В крупной компании, которая занимается продажей и обслуживанием спецтехники, договоры проходят длинную цепочку согласований.
Если документ типовой, то всё относительно быстро. Но как только контрагент присылает свою редакцию, процесс начинает растягиваться: проверка в филиале, комментарии, согласование с головным офисом, правки, протокол разногласий, повторная проверка. И так по кругу.
В какой-то момент сотрудники поняли, что слишком много времени уходит не на сами риски, а на техническую работу вокруг договоров. Проверить ссылки на пункты. Найти расхождения в формулировках. Собрать протокол разногласий. Перенести комментарии. Сверить нумерацию после правок. Особенно тяжело становилось, когда договоров много, а согласование нужно провести быстро.
Тогда компания решила протестировать ИИ-сервис для проверки договоров.
Сначала просто загрузили несколько документов ради эксперимента. И почти сразу увидели, что система хорошо ловит вещи, которые сотрудники часто пропускали при беглой проверке: ошибки в ссылках на разделы, противоречащие друг другу формулировки, проблемы с нумерацией и спорные условия.
Что изменилось после внедрения ИИ
Сейчас договор сначала проходит автоматическую проверку, после чего сотрудники получают уже структурированный результат с рисками, замечаниями и рекомендациями. После этого подключается юрист — уже не для механической вычитки документа, а для оценки рисков, переговорной позиции и принятия решений.
По словам сотрудников, особенно заметно ускорилась подготовка протоколов разногласий. Раньше их собирали вручную: копировали пункты, переносили формулировки, следили, чтобы ничего не потерялось после очередной редакции договора.
Теперь значительная часть этой работы автоматизирована.
Ещё одна функция, которая быстро прижилась внутри команды — ИИ-ассистент по договору.
Если документ большой, сотруднику не нужно читать его целиком, чтобы найти нужную информацию. Можно сразу спросить:
— где штрафы;
— какие сроки оплаты;
— как ограничена ответственность;
— есть ли автоматическая пролонгация.
Система показывает нужные пункты за несколько секунд.
Это оказалось полезно не только юристам, но и сотрудникам, которые участвуют в согласовании договоров со стороны бизнеса.
Что компания хочет автоматизировать дальше
Сейчас компания планирует интеграцию проверки договоров с 1С Документооборотом.
Логика простая: документ автоматически отправляется на проверку, проходит анализ и возвращается обратно уже с замечаниями и рекомендациями. При этом внутри компании уже обсуждают следующий шаг — сокращение количества ручных согласований для типовых договоров.
Например, если система не находит критических рисков, документ может автоматически возвращаться инициатору без дополнительной проверки юристом. Это позволяет разгрузить юридическую команду и сократить время согласования.
По внутренней оценке компании и данным сервиса, после внедрения ИИ проверка договоров стала проходить в 2,8 раза быстрее, подготовка протоколов разногласий — в 5,4 раза быстрее, а общее время согласования сократилось более чем в 4 раза. При этом количество выявленных рисков выросло примерно на 60%.
Попробуйте бесплатно проверить сложный договор через ИИ и сравните результат с обычной ручной вычиткой