Он прошёл три этапа собеседований, понравился команде, вышел на работу — и через 90 дней написал заявление. Или его попросили уйти, потому что "не вписался". Кажется, ну бывает, найдём другого.
Но давай посчитаем, что именно "бывает" стоило компании. Спойлер: цифры неприятные.
Почему плохой найм — это не просто "потеряли время"
Большинство компаний не считают стоимость найма системно. Есть понятная строчка в бюджете — зарплата рекрутера или оплата hh.ru. Всё остальное размазано по другим статьям расходов и не видно как единая потеря.
Именно поэтому плохой найм воспринимается как досадный эпизод, а не как реальная финансовая дыра. Давай сделаем её видимой.
Из чего складывается стоимость найма сотрудника
Возьмём конкретный пример: менеджер по продажам с окладом 120 000 рублей в месяц. Вышел, проработал 3 месяца, ушёл. Считаем всё.
1. Прямые расходы на подбор
Размещение вакансии на hh.ru — от 3 000 до 15 000 рублей за период. Если подключали агентство — это уже 15–25% от годового оклада, то есть от 216 000 рублей и выше. Время HR-специалиста: скрининг резюме, звонки, организация интервью — минимум 20–30 часов на одну позицию.
При стоимости часа HR около 800–1 200 рублей — это ещё 16 000–36 000 рублей только на первичный подбор.
2. Онбординг и обучение
Первый месяц новый сотрудник почти не работает в полную силу — он учится. Стоимость его рабочего времени в этот период — это во многом инвестиция в ввод в должность.
Добавь сюда время руководителя или наставника: если тимлид тратит 2 часа в день на нового человека в течение 4 недель, это 40+ часов его времени. При стоимости часа руководителя от 1 500 рублей — ещё 60 000 рублей потерь.
3. Зарплата за период работы
3 месяца × 120 000 рублей = 360 000 рублей. Плюс налоги и взносы — ещё около 30% сверху. Итого около 468 000 рублей только на выплаты.
Часть этого времени сотрудник работал в полсилы. Реальная отдача — дай бог 40–60% от нормы.
4. Упущенная выгода
Пока новый сотрудник разбирался в процессах, клиенты не получили нормального сервиса. Сделки зависли. Кто-то из потенциальных покупателей ушёл к конкуренту. Это не считается в рублях напрямую, но это реальные деньги, которые компания не заработала.
5. Повторный цикл найма
После ухода — старт заново. Снова вакансия, снова скрининг, снова онбординг. Все расходы из пунктов 1–3 повторяются. И пока позиция открыта, нагрузка падает на остальных — что бьёт по их эффективности и лояльности.
Итого: сколько стоит один плохой найм
Соберём всё по нашему примеру с менеджером на 120 000 рублей/месяц:
- Подбор (без агентства): 20 000–50 000 рублей
- Онбординг и время наставника: 60 000–100 000 рублей
- Зарплата + налоги за 3 месяца: 468 000 рублей
- Снижение производительности в период адаптации: −30–50% от потенциальной выработки
- Повторный найм: ещё один полный цикл расходов
Консервативная оценка потерь — от 600 000 до 900 000 рублей. И это без учёта агентства и упущенной выручки.
По данным зарубежных исследований (SHRM, LinkedIn), стоимость замены одного сотрудника составляет от 50% до 200% его годового оклада в зависимости от уровня позиции. Для топ-менеджеров цифра уходит ещё выше.
Где компании чаще всего теряют деньги на найме
Вот типичные ситуации, которые приводят к провальному найму. Узнаешь хоть одну — значит, риск уже есть.
Нанимают быстро, потому что "горит"
Плохо: "Нам нужен человек вчера, берём первого приличного кандидата".
Хорошо: Даже в условиях дедлайна — чёткий профиль должности и минимум 2 этапа оценки.
Спешка в найме — один из главных предикторов раннего увольнения. Кандидат не подходит культурно или по навыкам, но этого не увидели, потому что некогда было смотреть.
Не проверяют мотивацию
❌ Плохо: "Он хочет работать именно у нас" — и этого достаточно.
✅ Хорошо: Разобраться, почему именно эта позиция, что человек хочет через год, что для него важно в работе.
Сотрудник уходит через 3 месяца не потому что плохой — он просто не туда пришёл. И чаще всего это было видно ещё на интервью, просто никто не спросил.
Онбординг — это "вот папка с документами, разберёшься"
❌ Плохо: Новый человек предоставлен сам себе. Вопросы некому задать, процессы нигде не описаны, наставника нет.
✅ Хорошо: Чёткий план первых 30–90 дней с понятными целями и регулярными check-in встречами.
Исследования показывают: сотрудники с хорошим онбордингом остаются в компании на 82% чаще. Это не мотивационная фраза — это прямая экономия на повторном найме.
Не дают обратную связь в испытательный срок
❌ Плохо: 3 месяца тишины, потом "ну, как-то не сложилось".
✅ Хорошо: Еженедельные короткие встречи, честный разговор о том, что идёт хорошо и что нет.
Большинство ранних увольнений — это провал коммуникации, а не некомпетентность сотрудника. Люди уходят туда, где им объясняют правила игры.
Чеклист: как снизить стоимость найма и потери от увольнений
- Составь профиль должности до публикации вакансии — навыки, ценности, стиль работы, метрики успеха
- Проверяй мотивацию, а не только компетенции — почему эта работа, что человек хочет через год
- Используй минимум 2 этапа отбора — техническое интервью + встреча с командой или руководителем
- Пропиши план онбординга на 30/60/90 дней с конкретными задачами и целями
- Назначь наставника на первый месяц — живого человека, к которому можно прийти с вопросом
- Проводи check-in встречи каждые 2 недели в испытательный срок
- Считай стоимость найма — хотя бы упрощённо, чтобы видеть реальную цену ошибки
Главный вывод
Плохой найм — это не "ну не повезло с кандидатом". Это системная потеря: от полугода до года зарплаты на позиции, выброшенное время руководителей, просевшая команда и незаработанные деньги.
Дорогой найм в 2026 году — это не тот, где потратили много на подбор. Дорогой найм — это тот, который пришлось повторить.
Инвестиция в качественный отбор и нормальный онбординг окупается уже на первом успешно удержанном сотруднике.
Мы запускаем продукты от идеи до измеримого результата. Собираем решения из лучших сервисов и технологий. Но главное – становимся частью команды. Не просто делаем задачи, а предлагаем улучшения, делимся экспертизой и работаем на результат, а не на часы.
👉 Пишите Степану в Telegram или оставляйте заявку на нашем сайте FTM.Agency – разберем ваш проект и подскажем, как вывести его в успешный запуск.
И подписывайся на телеграм наш канал! 😉