Эффективное управление складом невозможно без точного контроля. Частая проблема бизнеса — пересортица. Она редко возникает из-за одной ошибки и, как правило, связана с нарушениями в работе склада на разных этапах.
Расскажем, как терминалы сбора данных и ПО DataMobile для ТСД помогают бороться с пересортицей, сделать остатки точными, а учет — эффективным.
Зачем нужны терминалы сбора данных: функции устройств
Кладовщику трудно визуально сверять данные на упаковке товаров с накладной, причем делать это быстро и без ошибок — человеческий фактор никто не отменял. Сотрудник устает, путается в наименованиях, затрачивает на приемку несколько часов, а проведение инвентаризации часто затягивается на целую смену. Несмотря на уйму потраченного времени, качество работы остается сомнительным. Результаты инвентаризации не радуют: обнаруживаются недостачи, пересорт (одних товаров больше, а других однотипных — на столько же меньше, чем в учетной системе). Другое дело, если автоматизировать процессы путем внедрения ТСД для учета на складе.
Терминалы сбора данных — устройства с интегрированным 2D-сканером. Позволяют вести учет по штриховым кодам. Применимы для автоматизации приемки, отгрузки и инвентаризации, а также других складских процессов. Кладовщику не приходится сверять информацию визуально, за него это делает оборудование и программа для ТСД (поговорим о ней чуть позже).
Обзор моделей мобильных терминалов
На рынке представлены проверенные модели ТСД для учета на складе. Они различаются между собой ценой и отдельными характеристиками. В числе лидеров — устройства iData. Рассмотрим несколько популярных моделей ТСД, которые помогают бороться с пересортицей.
iData K3S — компактный мобильный терминал с клавиатурным блоком. Работает на ОС Android 12. Оснащен 4-дюймовым дисплеем, 2D-сканером DS7000 PRO, который считывает все виды штрих-кодов, включая маркировку «Честный ЗНАК». Процесс сканирования быстрый и точный. Работа с ТСД этой модели удобна в перчатках благодаря механической клавиатуре.
iData K8 — сверхзащищенное оборудование для сложных условий эксплуатации. Устройство имеет максимальный класс защиты — IP68 (полная герметизация от пыли и возможность погружения в воду до 1 м на 30 минут), его можно использовать на улице даже при плохих погодных условиях. Еще один неоспоримый плюс — аккумулятор на 6 700 мАч, заряда которого хватает на две полные смены. Имеются модификации с дальнобойным 2D-сканером (до 21,4 м) — для учета на складах с высокими стеллажами. Морозоустойчивый мобильный терминал позволяет работать в морозильных камерах.
iData T1 PRO — полноэкранный ТСД для учета, без механической клавиатуры. Защищен от пыли и влаги по стандарту IP67. Получает питание от батареи на 5 000 мАч (около 12 часов учета без подзарядки).
Все рассмотренные ТСД для управления складскими процессами поддерживают беспроводное подключение по Wi-Fi, Bluetooth, 4G. Позволяют работать с обязательной маркировкой.
Программа DataMobile и ее роль в автоматизации учета товаров
Чтобы автоматизировать учет на складе с помощью терминала сбора данных, нужно скачать и установить на него специализированный софт DataMobile. Эта программа для ТСД совместима со всеми моделями устройств на ОС Android. Позволяет работать без пересорта и повысить эффективность склада.
Задачи ПО для ТСД — идентификация товаров по штриховым кодам (при наличии модуля RFID — еще и радиометкам), обмен документами с «товароучеткой». DataMobile интегрируется с разными учетными системами, подключение к «1С» происходит без драйверов.
Примечание! Скачать дистрибутив софта можно с нашего «Яндекс.Диска».
В зависимости от версии, программа DataMobile имеет разный набор функций:
Самая младшая — с базовыми возможностями. Позволяет автоматизировать приемку, отгрузку, проведение инвентаризации. Программа для ТСД в исполнении Стандарт Pro обеспечивает еще и работу с упаковочными листами, организацию адресного хранения товаров (по ячейкам). Самая старшая версия — Online — имеет максимальный набор функций. Позволяет работать нескольким сотрудникам с одним документом в реальном времени.
Первые две версии обеспечивают обмен данными с учетной системой (такой как «1С») в режиме офлайн, две старшие — в онлайн-формате. Для учета продукции с кодами «Честный ЗНАК» нужно установить дополнительный программный модуль Маркировка.
Как бороться с пересортицей на складе с помощью ТСД и ПО DataMobile
Сам по себе ТСД — это железо. «Магию» творит программа DataMobile — контролирует процессы и позволяет работать без пересорта. Поясним, благодаря каким функциям ПО это возможно:
- Блокировка неверного сканирования. Если при приемке продукции или сборе заказов пользователь считает не тот штрих-код, который указан в накладной, софт уведомит об этом.
- Визуальная подсказка на экране. DataMobile позволяет вывести на экран фото товара, его данные и точное местоположение в ячейке.
- Цветовая индикация. С ее помощью приложение указывает на правильный подбор позиций, расхождения или превышение количества продукции при сканировании.
Даже если случайно оператор допустит ошибки, ближайшая инвентаризация в «1С» быстро их выявит.
Как проводить инвентаризацию для выявления пересортицы с помощью мобильного терминала и софта DataMobile: пошаговая инструкция
Расскажем, как проводить инвентаризацию для обнаружения пересорта на складе с помощью ТСД, программы DataMobile и «1С»:
- В учетной системе создают документ (акт инвентаризации) со списком наименований и количеством продукции. Выгружают на Android-устройство.
- Кладовщик авторизуется в ПО для ТСД, переходит в шаблон «Инвентаризация». Открывает выгруженный из системы учета документ.
- Сотрудник начинает проведение инвентаризации: считывает штрих-коды с продукции.
- По завершении работы документ выгружают в «1С». Там ведется учет инвентаризации: сопоставление фактических сведений с информацией в базе. В частности, можно обнаружить пересорт в «1С» и принять меры по его устранению.
С автоматизацией пересчет остатков выполняется в 5–10 раз быстрее, чем без нее. Сотрудникам не приходится распечатывать и заполнять документы вручную, они формируются в программе.
Инвентаризация в «1С» может быть выполнена и по фактическому количеству. В этом случае задание не выгружают на мобильный терминал, но в целом алгоритм действий аналогичен предыдущему. Сотрудник не видит остатков в системе учета и не может искусственно «подбить» результаты: «заведомо ложно» устранить недостачу и пересорт в «1С». Как в этом случае происходит инвентаризация, какая нужна настройка — рассказываем об этом в видео.
Комплекты с терминалом сбора данных и ПО DataMobile для работы без пересорта
Купить мобильный терминал можно в комплекте с ПО для ТСД. Пользователь получает готовое решение для учета, не требующее дополнительных вложений.
Например, «Склад Online» с ТСД iData. Включает одну из трех моделей терминала сбора данных (на выбор) и софт DataMobile самой старшей версии.
Для управления движением и выявления пересорта маркированной продукции рекомендуем готовые решения с программным модулем Маркировка.
Частые ошибки при внедрении ТСД на складе
Какие ошибки могут быть допущены при внедрении автоматизации для управления складом:
- Характеристики мобильного терминала не соответствуют условиям эксплуатации: слабая защита от пыли и влаги, мало памяти и пр.
- Мобильный софт не интегрирован с учетной программой. Невозможно выгрузить задание на ТСД и результаты инвентаризации в учетную систему, чтобы выявить пересорт в «1С».
- Персонал недостаточно обучен, работа с ТСД приводит к ошибкам.
Чтобы попробовать, как функционирует ПО для ТСД, рекомендуем подключить ТРИАЛ-лицензию. Она позволяет бесплатно протестировать все возможности софта в течение 14 дней с момента активации.
Итог
Чтобы обойтись без пересорта на складе, нужно приобрести ТСД, скачать и установить на него софт DataMobile для мобильного учета товаров. С ними инвентаризация в «1С» становится точной и быстрой, а вероятность расхождений в остатках стремится к нулю. Если в какой-то момент функций приложения окажется мало, можно перейти с младшей на старшую версию, доплатив разницу в стоимости.
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить следующие материалы об эффективном управлении складом!