«Быстренько набрать»
Сообщение из чата: Аренда авто от ИП к ИП. Очень много запросов бухгалтеру «быстренько набрать».
Всем привет! Сегодня немного о личном — от бухгалтера.
Вы знаете, что больше всего раздражает вашего бухгалтера? Я вам скажу: это когда вы даёте задание и уже через 3-5 минут спрашиваете: «Готово?»
😂 Уверяю вас, в этот момент бухгалтер готов и на вас накричать, и заявление на увольнение написать. А всё почему? Потому что вы, как руководитель, требуете от своего бухгалтера работы, которая не может быть выполнена сию секунду.
😉 Да, мы, конечно, можем сделать тот же договор за пять минут — просто вбив туда реквизиты компании.
Но при этом:
- не заполним остальные нужные данные;
- не удалим лишние фрагменты из шаблона;
- рискуем допустить ошибки из‑за спешки.
🌿 В похожей ситуации оказалась другая моя знакомая бухгалтер. Ей нужно было просчитать и сопоставить данные, цифры, а затем сформировать счёт.
А в это время ей постоянно поступали сообщения: «Готово?», «Ещё долго?».
Это нервировало и только отвлекало от дела — каждое такое сообщение сбивало с мысли и отнимало время на переключение внимания.
К сожалению, у нас не существует волшебной кнопки под названием «быстренько набрать».
🤍 У каждого конкретного задания есть свой примерный срок выполнения.
А как тогда понять, сколько времени понадобится, например, для подготовки договора?
📌 Лично я всегда сама озвучиваю сроки выполнения работ. Даже если ситуация срочная, пишу: «Будет готово через 15 минут».
И даже когда работала в найме, не стеснялась говорить директору: «Сделаю в течение 30 минут, прошу не отвлекать — так получится быстрее».
Так вы, как руководитель, точно знаете, когда ждать результат, а ваш бухгалтер может спокойно всё сделать к обозначенному времени.
☑️ Просите бухгалтера озвучить приблизительное время выполнения работ и не торопите его во время процесса. Ведь от бухгалтера зависит правильность заполнения договора, счёта или отчёта, а от вашего отношения — его спокойствие и качество работы в целом.
Проявляя уважение ко времени и труду друг друга, мы добиваемся лучших результатов вместе! 🤍
А у вас бывали подобные ситуации? Делитесь в комментариях 👇
