Большинство компаний уверены, что с миграционными документами у них всё в порядке. Иностранные сотрудники оформлены, документы собраны, работа идет в штатном режиме. До первой проверки.
На практике обнаруживаются нарушения, которые копились месяцами: просроченные документы, ошибки в основаниях для работы, несоответствия статусов, отсутствие контроля сроков. Пока всё спокойно, эти проблемы незаметны. Но как только начинается проверка, они превращаются в штрафы, приостановку работы и серьезные операционные риски.
За последние месяцы команда Мелленниум Групп провела более 40 миграционных аудитов для компаний из сфер производства, логистики, строительства и промышленности. И в более чем 70% случаев наши эксперты фиксируют:
- некорректные основания для пребывания или работы: например, сотрудник работает не по тому основанию, которое указано в документах;
- нарушения сроков действия документов: просрочки даже в 1–2 дня уже считаются нарушением;
- расхождения в статусах сотрудников: в базе один статус, фактически — другой;
- отсутствие системного контроля: нет ответственного, нет календаря сроков.
И бизнес узнает об этом, только когда приходит проверка.
Миграционное законодательство становится жестче: то, что раньше могли не заметить, сегодня становится причиной штрафов, проверок и проблем для бизнеса. Мы уже писали ранее:
- о планируемом усилении контроля и переходе к более регулируемой системе привлечения иностранной рабочей силы, включая необходимость обоснования найма.
Последствия ошибок в миграционных документах для бизнеса:
1. Из-за несоответствия статуса или документов сотрудник не может выехать или въехать в РФ.
2. Ошибка в разрешении на временное проживание (РВП) влечет за собой:
- повторную подачу документов;
- потерю времени 1–3 месяца;
- оплату повторной пошлины до 15 000 ₽.
3. Несоответствие документов: ошибка в статусе сотрудника может обойтись бизнесу в штраф до 1 000 000 ₽.
4. Отсутствие контроля сроков приводит к:
- “разрыву” статуса;
- риску запрета на въезд сотруднику;
- приостановке работы.
Проблема в том, что большинство ошибок невозможно увидеть без системной проверки миграционных процессов. Пока контроль со стороны государства усиливается, цена ошибок продолжает расти.
Миграционный аудит помогает выявить нарушения и уязвимые зоны до проверки и снизить вероятность финансовых и операционных рисков для компании.
Что получает бизнес по итогам аудита
- понимание, где компания уже находится в зоне риска;
- рекомендации по устранению нарушений;
- систему контроля сроков и статусов сотрудников;
- снижение вероятности штрафов и срывов в работе.
Аудит проводят специалисты Мелленниум Групп с опытом более 8 лет в сфере миграционного законодательства, имеющие более 200+ кейсов по миграционному сопровождению, и практический опыт прохождения проверок и сложных ситуаций.
Подробнее о миграционном аудите 👉 тут.
Поможем заранее выявить проблемные зоны в миграционных процессах компании.