Планирование и удалёнка в ивенте.
Я начала работать удаленно, когда про такое ещё мало кто слышал, а практиковали и вовсе единицы.
С 2015 года мы приходили в офис один-два раза в неделю и все остальное время были на связи и распоряжались своим временем самостоятельно. На связи были ещё в Hangouts (помните такой?), до тех пор пока не пришла телега и не покорила нас всех своими стикерами и гифками 😁
Регулярные хождения в офис и дисциплина раннего подъема никогда не были моей сильной стороной, на тех недолгих работах, где нужно было приезжать каждый день - я чувствовала себя максимально несчастной.
Но вот удалёнка - я её прям поняла. Прочувствовала. Прониклась.
В ней куча прелестей, но ее правила надо по-настоящему понять, чтобы быть как рыба в воде и считаться классным сотрудником.
Она требует дисциплины тоже! Но по-своему. И дает пространство для маневров.
Главное в ней - грамотное планирование и самоконтроль, умение пользоваться мессенджерами, хорошая реакция.
Сейчас, уже в моем агентстве, сотрудники тоже на удалёнке. С теми кто со мной в одном городе - мы встречаемся вживую 1-2 раза в неделю.
Какими инструментами я пользуюсь и что нужно чтобы стать крутым незаменимым спецом работая из дома?
1. Планирование.
Мы используем Яндекс Трекер для ведения проектов, постановки задач и отслеживания потраченного времени.
Простая канбан доска, со статусами. Там же можно призывать сотрудника для пояснений, прикладывать файлы и тп.
2. Хранилище.
У нас главное правило - вся информация по проектам хранится на корпоративном Яндекс диске. Это значит я/он/она все мы можем найти всё что нам нужно в любой момент самостоятельно.
3. Getting things done.
Лично я всегда «выгружаю» из своей головы мелкие и вообще любые задачи в виде списка на каждый последующий день. Это мне помогает легче уснуть и не прокручивать что ещё я может быть забыла. В айфоне сейчас чудесная функция где напоминалки объединили с календарем. Все в одном месте.
4. Уметь пользоваться Телеграм.
У нас основной рабочий мессенджер - телеграм. А это значит что его надо понимать. Если я вижу что человек не в состоянии разобраться как сделать так чтобы сообщения не «улетали вниз», не может сделать рабочие папки, поставить уведомления и быстро реагировать - мы прощаемся.
Мы- ивент-агентство. Нам платят за то чтобы мы оперативно реагировали и были сообразительными.
5. Нужно сделать себе работу удобной.
Но это та же смекалка. Сколько раз я видела что коллеги не могут что-то сделать потому что тупо не настроена синхронизация между устройствами, не залогинен в диске с телефона и тп.
Вот и всё, вот и всё.
Можно переписываться с клиентом из леса. Можно делать эксель на пляже.
Но это ещё и внутреннее решение: хочешь ли ты интегрировать работу в свою жизнь?
Или хочешь оттарабанить с 09 до 18 и прийти домой, выключить телефон и забыть про работу как страшный сон?
У меня работа интегрирована в жизнь.
Я уже давно поняла что не хочу жить от выходных до выходных.
Я хочу кататься на велосипеде днем, хочу ходить на теннис и тренировки, гулять в парке или выехать на море.
Да, при этом задачи никуда не деваются и я их делаю. Но в то же время я и жизнь свою живу каждый день.
А у вас как?
И ещё расскажите какие инструменты планирования используете? Даже если блокнот - это ведь тоже инструмент ))