Самозанятый — это не сотрудник «на минималках», а отдельный налоговый режим. Если компания оформляет штатного работника как самозанятого ради экономии на налогах и взносах, ФНС может переквалифицировать отношения в трудовые.
Чем это грозит.
По данным платформы «Консоль», спор с налоговой из-за одного неправильно оформленного самозанятого может стоить бизнесу 3–5 млн рублей.
В сумму могут войти НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени за весь период работы.
Что насторожит ФНС.
Риски появляются, если самозанятый:
работает по графику, получает фиксированную оплату каждый месяц, использует корпоративную почту, сидит в офисе компании, работает только с одним заказчиком.
То есть фактически выглядит как обычный сотрудник.
Как работать безопаснее.
С самозанятым лучше заключать договор на конкретный результат, подписывать акты и не включать его во внутренние процессы компании как штатного работника.
Также не стоит сразу после увольнения переводить бывшего сотрудника в самозанятые — это особенно рискованно в течение двух лет.
Вывод.
Экономия на оформлении может обернуться доначислениями на миллионы рублей. Если человек работает как сотрудник, безопаснее оформить его официально.
Поэтому ИТ-аутсорсинг — это не просто альтернатива штатному администратору или привлечение самозанятого на данное направление, с учетом сегодняшних тенденций, это более надежная, экономичная выгодная и современная модель поддержки бизнеса. Т.е. вы тут выстраиваете отношения со своими партнерами юридическими лицами и вопросов от ФНС тут быть не может. Так это позволяет сосредоточиться на развитии компании, не отвлекаясь на экономические и технические сложности, и быть уверенным в стабильной работе всех ИТ-сервисов.
Пишите ваше мнение и вопросы в комментария или на наш ВК канал, мы обязательно на все вопросы ответим.