Когда в Казани проходит форум масштаба KazanForum, за кулисами деловой программы начинается другая, не менее важная работа — точная, многоуровневая и почти незаметная для гостей логистика. XVII Международный экономический форум «Россия — Исламский мир: KazanForum» проходил с 12 по 17 мая 2026 года в МВЦ «Казань Экспо», а в период с 11 по 18 мая для участников были организованы круглосуточные встречи и проводы, а также официальный транспорт по расписанию.
В этом году к транспортному сопровождению форума был подключён и филиал «ТрансЛюкс Санкт‑Петербург». Для петербургской команды участие в KazanForum стало не просто рабочей командировкой, а частью межрегионального проекта, в котором особенно важны слаженность, единые стандарты и готовность быстро усиливать работу в пиковые дни.
Из‑за высокой нагрузки на транспортную инфраструктуру Казани и большого числа гостей форум потребовал расширенного участия автопарка компании сразу из нескольких городов. По данным публикаций о форуме, KazanForum 2026 собрал гостей из 103 стран, ожидалось более 10 тысяч участников, а деловая программа включала 149 мероприятий по 21 треку, что организаторы называли рекордным масштабом. В таких условиях для качественного обслуживания делегаций важно не только наличие автомобилей на месте, но и возможность быстро подключать дополнительные ресурсы из филиалов.
Именно поэтому в проект были включены автомобили и организационные мощности «ТрансЛюкс Санкт‑Петербург», которые усилили общую логистику компании на форуме. Такой формат работы позволил поддерживать единый стандарт обслуживания в дни самых интенсивных заездов, пересменок и выездов делегаций, когда нагрузка на транспорт возрастает в разы.
В рамках проекта компания задействовала расширенный премиальный автопарк: 10 Mercedes-Benz S‑Class W223, 5 Mercedes-Maybach W222, 5 Mercedes-Benz Sprinter VIP на 8 мест, 3 Mercedes-Benz Sprinter VIP на 19 мест, 20 Mercedes-Benz E‑Class и 2 Toyota Camry. Этот состав позволял одновременно решать задачи индивидуальных VIP‑трансферов, сопровождения официальных делегаций, а также перевозки небольших и средних групп между аэропортом, гостиницами и площадками форума.
Для филиала «ТрансЛюкс Санкт‑Петербург» особенно значимой частью работы стало участие в обслуживании пассажиров высокого статуса. Среди гостей, сопровождаемых компанией в дни форума, были представители министерств и ведомств, медийные лица, сотрудники посольств и представители официальных делегаций из разных стран. На таких проектах ценится не только комфорт автомобиля, но и умение работать по протоколу, соблюдать конфиденциальность и выдерживать точность подачи буквально до минуты.
Отдельная нагрузка пришлась на завершающий день форума. Именно в этот момент логистика становится особенно чувствительной: часть делегатов необходимо синхронно доставить в аэропорт Казани, а для части гостей организовать дальние маршруты, включая поездки на автомобилях сразу в Москву. Официальный сайт форума отдельно указывает, что встречи и проводы участников были организованы круглосуточно согласно графикам прибытия и отъезда, что хорошо показывает масштаб транспортной составляющей всего мероприятия.
Для петербургского филиала участие в KazanForum 2026 стало подтверждением того, что сильный региональный офис сегодня — это не только работа в своём городе, но и реальная готовность усиливать проекты федерального и международного уровня. Когда мероприятие собирает тысячи участников и делегации из десятков стран, ценность приобретает не просто автопарк, а способность компании быстро наращивать мощности без потери качества.
Генеральный директор «ТрансЛюкс» Марина Паскали отмечала, что в Казани значительная часть машин самозанятых водителей и ИП не соответствует новым требованиям к автопарку. Поэтому для KazanForum компания формирует отдельный автопарк с повышенными требованиями к безопасности, комфорту и техническому состоянию автомобилей.