Я хочу рассказать про то, как у меня уживаются вместе три поколения таск-трекеров

Я хочу рассказать про то, как у меня уживаются вместе три поколения таск-трекеров.

И сразу обозначу: этот пост не про то, как выполнять неимоверное количество задач, быть суперэффективным, суперпродуктивным и покорять мир. Хотя, возможно, это может стать естественным следствием такой практики.

Скорее, этот пост про то, как освобождать голову от ненужных мыслей, грамотно расставлять приоритеты и давать своему бессознательному возможность тоже участвовать в принятии решений: над какими задачами работать, какие идеи развивать, а какие решения вообще пока не стоит принимать.

Итак, у меня есть три поколения таск-трекеров.

Первое — это бумажка.

Обычная бумага, черновик, на котором я с утра записываю приходящие в голову идеи, мысли и задачи. Иногда могу что-то дописать туда и в течение дня, если нахожусь на рабочем месте.

Хранится этот лист у меня в рабочем столе. И именно в этом пространстве я ежедневно думаю о целях. Во многом это достигается благодаря третьему таск-трекеру, о котором я расскажу чуть позже.

На этой бумаге я чаще всего записываю личные задачи. Они обычно не касаются работы напрямую. Это могут быть задачи по развитию, какие-то новые идеи, проекты, бытовые вопросы, которые нужно выполнить. В общем, все то, что можно было бы назвать рутиной, либо креативными идеями, которыми потенциально стоит заняться.

В том числе написать этот пост — это одна из идей, сформулированных на таком листочке.

Самое приятное: когда ты исписываешь весь лист, у тебя есть возможность его порвать и выбросить. Потому что, скорее всего, тебе никогда в жизни не пригодится смотреть на те мысли и идеи, которые были там записаны.

Но все было бы идеально, если бы все задачи на этом листочке всегда оставались только с галочками.

Потому что одно дело — выполнить все и выбросить листик. Другое дело — смотреть на незавершенные по какой-то причине задачи.

И вот здесь начинается интересный процесс. Его можно назвать анализом или рефлексией.

Почему та или иная задача не была выполнена?

Куда ее теперь деть?

Она все еще важна?

Или это была просто мысль, которая пришла и ушла?

И здесь появляется возможность перенести задачу в дополнительное пространство, где она уже сохранится надолго. Может быть, даже зависнет. Это пространство онлайн-трекера.

Онлайн-трекер — это в основном рабочий инструмент.

Я использую его для тех задач, которые не могут не быть выполнены. То есть они в любом случае должны быть сделаны, потому что напрямую влияют на работу и профессиональные результаты.

Если задача попадает туда, она много раз переосмысливается. Над ее формулировкой происходит отдельная работа: определяются сроки, приоритеты, связь с проектом.

И самое главное — эти задачи заносятся туда только при условии, что они соответствуют гипотезам по проекту, которые ранее были выдвинуты.

Если это абстрактные идеи, они уходят в папку «Идеи» и задачами не являются.

Если это задача, то так уж устроено, что эти задачи выполняются.

Онлайн-трекер может быть любым. Это может быть CRM-система, канбан-доска, отдельный сервис для управления задачами — не так важно. Главное, чтобы это было пространство для управленческих задач, где можно перетаскивать задачи из одного статуса в другой и видеть, что реально происходит.

Но есть важный момент: туда нельзя наваливать слишком много тасков.

Чтобы этого не происходило, достаточно определять для себя гипотезы, которые тестируются в течение недели и месяца. Тогда лишние задачи не будут попадать в таск-трекер.

А если они все-таки туда попадают, то они все равно будут связаны с той или иной гипотезой. Возможно, не текущей, а той, которую ты будешь тестировать позже.

Если говорить языком матрицы Эйзенхауэра, это позволяет перейти из режима выполнения срочных и важных задач в режим выполнения задач важных, но не срочных.

И, на мой взгляд, это самая благодатная среда для работы любого специалиста — когда есть возможность заниматься задачами именно такого качества.

Но чтобы первые два списка работали, нужен еще один, который во многом определяет, будут ли выполняться первые два.

У меня он был в разных форматах.