Вы можете заказать ведение воинского учета в нашей компании.
Получите консультацию по телефону в Москве: +7 (499) 110-50-45.
Подробно о перечне работ узнайте на сайте https://efix-group.com/kadrovye-uslugi/postanovka-i-vedenie-voinskogo-ucheta
Воинский учёт (ВУ) — неотъемлемая часть системы обеспечения обороноспособности государства. В последние годы это направление кадровой работы претерпело значительные изменения: ужесточилась ответственность за нарушения, появились новые обязанности для работодателей, активно внедряются цифровые инструменты взаимодействия с военными комиссариатами. Разобраться во всех тонкостях этой сферы крайне важно, поскольку незнание требований закона не освобождает от ответственности.
Воинский учёт является обязательной частью работы организаций в России и продолжает оставаться важной частью системы обеспечения безопасности и обороны страны. Ведущая роль воинского учёта заключается в том, чтобы государственные и частные структуры могли оперативно реагировать на необходимость мобилизации или изменения в военном положении.
Правовая база: чем регулируется воинский учёт?
Основными нормативными актами, которые регламентируют процесс осуществления воинского учёта, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Помимо этих базовых документов, специалисты ориентируются на Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учёта в организациях. Согласно постановлению Правительства от 05.06.2024 № 766, работодатели обязаны по-новому вести воинский учёт и принимать на работу военнообязанных.
Кто обязан вести воинский учёт?
Организация и ведение воинского учёта является прямой обязанностью каждого российского работодателя. При этом важно понимать, на кого именно распространяется эта обязанность.
Если в штате организации по трудовому договору работает хотя бы один призывник или военнообязанный, работодатель обязан вести воинский учёт. Льгот для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) не предусмотрено. Индивидуальные предприниматели освобождены от ВУ.
В 2025 году воинскому учёту подлежат призывники (мужчины в возрасте 18–30 лет) и граждане, состоящие в запасе ВС РФ. Вести воинский учёт нужно как на основных работников, так и на сотрудников, работающих по совмещению.
Воинский учёт может быть двух видов. Согласно п. 16 Положения, утверждённого ПП РФ № 719, воинский учёт может быть общим и специальным. На специальном учёте состоят военнообязанные сотрудники, которые получили от работодателя бронь. Такие сотрудники жизненно необходимы для бесперебойной работы организации.
Кто в организации отвечает за воинский учёт?
Как правило, воинский учёт на предприятии организовывают кадровики. Этот функционал должен быть прописан в их должностных инструкциях или приказах о назначении.
Количество ответственных сотрудников определяется численностью военнообязанных работников. Если на воинском учёте состоит менее 500 граждан, понадобится 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству; от 500 до 2000 граждан — 1 освобождённый от другого функционала работник; от 2000 до 4000 граждан — 2 освобождённых работника; более 4000 граждан — по 1 работнику на каждые 3000 граждан сверх 4000.
Ответственность за ведение воинского учёта несёт руководитель организации, а также один или несколько сотрудников, которых назначили на эту работу. Они обязаны оформлять документы по учёту военнообязанных и проводить плановую подготовку сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.
Как организовать воинский учёт: пошаговый план
Шаг 1. Постановка организации на учёт
Компанию, которая никогда не вела воинский учёт, нужно поставить на учёт в военкомате — по месту регистрации фирмы. Организациям рекомендуется заранее встать на учёт в военкомате по адресу своей регистрации.
После подачи документов вам должны выдать справку о постановке организации на воинский учёт. Руководитель компании обязан выделить помещение и поставить железные шкафы для хранения военно-учётных документов. Доступ к ним должен быть только у сотрудников, ответственных за воинский учёт.
Шаг 2. Издание приказа и разработка плана
Необходимо издать приказ об организации воинского учёта. План работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе, разрабатывается на календарный год и согласовывается с военным комиссариатом муниципального образования.
Шаг 3. Оформление документации
От нанимателей требуется не только документальное оформление, но и своевременная сдача отчётности и сведений в военные комиссариаты.
Основной документ ВУ юридического лица — учётная карточка работника по форме № 10 (приложение 22 к приказу Минобороны № 700). Карточки ведутся для всех сотрудников на основании их воинских документов. При заполнении принимаются во внимание общий и специальный учёты — для всех специалистов и для тех, кто имеет бронь.
При приёме работника кадровик обязан проверить наличие военного билета и внести соответствующие данные. Правила ведения воинского учёта в организации требуют, чтобы принятые на работу граждане обязательно предъявляли документы, подтверждающие статус военнообязанного.
Текущие обязанности работодателя
Уведомление военкомата при кадровых изменениях
Сообщайте в военкомат о приёме или увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту, в течение 5 рабочих дней с даты кадрового события. Появилась возможность передать сведения через Госуслуги.
Ежегодная сверка с военкоматом
Ежегодно ответственный проводит сверку картотеки с базой военкомата для актуализации данных. Один раз в год военкомат проводит плановую сверку списков работников, пребывающих в запасе. Кадровик обязан подготовить отчёт, сверить данные и подписать акт сверки. Сроки устанавливаются военкоматом индивидуально, но, как правило, сверка проводится до конца первого квартала.
Вручение повесток работникам
Если предприятие получает повестку на имя работника, ответственное лицо обязуется оповестить его не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки в военный комиссариат.
Учёт изменений в данных сотрудников
По новым правилам, сотрудник обязан информировать работодателя о смене места жительства. Это связано с обязанностью организации вносить изменения в пункт 11 формы № 10 по ведению воинского учёта, утверждённой приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.
Годовая отчётность
Передавайте в военкомат карточку учёта организации, оформленную по форме № 18. Компании, осуществляющие бронирование сотрудников, обязаны также предоставить отчёт по форме № 6 и информацию по форме № 19. Кроме того, следует отправлять в военкомат уведомления о приёме на работу и увольнении работников.
Ответственность за нарушения
Санкции за нарушения в сфере воинского учёта существенно ужесточились в последние годы.
Руководитель или ответственный за воинский учёт, которые не передадут в комиссариат сведения о работнике для ведения ВУ, рискуют получить штраф от 40 000 до 50 000 рублей (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
За невручение повестки предусмотрены штрафы: от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учёта; от 350 000 до 400 000 рублей — для организаций.
За нарушения порядка ведения воинского учёта сами организации могут получить штраф. Заплатить государству от 350 до 500 тыс. рублей придётся: если в компании проигнорировали повестку работнику; за непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт; за неоказание помощи в мобилизации.
Ведение воинского учёта контролируют органы управления ВС РФ, военкоматы и органы местного самоуправления. Если в компании больше 500 сотрудников, проверка будет ежегодной.
Типичные ошибки работодателей
На практике большинство нарушений носит не умышленный, а системный характер. К наиболее распространённым ошибкам относятся:
- Отсутствие или несвоевременное уведомление военкомата о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников.
- Неправильно оформленные карточки формы № 10 — отсутствие обязательных реквизитов, устаревшие данные.
- Несогласованный план работы по ВУ. В 2026 году организация должна согласовать с военкоматом план работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе, если в течение года в него вносились корректировки.
- Непроведение ежегодной сверки с военным комиссариатом.
- Отсутствие надлежащего хранения документов. После увольнения карточка переносится в картотеку и хранится по номенклатуре дел в течение пяти лет.
Практические рекомендации для работодателей
1. Назначьте ответственного официально. Оформите приказ, пропишите обязанности в должностной инструкции, установите доплату за дополнительный функционал.
2. Встаньте на учёт в военкомат по месту регистрации организации, если ещё не сделали этого.
3. Сформируйте полный пакет документов: приказ об организации ВУ, план работы, картотеку с карточками по форме № 10, журнал проверок.
4. Актуализируйте данные своевременно. Организация обязана информировать сотрудников, когда наступает время обновления данных, а также разъяснять, какие действия необходимо предпринять для выполнения установленных требований.
5. Следите за изменениями законодательства. В последние годы наказания за некорректное ведение воинского учёта или другие недочёты в данной сфере сильно ужесточились.
6. Готовьтесь к переходу на электронный формат. Через единый реестр организации смогут передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкоматы в электронном виде.
Заключение
Ведение воинского учёта — это не формальность, а полноценная юридическая обязанность каждого работодателя. Военкоматы получат подробные данные о том, какие организации не подавали сведения о военнообязанных работниках, поэтому рекомендуется всем компаниям проверить состояние воинского учёта.
Грамотно выстроенная система ВУ защитит компанию от штрафных санкций, обеспечит прозрачное взаимодействие с военными комиссариатами и позволит избежать репутационных рисков. В условиях активной цифровизации этой сферы и планомерного ужесточения контроля откладывать наведение порядка в воинском учёте не стоит — лучше разобраться в требованиях заблаговременно, чем разбираться с последствиями уже после проверки.
Закажите услуги по ведению воинского учета в компании Efix-Group.
Получите бесплатную консультацию у наших экспертов на сайте: https://efix-group.com/kadrovye-uslugi/postanovka-i-vedenie-voinskogo-ucheta