Часто сотрудники на работе задаются вопросами на тему того «чем вообще отличаются отпускные от зарплаты и как их рассчитывать?». Давайте подробно разберем тему отпускных и ответим на самые частые вопросы.
Чем отпускные отличаются от зарплаты?
Зарплата ‑ вознаграждение за фактически отработанное время или объем вашей работы. Определяется вашей ставкой, окладом, бонусами, премией, на которые вы договорились в компании. Отпускные ‑ это компенсация за период отдыха, когда вы освобождаетесь от выполнения своих обязанностей, но сохраняете право на доход.
Отпускные рассчитываются на базе среднего заработка за предыдущие 12 месяцев, поэтому итоговая сумма может отличаться от привычной зарплаты, так как в расчет не попадают дни болезни, отгулов, командировок, отпуска без сохранения зарплаты.
Из отпускных, также как и из заработной платы, распространяется стандартный порядок удержания НДФЛ.
Формула расчета отпускных выглядит так:
Отпускные = (Сумма выплат за 12 месяцев : 12 : 29,3) * количество дней отпуска.
Какие изменение появились при расчете отпускных в 2026 году?
С 01.09.2025 года вступило в силу новое Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое устанавливает новые правила расчета среднего заработка.
С 1 сентября 2025 года все премии и денежные поощрения, прописанные в системе оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка. Так что отпускные скорее увеличатся или станут, по крайней мере, не меньше заработной платы.
Какие типичные ошибки часто допускают при расчете отпускных?
Иногда при подсчете отпускных бухгалтер может совершить ошибки. Часто они возникают в случаях:
1) неправильного распределения расчетного периода ‑ бухгалтер может взять не те 12 месяцев или забыть исключить периоды, когда сотрудник не работал и за ним не сохранялся заработок (например, сотрудник был на больничном или в отпуске);
2) неверного определения базы доходов для расчета среднего заработка ‑ не включены премии и другие выплаты, которые должны участвовать в расчете среднего заработка;
2) часто возникают ошибки при подсчете количества дней отпуска и округлении сумм;
3) неправильного удержания НДФЛ и страховых взносов;
4) неприменения коэффициента индексации при расчете отпускных после повышения зарплаты, в случае если было повышение оклада.
Какие есть способы увеличить отпускные?
Увеличить отпускные можно за счет повышения среднего заработка. Например:
1) после квартальных и годовых премий отпускные могут быть значительно выше, поэтому важно следить, чтобы все премии и надбавки, а также стимулирующие выплаты, были включены в расчет отпускных;
2) меньше брать больничных и неоплачиваемых отпусков, так как они снизят ваш средний заработок;
3) планировать отпуск после повышения зарплаты или месяцев с максимальным доходом ‑ чем выше доход в среднем периоде, тем выше средний дневной заработок для расчета отпускных.
Малкина Ирина, эксперт ИПБ России, партнер компании Бухгалтерский консалтинг Малкиных.