На днях проводила исследование среди участников сообщества для собственников бухкомпаний. Когда получила результаты, мне стало очень грустно от того, что увидела.
Что именно огорчило?
У 80% собственников компаний я увидела одну и ту же проблему: 💔критически низкий размер дивидендов относительно высоких оборотах.
➡️Выручка 2 млн/мес, дивиденды 400 тыс/мес ≠ норма
➡️Выручка 1,2 млн/мес, дивиденды 200 тыс/мес ≠ норма
Я знаю множество бухгалтеров на аутсорсе, которые работают в одиночку и зарабатывают ничуть не меньше: 300, 400, даже 500 тысяч рублей.
При этом не приходится никому платить ЗП или отдуваться за ошибки сотрудников.Что делать?
Значит ли это, что надо распускать бухгалтерскую компанию и уходить в свободное плавание? Вовсе нет. Вместо этого надо честно посмотреть на вашу финансовую модель. А именно на операционные рычаги:
✅ цену (средний чек);
✅ себестоимость услуг;
✅ объём клиентов;
✅ размер постоянных расходов.
И понять, что именно у вас проседает.
❗Самый простой способ повлиять на размер дивидендов — снизить себестоимость услуг. Как? Повысить производительность сотрудников.
Проблема большинства бухкомпаний — неэффективные бухгалтеры, которые работают даже не на 50% от нужной производительности🤷🏼♀️.
Как следствие — слишком большой штат относительно объема работ.📌 10-15 бухгалтеров при выручке 2 млн и дивидендах 400 тысяч — не норма.
📌 8 бухгалтеров при выручке 1,2 млн и дивидендах 200 тысяч — не норма.
Что с этим делать? Выстроить систему работы в бухгалтерской компании:
➡️ По каждому клиенту есть понятная методология работы.
➡️Для каждого сотрудника есть оборудованное рабочее место — с регламентами; системой постановки задач и система контроля нагрузки.
➡️ Подобраны сотрудники, которые способны работать по регламентам, а не каждые 5 минут дергать руководителя.
Как это сделать, рассказываю в сообществе, вступайте, если вы еще не там. Это бесплатно.
Тем, кто только планирует нанимать сотрудников, рекомендую заранее:
🔹 Подготовить рабочее место.
🔹 Организовать систему постановки задач
🔹 Сформировать рабочую финансовую модель, где вы видите текущий и плановый размер дивидендов.
Как оказалась, не все собственники бух компаний знают свои дивиденды. При то, что выручка более 1 млн в месяц 😱.
Если вы не понимаете ваш текущий размер дивидендов, вы никак не можете на него повлиять.
Заключение
Если вы собственник бухгалтерской компании с миллионными оборотами, но ваши дивиденды меньше, чем средний доход бухгалтера на аутсорсе — это не конец света🙌🏼.
Конец света, если вы не будете с этим ничего делать☝🏼.Исправлять ситуацию надо и как можно быстрее.
Почему? Потому что потребности клиентов постоянно растут не пропорционально стоимости услуг.
Если мы с вами не повлияем на производительность сотрудников и не выйдем из состояния хаоса в задачах — нас ждёт не самое светлое будущее.
Делитесь, как у вас обстоят дела в бухкомпании?
Больше инструментов по бухбизнесу даю в:
#бухкомпания#бухгалтерскийбизнес#бухбизнес#бухагентство#бухучет #бухгалтерскийаутсорсинг