В Калининградской области полным ходом началась подготовка к крупному международному событию – Конференции Российско-Белорусского совета по долгосрочному сотрудничеству. Региональное Агентство по международным и межрегиональным связям уже опубликовало проект государственного контракта на организацию этого масштабного мероприятия на сайте госзакупок, раскрыв интересные подробности приема официальных гостей.
Встреча представителей двух государств запланирована на середину лета и пройдет с 15 по 17 июля 2026 года. География у конференции будет весьма обширной: делегацию провезут практически по всему побережью и ключевым точкам области, включая Калининград, Светлогорск, Зеленоградск, Гвардейск и Янтарный. Судя по документам закупки, подрядчику предстоит организовать визит «под ключ» – от трансфера до подарков.
Деловая часть программы начнется 15 июля в Светлогорске, где для сопредседателей подготовят камерный зал на 20 мест, а для самого пленарного заседания – большое помещение на 100 человек с рассадкой в формате круглого стола. Залы укомплектуют десятками микрофонов, плазменными панелями и офисной техникой для секретариата, а на столах участников будет исключительно негазированная вода в стеклянных бутылках.
Гастрономическая карта мероприятия обещает быть насыщенной. Гостей ждет приветственный кофе-брейк с выпечкой, пирожными и сезонными ягодами, а также полноценные обеды в ресторанах Светлогорска и Янтарного. Главным кулинарным событием визита станет официальный ужин от имени Губернатора Калининградской области Алексея Беспрозванных в Зеленоградске, в меню которого обязательно войдут не менее трех видов супов и вторых горячих блюд, приготовленных по традиционным региональным рецептам.
Помимо деловых встреч и застолий, для участников Совета организуют две большие трехчасовые экскурсии. Гости посетят Музей Янтарного комбината в Янтарном, а также отправятся в индустриальный парк «Храброво», где осмотрят действующие предприятия. Возить делегацию будут три премиальных автомобиля с экипажем, прошедшие обязательную техническую проверку и санитарную обработку: два вместительных микроавтобуса и один представительский легковой автомобиль.
Каждый участник международной встречи увезет с собой частичку самого западного региона России. Организатор должен подготовить фирменные ручки и блокноты с символикой Калининградской области, а также 20 эксклюзивных сувенирных наборов, в которые положат местный травяной чай с облепихой и традиционные марципановые конфеты в жестяных коробках с видами города. Для особых гостей приготовлены четыре памятных подарка представительского класса – уникальные изделия из натурального янтаря в индивидуальной упаковке. Также в рамках визита запланирована торжественная церемония возложения цветов в Калининграде, для которой подрядчик изготовит большую флористическую корзину и предоставит 50 живых красных гвоздик.
Срок окончания подачи заявок – 9 июня. Все основные услуги по приему гостей должны быть оказаны в полном объеме до 17 июля, хотя сам контракт формально продолжит действовать до конца 2026 года для завершения всех необходимых расчетов с исполнителем. Начальная цена контракта составляет 1,7 млн рублей.