«Да мы с ним работаем сто лет, он свой в доску». Знакомо? Я тоже так думала. А потом оказалось, что «свой в доску» поставщик внезапно имеет долгов на 5 миллионов и скрывается от приставов. Деньги мы ему перевели. Оборудование так и не получили. И всё, чем мы могли заняться, — это месяцами писать претензии в никуда.
С тех пор я проверяю каждого нового контрагента сама. И это занимает у меня ровно 10 минут. Бесплатно. Исключительно на государственных сервисах, информация из которых имеет официальную силу и защищает меня перед налоговой в случае проверки.
Сегодня делюсь чек-листом, который спасёт вас от «тёплых» отношений с мошенниками.
Кого и зачем проверять в 2026 году?
В 2026 году государство усилило контроль за добросовестностью бизнеса: налоговые органы внедряют новые цифровые инструменты и формируют собственные критерии надёжности компаний. При этом налоговые претензии к вам из-за сомнительного партнёра по сделке — это реальная угроза. Должная осмотрительность — ваше право и обязанность.
Проверять нужно:
- нового поставщика;
- подрядчика для крупного проекта;
- клиента, который просит отсрочку платежа;
- любого, с кем вы собираетесь подписывать договор на серьёзную сумму.
Бесплатные сервисы — пошаговый чек-лист за 10 минут
Шаг 1. База: регистрация и юридический адрес (2 минуты)
Сервис: ФНС России (egrul.nalog.ru) или сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (service.nalog.ru/zd)
Что смотрим: вводим ИНН контрагента. Смотрим статус — «Действующее» ли. Если увидели «ликвидировано», «приостановлено» или «исключено из ЕГРЮЛ» — прекращаем сотрудничество ещё до того, как начали. В идеале — компания должна быть зарегистрирована не вчера, а хотя бы больше полугода или года назад.
Также сверяем юридический адрес — если он «массовый» (там зарегистрировано 100500 компаний), это серьёзный сигнал об однодневке. Такой контрагент опасен.
Шаг 2. Массовость и дисквалификация (3 минуты)
Сервис: «Прозрачный бизнес» ФНС (pb.nalog.ru)
Прозрачный бизнес — главный помощник. Вбиваем ИНН или ОГРН, и смотрим:
— включён ли руководитель в реестр дисквалифицированных лиц (дисквалифицированный директор не имеет права управлять компанией);
— не является ли директор или учредитель «массовым» (значится сразу в десятках компаний);
— есть ли налоговые долги, пени и штрафы;
— сдаёт ли компания отчётность.
Сервис ФНС «Прозрачный бизнес» даёт информацию, которая в случае налоговых претензий к вам станет ключевым доказательством вашей добросовестности. Сохраните скриншот проверки в папку «контрагенты» — это ваша страховка.
Шаг 3. Арбитражные споры и банкротства (3 минуты)
Сервис: Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru)
В картотеку заносим название организации. Смотрим, сколько судебных дел у контрагента за последние два года. Если их больше пяти, а в 70% он ответчик — это тревожный сигнал.
Также обязательно проверяем контрагента в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru). Если в отношении компании или её директора уже возбуждено дело о банкротстве — вы рискуете потерять и деньги, и товар.
Шаг 4. Долги и приставы (2 минуты)
Сервис: Банк данных исполнительных производств ФССП (fssp.gov.ru)
Проверяем здесь всю организацию: налоговые задолженности, взыскания в пользу банков, долги перед поставщиками. Если у контрагента есть открытые исполнительные производства, это серьёзно повышает риск того, что его счета могут быть заблокированы приставами в любой момент.
Открытый долг — это не просто «проблема у партнёра». Это ваша проблема: он может перестать платить по сделке именно вам.
Почему нужны все 4 сервиса, а не один?
Каждый из этих сервисов даёт «свою» часть картины. Объединив их, вы получаете полный и достоверный портрет контрагента. Только такой комплексный подход позволяет выявить до 90% рисков при проверке нового партнёра.
А если сегодня вы узнали о контрагенте что-то тревожное — поздравляю, вы только что сэкономили себе миллион, который могли бы потерять. Не ленитесь.
Главное, что я вынесла
Проверка контрагента — это ваша страховка. Без неё вы летите без парашюта. Искать информацию на государственных сервисах бесплатно и просто. Вложения времени в проверку контрагента окупаются спокойствием и сохранёнными деньгами.
Было полезно?
👍 Поставьте лайк — это лучшая обратная связь для меня.
📩 Подпишитесь на канал «БизнесБокс» — здесь я каждый день показываю, как перевести бизнес на цифру без стресса. Шаблоны, чек-листы, готовые системы — для тех, кто устал от бумажного хаоса.
#проверкаконтрагента #бесплатныесервисы #ФНС #рискибизнеса #бизнесбезопасность #бизнесбокс #дзен