🖥Форма № 1 (рабочая сила) в 1С: пошаговая инструкция
С 15 апреля по 20 мая 2026 года организации (кроме микропредприятий) из выборки Росстата должны отчитаться по форме № 1 «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» за 2025 год. Форма действует с отчёта за 2025 год и представляется раз в 4–5 лет.
Рассказываем, как заполнить её в программе 1С:Бухгалтерия.
Кто должен отчитываться
Юридические лица (кроме микропредприятий) с основным видом деятельности по ОКВЭД 2 из разделов:
добыча полезных ископаемых; обрабатывающие производства; энергетика и ЖКХ; строительство; торговля и ремонт; транспортировка и хранение; гостиницы и общепит; информация и связь; финансы и страхование; операции с недвижимостью; профессиональная и научная деятельность; административная деятельность
Если ваша организация попала в выборку Росстата — отчитаться нужно обязательно.
Как найти форму в 1С
📎В разделе «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность» нажмите кнопку «Создать» и выберите отчёт «Статистика: Форма 1 (рабочая сила)».
📎Укажите организацию и период — 2025 год. Нажмите «Создать». После этого откроется форма отчёта.
Заполнение отчёта
Форма включает титульный лист и три раздела.
Титульный лист:
▶️полное и краткое наименование организации (или обособленного подразделения);
▶️почтовый адрес (фактический, если отличается от юридического);
▶️код ОКПО.
Название организации, юридический адрес, код ОКПО, контактные данные и ответственное лицо заполняются автоматически из справочника «Организации» (раздел «Главное» — «Организации»).
Остальные показатели вносятся вручную по указаниям Росстата.
Проверка и отправка
После заполнения сохраните отчёт и воспользуйтесь проверкой:
📎Проверка контрольных соотношений — кнопка «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения из шаблона». Система покажет ошибки или все проверенные соотношения.
📎Печатная форма — кнопка «Печать». Можно предварительно просмотреть, отредактировать, сохранить в файл (рис. 6).
📎Выгрузка в файл — кнопка «Выгрузить». Перед выгрузкой рекомендуется нажать «Проверка» → «Проверить выгрузку». Если есть ошибки, программа укажет на них.
📎Отправка через 1С-Отчётность (если подключён сервис) — просто нажмите «Отправить». Отчёт уйдёт в Росстат с электронной подписью, без промежуточных файлов.
В карточках к этому посту — подробные скриншоты из программы с пояснениями по каждому шагу.
Если остались вопросы по заполнению формы или настройке отчётности в 1С — пишите в комментариях, разберёмся.
