Как понять, на чём вы реально зарабатываете: 3 отчёта в 1С, которые покажут правду о бизнесе
Выручка растёт, а денег на счёте по-прежнему нет? Вы не одиноки — большинство малого бизнеса не знают реальную себестоимость своих товаров и услуг. Три простых отчёта в 1С:УНФ покажут, какие позиции приносят прибыль, а какие незаметно «съедают» маржу.
В чём проблема: почему выручка не равна прибыли
Классика: в мае 2026 года оборот вырос на 20%, а на расчётном счету — меньше, чем в апреле. Директор смотрит на отчёт о продажах, видит рост цифр и не понимает, куда делись деньги.
Без управленческого учёта вы видите только верхушку айсберга. Бухгалтерия показывает налоговые обязательства, касса — движение денег, но ни один из этих инструментов не ответит: сколько вы реально заработали на каждом товаре, услуге или клиенте.
Мы в Софт Онлайн регулярно сталкиваемся: владелец бизнеса узнаёт правду о рентабельности только через полгода работы. Выясняется, что половина ассортимента продаётся себе в убыток, а «звёздный» продукт на деле приносит копейки после учёта всех затрат.
Управленческий учёт — не роскошь для корпораций, а необходимость для любого бизнеса, который хочет расти осознанно. Для старта не нужны аналитики и сложные dashboards — достаточно трёх базовых отчётов в 1С:УНФ.
Отчёт 1: Валовая прибыль по номенклатуре — что реально приносит деньги
Зачем: показывает разницу между ценой продажи и себестоимостью по каждой позиции в ассортименте.
Что вы узнаете:
- Какие товары или услуги дают наибольшую наценку в рублях, а не в процентах. 100% наценка на товар за 50 ₽ — это 50 ₽ прибыли, а 20% на товар за 10 000 ₽ — это 2000 ₽.
- Где себестоимость «съедает» всю маржу — например, из-за роста цен поставщика, которого вы не заметили.
- Какие позиции стоит продвигать активнее, а от каких — избавляться или пересматривать цену.
Как использовать:
Откройте отчёт за последний месяц (например, май 2026 года) и отсортируйте по столбцу «Валовая прибыль» по убыванию. Первые 10–15 позиций — ваши «дойные коровы». Именно на них делайте упор в рекламе, выкладке, работе менеджеров.
Прокрутите вниз. Позиции с нулевой или отрицательной валовой прибылью — сигнал тревоги. Возможно, вы забыли поднять цену после удорожания закупки, или менеджер дал клиенту слишком большую скидку, или в себестоимость вкралась ошибка. Каждая такая позиция — утечка денег.
Отчёт 2: Прибыли и убытки — полная картина за период
Зачем: сводит воедино все доходы и расходы бизнеса, показывает финансовый результат — чистую прибыль или убыток.
Что вы узнаете:
- Сколько денег «осело» в бизнесе после вычета всех затрат — от закупки товара до аренды, зарплат, рекламы и налогов.
- Какие статьи расходов растут быстрее выручки и «едят» прибыль (часто это реклама, зарплаты или логистика).
- Реальную рентабельность бизнеса в процентах — норма для розницы 5–15%, для услуг может быть 20–40%, для производства 10–25% в зависимости от ниши.
Как использовать:
Постройте отчёт «Прибыли и убытки» за квартал (например, март–май 2026 года) и сравните с предыдущим кварталом. Если выручка выросла на 15%, а чистая прибыль — только на 5%, значит, где-то расходы растут быстрее. Разверните детализацию по статьям затрат и найдите «толстые» строки.
Часто находятся сюрпризы: реклама, которая давно не окупается, подписки на сервисы, которыми никто не пользуется, или выросшая логистика из-за смены курьерской службы. Каждую статью можно оптимизировать — и сразу увидеть рост чистой прибыли.
Отчёт 3: Анализ продаж по менеджерам и клиентам — где точки роста
Зачем: показывает, кто из менеджеров приносит больше выручки и прибыли, а также какие клиенты — самые ценные.
Что вы узнаете:
- Какие менеджеры продают много, но с низкой маржой (дают большие скидки), а какие — меньше по обороту, зато с высокой рентабельностью.
- Топ-20% клиентов, которые дают 80% прибыли (правило Парето работает и в 2026 году).
- Клиентов, которые много покупают, но требуют индивидуальных условий, скидок, рассрочек — и в итоге приносят копейки или убыток.
Как использовать:
Постройте отчёт по менеджерам за месяц, добавьте столбцы «Выручка» и «Валовая прибыль». Если у менеджера высокая выручка, но низкая прибыль — повод для разговора: возможно, он демпингует ради выполнения плана по обороту в ущерб маржинальности.
Постройте аналогичный отчёт по клиентам. Выделите топ-10 по прибыли — это ваши VIP-клиенты, которым стоит уделять максимум внимания, предлагать новинки первыми, давать сервис экстра-класса. А клиенты из «хвоста» с низкой или отрицательной прибылью — кандидаты на пересмотр условий работы или даже на отказ от сотрудничества, если они отнимают слишком много ресурсов.
Как внедрить управленческий учёт: три шага
Шаг 1: Настройте корректный учёт себестоимости
В 1С:УНФ себестоимость рассчитывается автоматически по методу средней — если вы правильно оприходуете товар с закупочной ценой и зафиксируете все прямые расходы (доставка, таможня, брак). Проверьте, что все поступления проведены корректно, и цены в документах совпадают с реальностью.
Для услуг и производства добавьте в себестоимость не только материалы, но и нормо-часы работы, амортизацию оборудования — 1С:УНФ позволяет это делать через статьи затрат.
Шаг 2: Ведите учёт расходов по статьям
Каждый платёж — зарплата, аренда, реклама, связь, канцелярия — должен относиться на свою статью затрат. Не сваливайте всё в одну кучу «Прочие расходы», иначе отчёт «Прибыли и убытки» превратится в бесполезную простыню цифр.
В 1С:УНФ есть стандартный справочник статей расходов — используйте его и дополняйте под свою специфику. Для интернет-магазина имеет смысл разделить рекламу на «Контекст», «Таргет», «Блогеры», чтобы видеть, какой канал эффективнее.
Шаг 3: Стройте отчёты регулярно — раз в месяц как минимум
Управленческий учёт работает только тогда, когда вы смотрите отчёты и принимаете решения. Заведите привычку: каждое 5-е число месяца (когда закрыты все документы за прошлый период) открывать три отчёта — валовая прибыль, прибыли и убытки, анализ продаж — и задавать себе вопросы:
- Что изменилось по сравнению с прошлым месяцем?
- Какие позиции «выстрелили», какие провалились?
- Где я могу сократить расходы без ущерба для бизнеса?
- Кого из клиентов стоит «подогреть» персональным предложением?
Ответы на эти вопросы — и есть точки роста прибыли.
Итого: от слепого полёта к осознанному управлению
Управленческий учёт — не бюрократия и не лишняя работа. Это ваши глаза в бизнесе. Три простых отчёта в 1С:УНФ покажут, где вы зарабатываете, где теряете и куда двигаться дальше.
Начните с малого: настройте себестоимость, разнесите расходы по статьям, постройте отчёты за последний месяц. Уже через 30 минут вы увидите картину, которая может изменить всю стратегию бизнеса — и в июне 2026 года это актуально как никогда.
---
Если вам нужна помощь с настройкой управленческого учёта, внедрением или обновлением программы — мы поможем. 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия (УНФ) — готовое решение для управленческого и бухгалтерского учёта малого бизнеса. Покажем, как быстро настроить отчёты и начать видеть реальную прибыль.