Бизнес редко стоит на месте. Сегодня вы занимаетесь только оптовой торговлей, а завтра решили открыть собственное производство или оказывать консультационные услуги. Чтобы такие перемены были законными, необходимо официально зарегистрировать новые направления работы. В России это делается с помощью Общероссийского классификатора видов экономической деятельности — ОКВЭД. Добавление новых кодов — процедура несложная, но требующая внимания к деталям. Давайте разберёмся, как сделать это грамотно и без лишних хлопот.
Зачем это нужно и когда начинать
Коды ОКВЭД, которые вы указываете при регистрации, определяют, чем компания или ИП имеет право заниматься. Если вы начнёте оказывать услуги, не заявленные в реестре (ЕГРЮЛ для компаний или ЕГРИП для предпринимателей), это может повлечь за собой проблемы.
Во-первых, это риск получить отказ от банка. Финансовые организации внимательно следят за тем, чтобы деятельность компании соответствовала заявленной. Попытка провести платёж по договору на оказание услуг, которых нет в ваших кодах, может привести к блокировке счёта в рамках борьбы с отмыванием доходов.
Во-вторых, это напрямую влияет на вашу налоговую нагрузку и право на льготы. Например, для применения льготных ставок по страховым взносам у ИП на патенте или УСН основной вид деятельности должен строго соответствовать определённому коду ОКВЭД. Если вы фактически занимаетесь этим бизнесом, но не добавили код, государство сочтёт это нарушением и доначислит налоги.
Поэтому, как только вы поняли, что хотите запустить новое направление, не откладывайте регистрацию. Закон даёт на это семь рабочих дней с момента принятия решения.
Шаг первый: выбираем правильный код
Структура классификатора ОКВЭД иерархична. Она состоит из классов, подклассов, групп и подгрупп. Ваша задача — найти наиболее точный код, состоящий из четырёх цифр и более.
Не стоит указывать слишком общие коды, например, «Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая». Это вызовет лишние вопросы у налоговой и банка. Ищите максимально конкретное описание вашей деятельности. Если вы планируете не только продавать оборудование, но и заниматься его сервисным обслуживанием, это могут быть разные коды. Подумайте обо всех аспектах нового бизнеса и выберите все подходящие варианты.
Важный момент: один из кодов должен быть выбран в качестве основного. Это то направление, которое, по вашим прогнозам, будет приносить наибольший доход. Именно от основного кода зависят тарифы на страхование от несчастных случаев на производстве и некоторые другие параметры.
Шаг второй: готовим заявление
Для добавления новых видов деятельности используется форма Р13014. Это универсальный бланк для внесения любых изменений в сведения о юридическом лице.
Заполнять всю форму не нужно. Вам потребуются:
- Титульный лист: Здесь указываются данные вашей организации (ОГРН, ИНН). В разделе «Причина представления заявления» нужно выбрать значение «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
- Лист К: Этот лист предназначен специально для добавления или исключения кодов ОКВЭД. На одной странице можно указать несколько новых направлений. Помните про основной вид деятельности: если новый код должен стать главным, его нужно отметить в соответствующем поле на этом же листе.
- Лист П: Сведения о заявителе. Заявителем при добавлении кодов всегда выступает действующий руководитель организации (генеральный директор). Здесь указываются его личные данные.
Шаг третий: заверение и способ подачи
Подпись руководителя на Листе П должна быть заверена нотариально. Это общее правило, если вы планируете подавать документы в бумажном виде.
Однако есть более современный и экономный способ — электронная подача. Если у вашего директора есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), вы можете сформировать заявление в специальной программе (например, «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»), подписать его этой КЭП и отправить через сервис ФНС на сайте nalog.gov.ru. В этом случае нотариус не нужен, а госпошлина не платится.
Если же вы подаёте документы на бумаге, то к форме Р13014 нужно приложить решение единственного участника или протокол общего собрания о добавлении новых видов деятельности. В этом случае придётся заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
Шаг четвёртый: финал и что делать дальше
Срок регистрации изменений — пять рабочих дней. По итогам вы получите Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан обновлённый список ваших кодов ОКВЭД.
Получив этот документ, не забудьте совершить финальное действие: уведомите свой банк о том, что спектр деятельности компании расширился. Приложите к письму копию Листа записи из налоговой. Это обезопасит вас от возможных вопросов при проведении платежей по новым контрактам и подтвердит легальность вашего нового бизнеса для финансовой организации.
Теперь вы можете смело развивать новое направление, будучи уверенными в юридической чистоте своих действий.
А если у Вас остались вопросы или появились новые - напишите нам в Телеграмм / МАХ 8 (929) 826-04-57 или звоните по номеру: 8-495-540-54-88.
Более подробная информация на сайте: www.mir-adresov.ru
