Если у вас есть сотрудники, то значит и должен быть какой-то табель или таблица по учету рабочего времени сотрудников.
Как правило, для этого используют один из двух вариантов: вносят информацию в тетрадку или куда-то еще на бумагу или в таблицы Excel, о любви к которым можно говорить много (но мы не будем).
На автомате
Хороший вариант — автоматизация через связку «1С:Элемент + выгрузка в ЗУП (1С: Зарплата и управление персоналом)»:
— информация фиксируется один раз
— система сама проверяет логику и отправляет в зарплатную программу
Минимум искажений, быстрая обработка, плюс можно в любой момент глянуть сводку по часам персонала.
Но есть одно но: если данные вносят несколько сотрудников, то каждого надо подключать в 1С:ЗУП — только ради одного функционала. Это лишние лицензии, ну и плюс бухгалтеры не сильно радуются обычно посторонним людям в учетной базе.
ЭлеменТабельно — вариант, который нам нравится
Мы рекомендуем всем нашим клиентам использовать для учета рабочего времени отдельное приложение ЭлеменТабельно.
Оно не требует закупки пользовательских лицензий 1С, и у ответственных за табель сотрудников доступа к расчетной системе попросту нет. Каждый занимается своим делом, но все удобно координируется.
Как оно работает
База
Первым делом из ЗУП в приложение переносится информация о персонале: ФИО, должности, подразделения. Дальше каждому, кто отвечает за заполнение, выдаются права, которые будут нужны для работы: видит он только своих подопечных по цеху или по всему отделу.
Простой интерфейс
При входе в программу появляется рабочее окно. Слева список людей, справа дни недели. Все максимально понятно.
По каждому сотруднику можно указать:
- сколько часов отработал
- вид рабочего времени (по буквенному коду)
Платформа по умолчанию вносит данные из заранее внесенного графика работы человека.
Автоматическое заполнение
В верхней панели есть кнопки быстрых команд. Один клик — и информация проставляется на всю текущую рабочую неделю. Ручной набор кодов почти не нужен.
А если что-то поменяли, ячейка тут же визуально подсветится.
Можно настраивать
Под себя можно задать: какие виды рабочего времени выводить на быстрые кнопки и сколько периодов (дней, недель) показывать на экране для комфортной работы.
Заполнили — и что дальше
Вся новая информация сохраняется через кнопку «Записать».
Затем нажимаете «Отправить», и вся информация отправляется в 1С:ЗУП.
В расчетную программу табель приходит в непроведенном статусе с комментарием «Загружено из внешнего приложения» — это всё видит бухгалтер.
Расчет ЗП без больничного листа
Система учитывает отсутствие сотрудника на месте, даже если еще не заведен официальный больничный лист. Зарплата посчитается пропорционально фактически отработанному времени.
А если несколько отделов на одном сотруднике?
В программе один сотрудник может заполнять информацию по нескольким подразделениям. Для этого достаточно переключаться между ними через выпадающий список в шапке профиля.
В случае увольнения
Если человека приняли или уволили в середине месяца, рядом с его фамилией добавляется отметка с датой. В табеле дни будут отображаться только в нужном диапазоне: после трудоустройства и до момента расставания.
Защита от ошибок
Рядом с некорректной записью появится предупреждающий значок. Табель сохранить можно будет, но кнопка отправки в ЗУП заблокируется до исправления. Никакая неверная цифра не уйдет в расчет.
Информация, которую видно сразу
В интерфейсе отображается суммарное количество часов сотрудника за отработанную неделю. На последней неделе месяца дополнительно показывается общее время за весь месяц.
Все итоги пересчитываются в реальном времени после нажатия «Записать».
Итоги
Почему стоит установить приложение ЭлеменТабельно вместо таблицы в Экселе
— Работа по внесению информации занимает меньше времени
— Легко выдать права, при этом можно выбрать, кому какие табели будут доступны
— Все действия фиксируются, отчеты можно смотреть в реальном времени
— Заходить в программу можно с любого компа через интернет, все интуитивно понятно и не требует обучения, даже если сотрудник на Вы с офисными программами
— Плюс вся информация размещается на облаке от 1С — это надежно
Как установить у себя ЭлеменТабельно? Напишите, например, нам — свяжемся с вами и продемонстрируем работу приложения наглядно.