Любое деловое путешествие — тонкий баланс между задачами заказчика, ожиданиями его команды и возможностями организатора.
Команда «Игора Тур» создаёт выезды для первых лиц крупных компаний и команд до 150 человек. В этом материале делимся нашим опытом через призму главных трендов этого года.
Тренд на «заземление»
Раньше во время обсуждения будущего мероприятия мы замечали, что потенциальный успех поездки для многих измеряется количеством. Казалось, чем больше звёзд у отеля, блюд на столе или активностей в программе, тем статуснее поездка.
Сегодня чаще прослеживается смена системы координат. Уже при первом контакте мы видим, что фокус находится на смыслах, ценностях, особой атмосфере. Появилось понимание, что корпоративный выезд – редкая возможность вырваться из потока информационного шума и дедлайнов, почувствовать почву под ногами и подарить команде ощущение значимости.
Запросы на плотный график уступили место глубине впечатлений. Ведь иногда тихий, но безупречно организованный, вечер под звездным небом даёт команде больше, чем шумное шоу.
Такое «заземление» – желание проживать что-то настоящее, долгоиграющее. Оно сродни импульсу выключить череду коротких роликов, устроиться перед проектором и прочувствовать сюжет фильма.
У нас есть сценарии, которые помогают переключиться с офисной рутины на восстанавливающий отдых и общение. Здесь северная природа – лучший помощник. Всего один день наедине с ней даёт больше ресурса, чем аналогичное мероприятие в городе. Главное – наполнение, подбор локаций и гида.
В Карелии есть множество живописных маршрутов, которые легко адаптируются под любой уровень подготовки. За один день можно преодолеть от 5 до 15 км. Обычно мы забираем гостей из отеля неподалёку и везём к точке сбора. Скажем, на один из скалистых островов национального парка Ладожские шхеры.
Затем передаём группу в надёжные руки гида, который хорошо знаком с историей и культурой этих мест, растительным и животным миром. Он цитирует карельский эпос, знает лесные поверия и мифы. Может подсказать, где и какой мох растёт, что за птица поёт неподалёку, какие грибы и ягоды собрать по пути.
Тропы ведут через густые леса, где воздух напитан смолой и хвоей. Вокруг шепчут листья, под ногами хрустят ветки. Каждый шаг на таком трекинге даётся легко – будто вы постепенно «заряжаете» свою внутреннюю батарейку. Прогулка дарит умиротворение и наполняет силами. Особенно она нравится тем, кто работает больше 40 часов в неделю.
Следующий этап – гости пересаживаются на каяки для водной прогулки среди тысячелетних скал. Они исследуют узкие проливы и бухты, любуются красотой самых запоминающихся карельских пейзажей. В июне-июле на этом отрезке пути есть возможность встретить кольчатых нерп. Они любят нежиться на камнях в солнечные дни. Эмоции от такой встречи потрясающие.
Завершается день наедине с природой пикником. Группа прибывает к острову, где их уже ждут. Мы организуем настоящий ресторан под открытым небом. Формируем музыкальную программу – бард с гитарой, карельский ансамбль с кантеле или армянский дудук. В такой атмосфере знакомиться с местной кухней особенно приятно. Но о гастрономии чуть позже.
Запросов на такие «погружения» становится всё больше. При этом сохраняется интерес и к другим форматам, например, к соревнованиям. Они прекрасно работают, если нужно ускорить адаптацию новичков в уже сложившемся коллективе. Реализация может быть самой разной.
На открытом автодроме мирового уровня «Игора Драйв» под Петербургом можно устроить турнир по картингу с группой поддержки и церемонией награждения.
В Приозерске, Выборге или Сортавала – исторический квест на улицах города. В карельских лесах – спортивное ориентирование, где сплоченность и взаимопонимание между участниками выходят на первый план.
Тренд на ответственное отношение к ресурсам
Любой бизнес заинтересован в том, чтобы его средства и время расходовались грамотно. Это не веяние времени, а задача, которую каждая компания постоянно держит в фокусе. Поэтому при разработке корпоративного тура мы смотрим на программу так, чтобы в неё не попало ничего лишнего, а впечатления сохраняли свою силу.
Есть несколько составляющих, где это особенно важно. Например, локации и логистика. Ведь ближе – не всегда дешевле. А прямой рейс или самый очевидный маршрут могут переутомить или добавить несколько лишних ночёвок.
Мы часто организуем поездки в Северное Приладожье из Москвы. Направление популярное, ведь это возможность относительно быстро полностью сменить обстановку. Выдохнуть в окружении лесов и озёр.
Строим логистику так, чтобы гости не тратили день-два на дорогу в Карелию. Вместо этого они спокойно садятся на комфортабельный ночной поезд, утром приезжают на место свежими и отдохнувшими. Участвуют в двухдневной программе. А потом ночным поездом возвращаются в столицу.
Такая дорога переносится легче: современное купе, удобное спальное место, полноценное время для сна. Исключены задержки – поезда ходят строго по расписанию. Компания при этом не тратит время и средства на дополнительные 1-2 суток проживания в отеле.
При выборе гостиницы звёздность и высокая стоимость размещения – не самые надёжные ориентиры. Мы отдаём предпочтение местам с продуманной концепцией и стандартами сервиса. Только так можно быть уверенным, что отель оставит нужное впечатление и будет соответствовать уровню поездки.
В Ленинградской области и Карелии – это сеть отелей «Точка на карте». Все «Точки» располагаются в уединенных местах на берегах озёр и рек. Архитектура отелей бережно вписана в ландшафт. Панорамные окна стирают границу между номерами и окружающими пейзажами. Проживание здесь всегда становится полноценной частью программы.
Тренд на содержательность
Тяга к настоящему, более медленному, прямым образом влияет на программу выезда.
Один из главных трендов этого года: меньше точек, больше смысла. Мы не стремимся охватить все активности – экскурсия, катание на квадроциклах, мастер-класс, дегустация, квест, шоу, баня и что-нибудь ещё. Наша задача – найти вдохновляющую, близкую команде идею и и сделать её ярко.
Отдельная и важная история – питание в поездке. Если оставить за скобками функциональные приёмы пищи, речь идет о сценарии где исключительно важны вкус, качество, подача и ощущение, что всё собрано с умом.
Мы вплетаем в программу отдельную нить, которая поддерживает ключевую тему поездки на уровне гастрономического опыта. Выбираем не самый дорогой ресторан, а правильный формат. Не изобилие ради демонстрации щедрости, а один запоминающийся вечер, который создаёт настроение и ощущение заботы.
Здесь самое время вернуться к нашему дню наедине с природой. Кульминация похода – ресторан на берегу Ладожского озера. Мы раскидываем тент, сервируем стол изысканной посудой. Часть блюд доставляется готовыми, горячее мы делаем здесь же на открытом огне. Обязательное условие – локальные продукты и позиции, отражающие культурный контекст. Например, калитки с местной черникой, уха лохикейтто, чай на травах.
Трапеза течёт размеренно, на озеро медленно опускается закат, зажигая первые звёзды под звуки кантеле или дудука. Это тот самый опыт, который участники будут ещё долго пересказывать друзьям и вспоминать в офисе. После ужина гости отправятся в отель на трансфере. А мы сделаем всё, чтобы наше пребывание в этом уголке природы не оставило следов.
Всё чаще поступают запросы на «путешествия во времени». И у нас есть программы, которые переносят в другие эпохи. Тогда ужин становится театрализованным представлением, в котором гости принимают активное участие. Один из них мы организуем на территории исторического парка в Сортавала.
Не все знают, что карельские земли с VII по XI населяли викинги или варяги, как их называли на Руси. Пир викингов – гастрономическое приключение и реконструкция тех лет. Она разворачивается в таверне в форме перевернутого нормандского драккара.
В большом зале накрываются длинные деревянные столы. В меню – блюда из дичи, рыбы, соленья, хлеб из печи, морсы из ягод, собранных в карельских лесах. Помимо угощений гостей ждет погружение в культурный код Скандинавии: выступления музыкантов и скальдов в национальных костюмах, танцы, мастер-классы. И, конечно, конкурсы, дающие каждому возможность почувствовать себя настоящим викингом.
Тренд: не гнаться за трендами
Гонки всем нам хватает в повседневной жизни. Замедление для многих сегодня – роскошь. И получить её на выезде от своего работодателя особенно приятно.
Корпоративная поездка должна собирать и разгружать. Создавать атмосферу, где каждый ощутит свою ценность. Увидит в коллегах не функции, а людей, с которыми интересно проводить время.
Достичь этого помогает не гонка за трендами, а взгляд внутрь своей команды. Если держать фокус на ценностях и смыслах, которые хочется донести и закрепить, всё получится.
Такой подход помогает гармонично построить программу вокруг бизнес-контекста. В итоге руководитель получит желаемый результат, а сотрудники – удовлетворение от мероприятия.
«Игора Тур» – туроператор полного цикла. Мы берём на себя весь процесс – от разработки идеи до реализации.
Команда на связи по телефону 8 (800) 500-76-96, по электронной почте info@igoratour.ru, в Телеграм и Мах.