1. Почему программ 1С так много?
Если посмотреть на количество кодов деятельности ОКВЕД, будет сразу понятно, что в одной универсальной программе собрать все требования по информационной системе не возможно. Тем не менее, такая универсальная программа в 1С есть! Это Бухгалтерия. Бухгалтерский и налоговый учет строго регламентирован в нашей стране и его обязаны вести все хозяйствующие субъекты, любой формы собственности. Тем не менее, данная программа имеет деление по предназначению: для коммерческих организаций и государственных.
2. Из чего состоит программа 1С?
Любая программа 1С Предприятие состоит из Платформы и Конфигурации. Установка 1С начинается с установки платформы, далее устанавливается конфигурация. Если не установить конфигурацию, то в конфигураторе откроется пустая. Открыть ее можно только если есть активированная лицензия 1С Предприятие.
3. Что такое платформа?
Платформа 1С Предприятие - это основа для запуска и разработки конфигураций. Отдельно лицензии на платформу фирма 1С не поставляет. Что бы установить платформу нужно купить какую-либо конфигурацию. Есть учебная платформа, её можно скачать бесплатно с сайта фирмы "1С". Она предназначена для обучения программированию и вести учет в ней не получится.
4. Что такое конфигурация?
Это "скелет" базы данных. Его создают программисты, работая в конфигураторе. Конфигурации состоят из объектов платформы и программного кода. Программный код пишут программисты в специальных модулях. Объекты - это различные предопределенные элементы платформы. Самостоятельно создать объект, которого нет в платформе не получится, их создают сотрудники фирмы "1С". Самые популярные объекты конфигурации - это справочники, документы и регистры. Конфигурации можно дорабатывать, Платформу изменить нельзя.
5. Что такое база данных?
Под "БАЗОЙ ДАННЫХ" в 1С понимается заполненная конфигурация. Пока вы не начали работать в программе, база данных пустая. Например, вы заполнили карточку организации - это значит, что в справочнике, который создан в конфигурации теперь есть записанная информация и база данных будет ее сохранять. Из этих данных можно строить отчеты, различные печатные формы и проводить вычисления.
6. Можно ли дорабатывать конфигурацию?
Да, можно. Это разрешено в лицензии. Можно, как разрабатывать собственную конфигурацию, так и использовать за основу любую типовую. Для доработки конфигурации рекомендуем воспользоваться услугами программиста 1С. (Например, автор данного блога как раз этим занимается уже более 15 лет. )
7. Можно ли дорабатывать Платформу?
Нет. Как было написано выше, такой возможности нет. Более того, это запрещено лицензионным договором.
8. Что такое лицензия и что такое поставка?
Лицензирование «1С:Предприятие 8» осуществляется двумя типами лицензий. Это программная и аппаратная (ключ USB). Аппаратные лицензии стали большой редкостью и в настоящее время их продажа приостановлена. Программная лицензия - это многозначный цифровой код, который написан на карточке продукта и является неотъемлемой частью поставки.
Поставка - это программный продукт и лицензия. Программный продукт состоит из платформы и конфигурации. Еще могут входить пробные подписки на сервисы 1С ИТС.
9. Зачем постоянно обновлять программу 1С?
Меняется законодательство, меняются методики расчета, формы отчетности, налоговые ставки, требования взаимодействия с различными государственными информационными системами, протоколы.
Если программа не поддерживаются в актуальнои состоянии, она не сможет выполнять свои функции. То есть не сможет выполнять какие-то расчеты по современным методикам и налоговым ставкам.
Так, в РФ произошло изменение ставки НДС, и обновления затронули все программы учета. Изменилась РСВ или какая-нибудь другая регламетированная форма отчетности, и опять требуется установка обновлений.
Именно поэтому программу необходимо поддерживать в актуальном состоянии.