С 1 сентября 2026 года российские грузоперевозчики в обязательном порядке переходят на электронные перевозочные документы (ЭПД). Новые правила затронут практически всех: от транспортных компаний до представителей ритейла и заводов.
Как же подготовиться к обязательному ЭПД, чтобы не потерять партнёров, не получить штраф и не остаться с грузом на полпути?
Мы подготовили чек-лист для перехода на ЭДО:
- Регистрируйтесь в реестрах «ГосЛог». Сейчас уже действует реестр для экспедиторов, в следующем году запустят реестр для перевозчиков с автомобилями грузоподъёмностью свыше 3,5 т.
- Выбирайте аккредитованного оператора ИС ЭПД, учитывайте затраты около 22500 рублей в год.
- Оформляйте электронные подписи сотрудникам и купите мобильные устройства водителям.
- Настройте интеграцию с учётной системой.
- Обучите персонал и пропишите план действий на случай отсутствия связи.
Чем рискуют те, кто откажется от электронных документов?
ЭДО работает только в том случае, если подключены все участники логистической цепочки. С теми, кто не зарегистрирован и не использует ЭПД, просто перестанут работать добросовестные контрагенты. Если ваш поставщик или логист не перешёл на ЭПД — ваши грузы застрянут, а расходы на перевозку налоговая может не принять. Реформа затронет всех, кто отправляет или получает товары. А ещё нарушителей ждут штрафы до 300 000 рублей.
Подробная инструкция перехода на ЭДО
На нашем сайте мы уже рассказали: какой бюджет планировать, какие бумажные документы больше не нужны и что делать при техническом сбое.