Раньше в СУФД (Система удалённого финансового документооборота) всё было относительно просто: при необходимости бухгалтеры могли показать в учёте заимствование свободных средств с одного КФО на другой. Но после перехода на Единую бюджетную систему (ЕБП) архитектура счетов изменилась, и старый механизм перестал работать. Разберёмся, как проводить заимствование в новой системе.
Заимствование средств между кодами финансового обеспечения (КФО) — это операция, при которой учреждение использует средства из одного источника для покрытия обязательств, принятых в рамках другого вида деятельности. КФО (код вида финансового обеспечения) показывает, в рамках какой деятельности проводится операция, и указывается в 18-м разряде номера счёта.
Почему старый способ больше не работает?
Ранее в СУФД существовал единый остаток средств на 20-м лицевом счёте. Теперь в ЕБП действует иная система: один лицевой счёт, который уже разделён на коды финансирования:
- ГЗ - Субсидии на государственное задание
- КВ - Субсидии на капвложения
- ИЦ - Субсидии на иные цели
- ГР - Гранты в форме субсидий
- МС - Средства ОМС
- ПД - Доходная деятельность
- ВР / ОБ - Средства во временном распоряжении
Из-за этого старый механизм заимствования не работает. Важно: речь идёт не о постоянном перераспределении, а о временном использовании средств одного кода для покрытия расходов по другому — до момента поступления «родных» денег.
Вариант 1. Если средства нецелевые
Нецелевые средства — это «свои» деньги учреждения (например, доходы от платных услуг, аренды). Вы сами решаете, на что их потратить в рамках закона. Здесь главное — не превысить лимиты и не нарушить план ФХД.
Как проводить операцию:
- Оплату можно сделать с того КФО, где есть свободный остаток.
- Когда поступят средства на тот КФО, с которого брали в долг, нужно оформить РСКП на уточнение.
Обратите внимание: РСКП (уточнение) создается в ЕБП, а после выполняется обмен в 1С.
Вариант 2. Если средства целевые
Целевые средства — это деньги, которые государство (или вышестоящая организация) дало строго на определённую цель: закупка оборудования, выплата зарплаты, ремонт школы и т.д. Их нельзя тратить на что-то другое. Обычно это субсидии, субвенции, гранты. Контроль за ними жесткий — нужны документы, подтверждающие расход именно по назначению.
Как проводить операцию:
- Если целевых средств не хватает, оплатите расход с другого КФО.
- После этого оформите «Заявление на возмещение целевых средств».
- Приложите к заявлению:
- копии платёжных поручений;
- документы, подтверждающие целевой характер расхода.
- Система автоматически сформирует РСКП (уточнение).
Главное отличие в том, что для нецелевых достаточно просто уточнить платеж, а для целевых — обязательно подтвердить документами, что расход был целевым, и только потом просить возмещение. Без документов операцию не проведут.
Переход на ЕБП требует более внимательного подхода к оформлению операций, но делает учёт прозрачнее.