Исходная ситуация
К нам обратился наш клиент, интенсивно развивающаяся производственная компания - производитель уплотнительных материалов для оборудования. До обращения, наша компания уже провела у клиента внедрение 1С: Управление нашей фирмой, с использованием типового функционала программы в облаке, в дополнение к ранее используемой 1С: Бухгалтерии, которой довольствовался заказчик.
Запрос заказчика
Наш заказчик столкнулся с ситуацией, что крупные контрагенты-покупатели часто отказываются принимать отгрузочные документы с «внутренними» названиями производителя, то есть нашего заказчика. Им нужны их собственные формулировки наименований продукции.
Ранее менеджеры заказчика выходили из положения следующим образом: они сохраняли счета и накладные в Microsoft Excel, и там правили наименования на те, которые требовались покупателю. Ручная правка каждого такого счета и накладной «убивала» массу времени менеджеров.
Также, сотрудниками был испробован другой способ: сколько таких покупателей - столько номенклатурных карточек одной и той же позиции. Я думаю, не надо пояснять к каким сложностям в учете вел такой подход!
Таким образом, для заказчика, когда к нам обратились, мы диагностировали потребность придумать и внедрить механизм «Номенклатура покупателя». Смысл его в том, что для учета используется, как и полагается, одна номенклатурная единица с наименованием, которое устраивает нас (то есть нашего клиента-производителя) и во всех документах используется эта номенклатурная карточка. Но при этом, в печатной форме счета и УПД отображается, а также отправляется по ЭДО (в данном случае 1С:ЭДО) наименование, которое требуется покупателю!!!
Этапы работы над задачей
Этап 1. Создание справочника Номенклатура покупателя
В типовую базу 1С УНФ был добавлен справочник Номенклатура покупателя.
В элементе справочника Номенклатуре покупателя задается соответствие Номенклатуре и ее характеристике. При этом получается, что одному элементу справочника Номенклатура с определенной характеристикой может соответствовать несколько элементов Номенклатуры покупателя.
Этап 2. Доработка документов продажи.
Клиент ведет учет продаж с использованием документа Заказов покупателя. В котором, фиксируется вся заказанная номенклатура, выставляется счет на оплату, и на основании которого создается отгрузочный документ - Расходная накладная.
В документах конфигурации Заказ покупателя и Расходная накладная в табличной части Товары, услуги добавляется столбец Номенклатура покупателя, в котором указывается информация из одноименного справочника.
Этап 3. Внешние печатные формы УПД и Счет на оплату
Для документов Заказ покупателя и Расходная накладная добавили внешние печатные формы УПД и Счет на оплату, в который, для клиента вместо наименования Номенклатуры подставляется наименование элемента справочника Номенклатура покупателя. Если Номенклатура покупателя не указывается, то программа отрабатывает по типовому алгоритму.
Этап 4. Создание формы формата-XML УПД для отправки по ЭДО
Большую часть документооборота клиент ведет через 1С-ЭДО. Поэтому образовалась потребность в формировании для ЭДО формы Универсально передаточного документа в формате xml.
По принципу, формирования печатных форм УПД и Счет на оплату мы реализовали замену наименования Номенклатуры на наименование элемента справочника Номенклатура покупателя, указанного в документе-основании.
Теперь электронные документы уходят контрагентам уже с «правильными» названиями. Отказы по причине несовпадения наименований прекратились.
Результаты автоматизации
Внедрение решения позволило компании:
- Повысить клиентоориентированность — каждый заказчик получает документы в своей терминологии.
- Остановить рост справочника номенклатуры — исчезла практика создавать копии одного и того же товара с разными названиями «для Иванова», «для Петрова» и т.д.
- Сделать продажи гибкими — менеджеры больше не правят документы вручную. Система делает это автоматически и для печати, и для ЭДО.
Хотите такой же результат?
Если Ваша компания работает в 1С УНФ и сталкивается с проблемой:
- громоздкого справочника номенклатуры,
- ручной корректировки названий в счетах и накладных,
- отказов от ЭДО из-за несоответствия наименований
Специалисты ООО «Деловые решения» помогут внедрить программный продукт 1С именно под ваши задачи.
Напишите нам — и мы настроим учет так, чтобы он работал на вас, а не наоборот. Наши Контакты на сайте.
Автор: Ощепкова Е.О., ООО «Деловые решения», г. Барнаул.