При выборе программы для учета в небольшой организации часто не
рассматриваться такая программа, как 1С Бухгалтерия, якобы из-за ее
сложности и направленности на регламентированный учет. Однако, это
ошибочный стереотип. Данная программа является самой универсально и
достаточной для любого типа учета. Насколько просто в ней начать
работать, поговорим в данной статье.
Первоначальная настройка программы.
1С Бухгалтерия редакция 3.0 (БП3.0), одна из самых
популярных и распространенных программ фирмы 1С. Это связано с широким
функционалом продукта и большим количеством конфигураций.
Работа в любом программном решении начинается с
первоначальных настроек. В этой статье мы пошагово разберем настройку
1С бухгалтерии 8.
Отметим, что для работы в программе 1С Бухгалтерии 8
не требуется специальных знаний, чтобы начать вести учет.
Первоначальная настройка делается в простом и понятном интерфейсе. Потребуется указать:
· вид предприятия - юридическое лицо или физическое лицо,
· применяемую систему налогообложения,
· ИНН организации.
По ИНН программа автоматически заполнит нужные реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов. Дополнительно, часть настроек по налогам будет выполнена также, автоматически.
Дальше, подготовка программы к работе включает в себя несколько этапов::
· настройка функциональности - это включение или отключение сценариев с помощью галочек или переключателей;
· настройка параметров учета;
· корректировка полноты аналитики движение запасов товаров розницы затрат
· денежных средств и других данных.
Настройка учетной политики организации - это выбор способа оценки материально-производственных запасов;
· выбор способа оценки товаров розницы, основного
· счета, учета затрат и других данных.
Настройка налогов и отчетов - это выбор
способов учета доходов и расходов для указанной системы налогообложения,
настройка заполнения отчетных форм и уплаты авансовых платежей по
налогам.
Все эти настройки интуитивно понятны и их может сделать сотрудник, который мало знаком с бухгалтерским учетом.
Какие возможности есть в 1С Бухгалтерии на 8 платформе?
С помощью встроенного сервиса "Контрагент" в программе предусмотрена функция автоматического заполнения реквизитов вашего партнера по ИНН. В том числе, актуальных адресных сведений, реквизитов инспекции ФНС, отделений фондов социального страхования и Пенсионного фонд России.
Можно делать автоматическую загрузку курсов валют и различных государственных классификаторов. Это выполняется фоновыми заданиями по расписанию через интернет.
Обращаем внимание, что большинство форм регламентированной отчетности заполняется, также, автоматически, по данным учетной системы.
Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники. Например, помощник по учету НДС, помощник по УСН.
Формирование отчетности и отправка её в контролирующие органы через спецоператора связи осуществляется из Единого рабочего места -1С отчетность.
Регистрацию хозяйственных операций в 1С БП можно делать очень просто,
потому что программа имеет встроенного специального помощника и
подсказки по каждой операции. А также, мощную методическую поддержку.
При заполнении документов значительная часть данных проставляется автоматически - информация переносится из одного документа в другой. Например, на основании счета, можно выписать товарную накладную.
Для оперативного анализа состояния учета в 1С бухгалтерии 8 предусмотрены стандартные отчеты, регистры налогового учета и другие дополнительные обработки. Каждый отчет имеет гибкую настройку для получения только необходимой информации. После изменения, свой вариант отчета можно сохранить. Также, мы можем изменить и сохранить любой печатный шаблон (форму).
Если у вас остались вопросы по самостоятельному ведению учета или сдачи отчетности через 1С Бухгалтерию 8, пишите автору на почту info@it-otdel.org и специалист ответит на все ваши вопросы, касающиеся 1С.