERP УХ и 1С:УХ эти механизмы существенно расширены: они позволяют управлять лимитами и процессами на уровне группы компаний, учитывать межфирменные связи и автоматизировать сложные сценарии согласования, пересчета и консолидации. Такой подход актуален для многоуровневых структур с высокой степенью централизации управления.
Также в 1С:ERP УХ и 1С:УХ, в отличие от 1С:ERP Управление предприятием, реализован дополнительный функционал по управлению НСИ – корпоративные классификаторы, механизмы очистки и сопоставления данных. Без этого консолидированная отчетность требовала бы ручных корректировок.
В 1С:ERP УХ и 1С:УХ возможно согласование бюджетов через e-mail и мессенджеры. Есть инвестиционное бюджетирование и инструмент "Сводная таблица" – для гибкого анализа данных в любой момент времени.
Планирование в 1С:ERP и в 1С:ERP Управление холдингом
Подсистемы планирования в 1С:ERP и в 1С:ERP Управление холдингом ориентированы прежде всего на производственные процессы.
Обе системы поддерживают:
- Планирование на уровне предприятия, межцеховом и внутрицеховом уровне;
- Две модели планирования: от потребностей и от плана ("тянущая" и "толкающая" схемы планирования).
- При формировании планов учитываются заказы, производственные мощности, загрузка оборудования и персонала;
- Доступен учет перевыполнения и недовыполнения планов прошлых периодов;
- Замещающий и суммирующий способы планирования.
Для анализа используются отчеты и графики, а на уровне цехов возможно применение MES-инструментов.
Дополнительные возможности 1С:ERP Управление холдингом ориентированы на многофирменные структуры и позволяют расширить планирование на уровень группы компаний:
- Согласовывать производственный план между филиалами;
- Импортировать плановые и фактические данные из внешних систем;
- Выполнять централизованное планирование и консолидацию данных.
Поддерживаются два подхода:
- Сверху вниз – управляющая компания задает лимиты;
- Снизу вверх – планы формируются на основе данных дочерних компаний.
Выбор и адаптация систем 1С:ERP, 1С:ERP УХ и 1С:УХ
Выбор системы зависит от масштаба бизнеса и сложности задач. Для начала ещё раз кратко рассмотрим ключевые отличиям между системами.
Аналитики и работа с мастер-данными:
- В 1С:ERP – детализация в рамках одной компании;
- В 1С:УХ и 1С:ERP УХ – акцент на сопоставимости данных и управлении НСИ, поскольку это критично для корректной консолидации и выполнения план-фактного анализа. Больший выбор аналитик для учета.
Корректировки бюджетов, сценарное планирование:
- В 1С:ERP – корректировки и скользящее планирование доступны на уровне отдельных бюджетов.
- В 1С:УХ и 1С:ERP УХ – управление версиями бюджетов, автоматические перерасчеты, скользящее планирование для отдельных форм бюджета.
Контроль исполнения, лимиты:
- В 1С:ERP контроль осуществляется через блокировку отдельных операций;
- В 1С:УХ и 1С:ERP УХ реализовано централизованное управление лимитами на уровне группы.
Согласование, маршрутизация:
- В 1С:ERP сложные маршруты требуют дополнительных решений, например, интеграции с 1С:Документооборот.
- В 1С:УХ и 1С:ERP УХ сложные маршруты согласования настраиваются "из коробки".
Производственное планирование:
- 1С:ERP Управление предприятием позволяет вести достаточно глубокое планирование производственных процессов;
- В 1С:ERP Управление холдингом поддерживает этот же функционал, но к нему добавляется синхронизация планов между компаниями внутри холдинга.
Какую же систему выбрать?
1С:ERP Управление предприятием – оптимальный вариант для крупных предприятий с разными направлениями деятельности, включая сложные производственные процессы, где ключевой запрос – точный расчет себестоимости и управление ресурсами одного юридического лица или небольшой группы с несложной структурой собственности.
Система позволяет:
- Автоматизировать основные бизнес-процессы;
- Контролировать ключевые показатели;
- Обеспечивать взаимодействие и координацию служб и подразделений;
- Оценивать эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
1С:Управление холдингом подходит группам компаний, которым важны:
- Единая стратегия компании на всех уровнях управления;
- Управление финансовыми рисками и оборотным капиталом;
- Сокращение срока подготовки отчетности МСФО;
- Точность бюджетирования и управление инвестиционными проектами.
Использование 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом – подходящий вариант для группы компаний, где операционный учет уже ведется в разных конфигурациях, в том числе не на 1С, а основная потребность заключается в следующем:
- Консолидация отчетности (РСБУ/МСФО);
- Бюджетный контроль на уровне ЦФО;
- Управление корпоративными финансами без глубокого вмешательства в производственные планы "дочек".
1С:ERP Управление холдингом актуальна для компаний, которым нужна система, объединяющая производственный контур, финансовый учет и управление холдингом. Это единая информационная база для:
- Автоматизации оперативного и бухгалтерского учета;
- Подготовки отчетности МСФО;
- Управления корпоративными финансами, активами и инвестиционными проектами;
- Управления производством, закупками и логистикой.
Такой компанией может быть производственный холдинг, инвестиционная или государственная корпорация, стремящаяся унифицировать все процессы на единой платформе.
Этот вариант целесообразен, когда требуется одновременно глубокая детализация производственного планирования и жесткий централизованный контроль казначейства, лимитов и договорной работы всех организаций группы. Важно понимать, что внедрение 1С:ERP УХ предъявляет повышенные требования к зрелости бизнес-процессов и качеству НСИ на старте проекта.
Кроме того, выбор системы не ограничивает компанию типовым функционалом. Возможны доработки под специфические задачи, а также использование комбинации нескольких решений 1С.
Подсистемы бюджетирования и планирования в продуктах 1С закрывают широкий спектр задач, но их эффективность напрямую зависит от точности сопоставления функционала с реальной организационной структурой компании.
Специалисты ГК "СофтБаланс" проводят экспресс-аудит процессов бюджетирования: выявляют ключевые точки расхождения данных и риски текущей архитектуры до начала инвестиций в внедрение.