Формат корпоративной книги, количество полос и тираж зависят от концепции издания и целевой аудитории в целом. Разберем, как выбрать характеристики книги, чтобы она работала на задачи компании.
Формат издания
Существует два основных формата корпоративных изданий — книжный (вертикальный) и альбомный (горизонтальный). Реже используется квадратный вариант. Для проектов с большим количеством фотографий предпочтительны альбомы: снимки зачастую имеют горизонтальную ориентацию и потому эффектнее смотрятся на разворотах. Исторически многие компании выбирали именно книги: часто потому, что ряду типографий было проще делать классическую вертикальную ориентацию, особенно в твёрдом переплёте.
В проектах Gelio Media мы сознательно делали ставку на альбомный формат из-за более яркого визуального эффекта. При этом классическая книга не теряет актуальности. Возьмем в качестве примера наше издание «Морской торговый флот России». Если в книге преобладает текст, требуется структурная подача истории компании или заказчик предпочитает привычный формат, вертикальная ориентация остаётся оправданным выбором. В ней также можно работать с фотографиями и даже панорамными снимками — это решается на уровне вёрстки.
Объём
Выбор размера и объёма книги во многом определяется «насмотренностью» заказчика — опытом предыдущих проектов и предпочтениями с оглядкой на отраслевые примеры. Что касается объёма изданий, мы рекомендуем отказаться от излишне крупных вариантов. Тяжелые книги не столь функциональны: зачастую их оставляют на мероприятиях и не хотят брать в дорогу. Корпоративное издание обычно входит в подарочный набор и должно органично в него вписываться.
Количество полос определяется прежде всего объёмом контента. Однако существуют и культурные особенности. Например, многие заказчики в Якутии любят крупные, объёмные издания (200–500 страниц): это связано с ценностью чтения и стремлением включить в книгу максимальное количество участников — подчеркнуть личный вклад каждого сотрудника. Итоговое решение по поводу формата книги всегда складывается из четырёх факторов: насмотренности, предпочтений, опыта заказчика и объёма контента в целом. Если говорить о наиболее распространенном объёме корпоративной книги, то он составляет от 100 до 150 страниц. Это оптимальный вариант, чтобы не «раздувать» бюджет на печать. Важно учитывать и визуальные ограничения: книги объёмом менее 80 страниц не рекомендуется выполнять в твёрдом переплёте — они выглядят менее презентабельно.
Тираж
Большинство корпоративных книг производится методом офсетной печати — это стандарт качества для подобных проектов. Технология чаще всего предполагает печать тиража, а не единичных экземпляров. Малые тиражи возможны, но нецелесообразны с финансовой точки зрения. Оптимальный вариант — 500–1000 экземпляров.
Печать — лишь одна из составляющих проекта, основные ресурсы уходят на редакторскую работу, создание концепции и дизайна, фотосъёмку. Затраты на подготовку не зависят от тиража, потому при малом количестве экземпляров стоимость одной книги резко возрастает. Это может быть невыгодно для заказчика, если рассматривать стоимость одного издания в контексте других мероприятий и подарков. Экземпляр книги в таком случае будет сильно дороже, чем альтернативные варианты сувенирной продукции.
При этом существуют исключения. В проектах с узкой аудиторией — например, для ограниченного круга высокопоставленных получателей — заказчики сознательно выбирают эксклюзивную концепцию и малый тираж.
На что обратить внимание при разработке концепции
Концепция — ключевой элемент проекта: она определяет и дизайн, и полиграфическое исполнение. Если издание ориентировано на внутреннюю аудиторию, нередко важно показать людей и подчеркнуть вклад команды. Такие проекты работают как HR-инструмент: сотрудники видят себя как часть общего дела, испытывают чувство причастности и гордости. В подобных книгах часто используют личные истории, архивные материалы, фотографии сотрудников.
Если же книга создаётся для внешней аудитории — партнёров, инвесторов, государственных представителей, — она приобретает имиджевый характер. Здесь важны качественная и эффектная фотосъёмка, инфографика, визуализация достижений предприятия.
При этом рынок постепенно уходит от «тяжелых» полиграфических приемов. Сложные спецотделки увеличивают сроки и стоимость производства, но не всегда дают нужный эффект. Оптимальная стратегия предполагает современный дизайн, качественные материалы и наглядную визуальную структуру. Практика показывает: визуальный язык воспринимается читателями быстрее и эффективнее текста. Поэтому концепции с приоритетом на визуальную составляющую работают очень хорошо.