Ментальные карты (майнд-карты), или интеллект-карты — это шпаргалка для мозга. Они представляют собой визуальную схему, которая помогает структурировать информацию по одной главной теме. С ними проще контролировать дедлайны, собрать чемодан на пляж и даже удержаться от лишнего кусочка торта в выходные. Рассказываем, какими бывают ментальные карты, кому полезны и как правильно их использовать.
Как лучше всего использовать интеллект-карты
Сделать ментальную карту — значит нарисовать схему с удобной для вас навигацией. Такая карта превращает разрозненные идеи в стройную картинку и помогает разложить информацию по полочкам. Благодаря визуализации можно быстрее и точнее разобраться, как подступиться к большой и сложной задаче. Правило простое: чем детальнее составлена карта, тем легче выполнить задачу.
У майнд-карты есть три составляющие:
- ядро (главная мысль)
- ветки (ключевые шаги)
- остальные блоки (дополнительные, но существенные аспекты).
Как всё это расположить, решает пользователь в зависимости от своих задач и типа карты. Иногда майнд-карты составляют на бумаге, но чаще всего выбирают онлайн-доски. Это удобнее, быстрее и инструмент всегда под рукой — достаточно открыть приложение на телефоне или ноутбуке.
Плюсы у майнд-карт следующие, они помогают:
- разбираться в сложной многоуровневой информации
- придумывать новое — за счёт активизации творческого мышления
- наводить порядок в собственных мыслях и понятно доносить их до коллег
- замечать личный и командный прогресс
- видеть всю картину целиком, не увязая в мелочах.
Минус майнд-карты в том, что она субъективна. Каждая схема отражает личный взгляд автора. Поэтому если карту нарисовал кто-то другой, без поясняющих комментариев автора на ней можно заблудиться. Решение — заранее собираться с командой, чтобы уточнить все правила визуализации.
Визуализируйте задачи и рабочие процессы в МТС Линк Досках >>>
Кому пригодятся майнд-карты
Чаще всего этот инструмент полезен таким категориям.
Обучающимся
С помощью карт удобно визуализировать учебный график: когда готовиться к экзаменам, изучать модули, писать работы. Еще интеллект-карты удобно использовать для конспектирования или сбора литературы. Часто такие карты делают совместно — всей группой или с учителем.
Преподавателям
Этот инструмент визуализации особенно полезен на удалёнке. К примеру, студент и преподаватель созвонились в сервисе МТС Линк Встречи. Учитель выбирает демонстрацию доски, и интеллект-карта с ранее подготовленной информацией по теме урока появляется на экране ученика. Так проще усваивать сложный материал и следить за прогрессом.
Руководителям и менеджерам по проектам
Ментальные карты помогают разложить по полочкам большую задачу перед коллективом. Чтобы было видно, кто и за что отвечает, достаточно подписать каждую ветку фамилиями ответственных сотрудников.
Классические виды ментальных карт
Обычно такие карты отличаются по схеме построения. Вот основные форматы.
Древовидная
Карта названа так, потому что по строению напоминает дерево: в центре, как ствол, зафиксирован главный вопрос, а от него на разной высоте расходятся «ветки»: от крупных задач к мелким.
Структурная
На такой карте главная мысль располагается вверху, а подзадачи идут ниже — по иерархии.
«Рыбная кость»
«Голова» рыбы — ключевая тема. Вдоль хребта расходятся «косточки». Обычно наиболее важные задачи помещают ближе к «голове», а наименее — к «хвосту».
Таблица
Классический формат, чтобы оценить, насколько удачной будет сделка, сотрудничество или любая другая идея. В таблицу нужно внести преимущества и недостатки изучаемых решений, а потом определить наиболее подходящий вариант.
Также ментальные карты могут отличаться друг от друга по смыслам. Например, для целей развития своих талантов, регуляции рабочего времени, организации поездок и налаживания питания.
Карта для личностного развития
Она помогает внедрять полезные для человека привычки. Например, регулярно пить воду, чаще встречаться с друзьями, соблюдать дисциплину в тренировках.
Чтобы создать такую карту, сделайте несколько крупных веток — например, «семья», «здоровье», «работа», «саморазвитие». На каждой добавьте конкретные пункты, которые нужно улучшить. Обязательно отмечайте успехи — так вы сможете наглядно отследить прогресс.
Читайте также: От мозгового штурма до ретроспективы: как и для чего пользоваться МТС Линк Досками
Карта для тайм-менеджмента
Это отличный помощник для всех, кто работает с дедлайнами. Карта помогает разложить задачи по полочкам, не упустить сроки и держать график под контролем.
Карта для путешествий
Её удобно делать онлайн, но обязательно стоит настроить офлайн-доступ — ведь в дороге интернет может быть нестабилен. Вот несколько идей, которые можно нанести на доску: время прилета, переезды между отелями, документы, детали брони.
Карта правильного питания
Питаться правильно почти всегда нелегко. Но если собрать в одном месте полезные рецепты, низкоуглеводные снеки и десерты — выйдет конструктор личного меню. С ним проще планировать приёмы пищи и регулировать их калорийность.
Как сделать эффективную интеллект-карту: простые приёмы
1. Делайте в крупном формате
Оставляйте свободное место между смысловыми разделами, выбирайте крупный шрифт, используйте стикеры для привлечения внимания — так схема читается легче. Если детали нагромождены, воспринимать карту становится намного сложнее.
2. Скажите «да» коротким заголовкам
В заголовках не должно быть много слов — чем их меньше, тем ярче они запоминаются пользователям. Для подробных записей есть другие подходящие программы — заметки, документы, блокнот. Для интеллект-карты достаточно нескольких слов на блок, чтобы сразу выделить главную мысль.
3. Добавляйте визуал
Например, стикеры, иконки или наклейки — они упрощают понимание многоуровневых задач и помогают запоминать даже сложные блоки информации.
4. Закрепите цвет за направлениями
«Разукрасьте» ветки и подпишите смысл каждого цвета. Например: оранжевый — дела первостепенной важности, а фиолетовые — задачи из разряда «Если останется время».
Не бойтесь карты в карте
Речь идёт о рекурсии — когда уменьшенная копия изображения помещается в то же изображение, но побольше. Идея в том, чтобы вкладывать одну ментальную карту в другую. Зачем? Если какая-то задача обросла множеством деталей, для неё стоит создать дополнительную доску. Затем в основную карту внесите ссылку на вторую доску и пометку для коллег — чтобы все понимали, где искать подробности.
Читайте также: Как превратить идею в рабочее решение: 5 этапов работы с продуктовыми гипотезами
6 платформ для создания интеллект-карт
МТС Линк Доски
МТС Линк Доски — это онлайн-доска для совместной работы. Сервис предлагает множество инструментов, которые помогают строить ментальные карты, проводить мозговые штурмы, стратегические сессии, эффективно планировать проекты и визуально прорабатывать идеи в едином цифровом пространстве.
В сервисе есть готовые шаблоны, стикеры и диаграммы. Чтобы выразить свои мысли и добавить доске «объёма», можно вставлять фигуры, рисовать от руки, писать текст.
Также в сервисе есть умный помощник на базе ИИ. Он позволит разобраться даже с большим числом информации, сокращать или упрощать текст без потери смысла, делать краткое содержание и исправлять опечатки.
МТС Линк Доски входят в реестр отечественного ПО, серверы находятся внутри страны. Техническая поддержка работает круглосуточно. Есть быстрый импорт из Miro.
Зарегистрируйтесь в МТС Линк Досках и получите 3 доски бесплатно >>>
IOctopus
Это российский онлайн-сервис для создания интеллект-карт, входит в реестр отечественного ПО. Вот некоторые возможности сервиса:
- совместная работа команды
- гибкие настройки доступа
- история изменений
- сохранение карт в популярных разрешениях
- возможность транслировать карту на свой сайт
- готовые шаблоны и дизайны.
«Эсборд»
Российский сервис, входит в реестр отечественного ПО. В программе доступна функция бесконечного полотна. Для совместной работы достаточно отправить коллегам ссылку на доску. Базовые инструменты программы: курсор для движения объектов, рисование, фигуры, стикеры, опция добавления текстов, документов и картинок. Все элементы можно изменять внутри редактора.
Еще можно выделить такие функции:
- изменение цвета фона
- все доски по умолчанию остаются в личном кабинете
- гибкая настройка доступа.
Diagrams
Сервис предлагает более 100 шаблонов досок. В редакторе можно строить и изменять фигуры, настраивать их стиль, цвет текста и фона. Работа в программе бесплатна.
Другие функции:
- работа без регистрации
- сохранение файлов в облако или локально на компьютер
- встраивание карт в другие сервисы для обмена с коллегами
- экспорт в популярных разрешениях.
Инструменты редактора позволяют сделать базовую визуализацию без стикеров и яркого выделения смысловых блоков.
При этом стоит учитывать, что это не российская разработка, а значит, серверы программы находятся за пределами страны.
getLocus
Это пространство для совместной работы с поддержкой видео- и голосовых форматов. Пространство предлагается организовать как офис: внутри есть виртуальные столы, можно обустроить индивидуальные рабочие места и переговорки — так в распределённой команде видно, где находятся коллеги.
Среди функций есть и создание интеллект-карты. Также можно добавить фигуры, текст, документы.
Некоторые возможности платформы:
- есть виртуальные пространства, первые три доступны бесплатно
- есть все базовые функции сервиса для ментальных карт: рисование, таблицы, стикеры, добавление комментариев, поднятие руки и другие
- можно управлять правами и доступом к пространству.
BoardMix
На платформе есть необходимый набор функций для создания виртуальных карт. Основные из них:
- наличие настраиваемых шаблонов, которые подойдут для мозгового штурма, распределения задач, отслеживания прогресса
- совместная работа пользователей
- возможность подчеркнуть смысловые блоки разными цветами, стикерами, фигурами.
Интеллект-карты не решат задачи за вас, но помогут устранить хаос: распределить дедлайны, собраться в поездку без паники и даже спланировать питание на неделю. Какой сервис выбрать — зависит от особенностей и задач коллектива. Обратите внимание на отечественные сервисы, которые предлагают множество функций для визуализации и закрывают полный цикл потребностей команды. Главное правило: карта должна быть понятна и удобна вам и вашим коллегам.
Другие статьи про работу с виртуальными досками
Одна доска — семь сценариев: как МТС Линк Доски помогают решать задачи маркетинга
Как выбрать онлайн-доску для рисования с друзьями и коллегами
К бизнесу — бережно: практические советы по работе с шаблоном Lean Canvas на онлайн-доске