Задачи, которые не нравятся, в тайм-менеджменте называют лягушками. При этом они не обязательно сложные, трудоемкие. Такие задачи просто могут вызывать неприятные ощущения.
Как с ними бороться и не откладывать? Я знаю и использую в своей практике несколько методов.
Первый - это «съесть лягушку».
Сделать это лучше утром. Поставьте в своем плане первой сделать ту задачу, которая неприятная. Это советует делать бизнес-тренер Брайан Трейси в книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!».
Мудрость эту он позаимствовал у Марка Твена, который говорил: если первым делом с утра съесть живую лягушку, остаток дня пройдёт с осознанием, что худшее уже позади.
Пробовал сам, работает.
При планировании времени учитывайте - пока не успел опомниться, как следует проснуться, пришел на работу и сразу начинай делать неприятное дело. Даже если сделаешь не все, начало будет положено. Оптимальное время — первые 90-120 минут рабочего дня.
Почему «лягушку» лучше съедать утром? Есть физиологическое объяснение. Утром уровень кортизола повышен, это способствует лучшей концентрации и принятию решений.
! Если утро занято — найдите другое время, когда энергия на максимуме. Принцип остаётся тем же: самое сложное — в момент повышения своих ресурсов, до того как уйдете в рутину и суету.
Второй - метод «швейцарского» сыра.
Он помогает постепенно справиться с «лягушками».
Его придумал Алан Лакейн, американский «классик тайм-менеджмента». Почему именно швейцарский сыр? В нем есть дырочки. Выполняя задачу по частям, проделываем в ней все новые и новые дырочки и так задача исчезает.
Как работает? Выбрать сначала то, что не вызывает тревоги. Например, нужно пойти к стоматологу. Составьте сначала список клиник, найдите ту, которая устроит по ценам и отзывам. Считайте, часть дела сделана.
Кстати, психологически так комфортно. Если воспринимать задачу, как целое, то она будет казаться огромной горой, на которую не взобраться. И от этого возникнет прокрастинация.
Не стоит себе говорить: «Я напишу сразу весь отчет». Лучше я начну сегодня составлять отчет.
Третий метод - условия для выполнения неприятной задачи.
Начать с того, чтобы устранить отвлекающие факторы, заранее подготовка все необходимое, установит чёткое время завершения.
Переформулируйте для себя «лягушку». Пускай она не пугает, вы не «работаете над отчетом», а «завершаете презентацию к 10:00».
Помните, что от некоторых задач отказываемся, откладываем их не из-за неумения планировать, а потому что они вызывают негативные эмоции — тревогу, страх неудачи, неуверенность. Мы автоматически ищем способ избежать дискомфорта, переключиться на более приятные занятия – просты, те, где мы уверены в успехе.
«Лягушки» требуют много энергии и даже мужества, чтобы их сделать. Но избегание этих задач отнимает еще больше энергии и внимания. В голове как будто все время мигает лампочка, напоминает, что есть дело, которое нужно выполнить.
Принцип «съешь лягушку» распространяется на разные сферы – на учебу, предпринимательство, творчество. Главное подходить к ним аккуратно без резких движений и тогда обязательно поймаете очередную лягушку.
Если вам близка тема soft skills, управления конфликтами и осознанного лидерства — подписывайтесь на мой Telegram-канал Школа гибких навыков.
#selfskills #таймменеджмент