Сервисы, которыми я пользуюсь, чтобы бизнес не прогорел

Сервисы, которыми я пользуюсь, чтобы бизнес не прогорел

Среди первых двух душных тем голосования в лидеры выбились посты об агентстком бизнесе. Штош.

Диджитал бизнес держится всегда на трех вещах — команда, процессы и сервисы. Про часть третьих моих палочек-выручалочек сегодня пост!

▪️ Adesk — сервис управленческого учета

Бизнес должен зарабатывать. А предприниматель (пока он без финансового директора) их регулярно считать.

Раньше всякие таблички P&L, ДДС, хуес я вела в эксельке. И это было адово: все расходы и доходы распредели, корректно учти категорию, ничего не забудь. И все равно у меня были ошибки в подсчете маржинальности и чистой прибыли.

Я психанула и подключила автоматизацию. Теперь в один клик смотрю рентабельность, движение средств, где много расходов и каких. Отдавать за это 4к в мес не жалко.

▪️ CRM Битрикс24

Если вы хоть чуть-чуть в бизнесе, знаете этих ребят. Я пока сижу на бесплатном тарифе и работаю там только с продажами.

Как с финансами, раньше учет лидов я лично вела в эксельке. Неудобно. Потом пробовала внутри таск-менеджера weeek (о нем дальше) — тоже не пошло. Слишком кривая аналитика.

Зимой пересела на Битру — пока для неавтоматизированной CRM все хорошо. Легче отслеживать движение сделки по воронке, назначать задачи по лиду (позвонить, поставить защиту КП, сделать рассылку). И супер удобная аналитика! Сразу вижу конверсии на всех этапах, сколько времени уходит на каждый этап воронки и тэдэ.

К лету собираюсь пойти еще дальше и посадить ассистента на работу с CRMкой.

▪️ Weeek — таск менеджер

В прошлом агентстве мы плотно сидели на Трелло. Но делать это после 2022 крайне сложно. Поэтому доски с задачами мы ведем в этом российском сервисе сейчас.

Я выбрала weeek, потому что платные тарифы у него совсем не дорогие (200р за пользователя в мес, больше 2к в мес он мне не обходится). Внутри еще можно вести CRM ручную и вести базу знаний (как аналог ноушн). Но у нас в команде не прижилось.

Весной задалась вопросом, а хочу ли оставлять команду на нем. Не всем в команде удобно отображаются задачи, задачи теряются и тэдэ.

Коллеги, кто каким пользуется? Принимаю ваши рекомендации в комментах.

▪️ mymeet ai — расшифровщик встреч

Делать саммари встреч вручную в 2026 — ад. Поэтому постоянно ищем, как выстроит процесс подготовки саммари по созвонам.

Тестила этого расшифровщика на бесплатном тарифе с 500 мин расшифровки. Мне было норм. Но думаем на пару месяцев пересесть на Алиса AI. Во-первых, потому что у нас и так подключен Яндекс360 для бизнеса (куда Алиса входит). Во-вторых, мы почти все созвоны и так ведем через Я.Телемост.

▪️ Gamma — ии создатель презентаций

Много времени в процессе продаж сжирала сборка презентаций для защиты коммерческого предложения. Наш проджект Оля как-то рассказала, что неплохо презентации делает иишка гамма.

И вот какое-то время Оля помогала через нее делать презентации. Разработка предложения с 3 дней сократилась до одного. Получался не верх дизайнерского искусства, но справедливости ради — у нас уже две серьезные сделки закрылось с крывой-косой презентацией от гаммы.

Пока у Оли отрубился этот сервис, но я думаю возвращаться к нему уже через корпоративную учетную запись.