Организатор берёт прайс площадки, видит стоиомость аренды, умножает на количество часов и думает, что понимает бюджет. Потом приходит итоговый счёт — и он на треть больше. Это происходит потому, что большинство площадок указывают только базовую ставку для быстрого привлечения клиентов. Остальное вскрывается в процессе.
ТОП самых популярных дополнительных расходов
Охрана
На большинстве площадок охрана обязательна — это не опция. Её стоимость зависит от количества гостей и часов работы. Заранее запросите условия и стоимость и добавьте в расчёт отдельной строкой.
Клининг
Уборка до и после ивента обычно оплачивается отдельно. Если мероприятие занимает несколько залов или затягивается за полночь — клининговая бригада работает дольше, и стоимость пропорционально растёт.
Гардероб
На мероприятии от 100 человек гардероб де-факто обязателен. Если площадка не включает его в базовую стоимость — это 15–40 рублей с гостя за работу персонала плюс организация стоек.
Технический персонал
Если вы привозите своё оборудование или работаете с выездной техбригадой, площадка часто берёт плату за «техническое сопровождение» — присутствие собственного специалиста на случай вопросов по инженерным системам здания. Это обычно несколько тысяч рублей в час.
В Connect данные услуги включены в аренду и сразу предоставляются заказчику в коммерческом предложении.
Монтаж и демонтаж
Рабочие часы аренды и часы монтажа — разные вещи. Уточните, сколько времени даётся на въезд бригады и декора, и входит ли оно в стоимость. Ранний въезд или поздний вывоз оборудования часто тарифицируются отдельно.
В нашем пространстве это регламентировано заранее и перед подписанием договора заказчик получает детальную информацию
Парковка
«Бесплатная парковка» нередко означает ближайший открытый двор, а не охраняемую стоянку. Если гостям важна возможность приехать на машине — уточните условия заранее и учтите, что VIP-парковка у входа стоит отдельно.
Собственная прилегающая территория - 400м2, 10 парковочных мест для гостей указаны в КП, дополнительно в 1 минуте от пространства есть парковка на 1000 мест в закрытом паркинге
Интернет
Базовый WiFi и выделенный канал под трансляцию или интерактивные активности — разные услуги. Если планируется онлайн-трансляция или голосование через приложение, уточните пропускную способность канала и стоимость гарантированного подключения.
Что делать с этим знанием
Перед подписанием договора попросите площадку дать полный список всего, что оплачивается дополнительно. Добросовестная площадка ответит сразу и без уточнений. После ознакомления с коммерческим предложением приезжайте на личный осмотр площадки. Забронировать дату просмотра можно здесь