Нанять подрядчика для монтажа пожарной сигнализации, а потом обнаружить, что у него нет лицензии МЧС — неприятная ситуация. При первой же проверке инспектор зафиксирует нарушение, и отвечать будете вы как заказчик работ. Поэтому проверять лицензию МЧС у компании стоит до подписания договора, а не после.
Важно! С 1 января 2021 года бумажные бланки лицензий МЧС отменены. Никакого красивого гербового листа больше нет. Единственное официальное подтверждение — запись в государственном реестре. Подрядчик, который показывает вам пластиковую карточку или распечатанный бланк «лицензии», либо ошибается, либо сознательно вводит вас в заблуждение.
Кому и в каких случаях обязательна проверка
Проверка лицензии МЧС нужна не только при крупных тендерах. Вот конкретные ситуации, когда без нее не обойтись.
При заказе работ по пожарной безопасности. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем противопожарной защиты — лицензируемая деятельность согласно Федеральному закону № 99-ФЗ и Постановлению Правительства № 1128. Если организация выполняла эти работы без разрешения, результаты её работы юридически ничтожны. Сдать такой объект в эксплуатацию не получится.
При участии в госзакупках и тендерах. Заявка подрядчика без действующей лицензии МЧС будет отклонена. Если факт нарушения вскроется уже после подписания контракта, это грозит его расторжением и штрафными санкциями для обеих сторон.
При найме субподрядчиков. Генеральный подрядчик несёт ответственность за работы на объекте, в том числе выполненные третьими лицами. Проверить наличие лицензии у каждого привлечённого контрагента — часть стандартной процедуры due diligence.
При покупке готового бизнеса. При смене собственника лицензия МЧС остается у компании, так как она выдана юридическому лицу. Поэтому перед покупкой нужно проверить, что лицензия действующая, не приостановлена и подходит под нужные виды работ.
При проверке стажа нанимаемого специалиста. Для получения лицензии требуется сотрудник с опытом работы в лицензированной организации не менее пяти лет по соответствующему направлению. Проверить, имели ли предыдущие работодатели специалиста действующую лицензию, можно по тем же реестрам.
Если вашей компании требуется получить лицензию МЧС — мы поможем разобраться с документами и пройти весь процесс без лишних сложностей.
Где находится официальный реестр лицензий МЧС
Реестр лицензий МЧС в области пожарной безопасности ведётся в открытом доступе на официальном портале ведомства. Найти его можно по адресу: digital.mchs.gov.ru/fgpn/license
Доступ к реестру бесплатный, регистрация не нужна. Здесь хранятся сведения обо всех организациях и ИП, которые получали лицензию на территории России, — включая тех, чьи разрешения приостановлены или аннулированы.
Дополнительно можно воспользоваться порталом Госуслуг: услуга называется «Получение выписки из реестра лицензий», раздел МЧС России. Этот способ подходит, когда нужен официально заверенный документ с электронной подписью — например, для включения в тендерную документацию.
Пошаговый алгоритм проверки организации
Весь процесс занимает не больше пяти минут. Никаких регистраций и запросов — только открытый реестр.
Шаг 1. Откройте реестр МЧС. Перейдите на страницу digital.mchs.gov.ru/fgpn/license. Это официальный сайт МЧС России, данные обновляются регулярно.
Шаг 2. Введите данные компании. Для поиска подойдёт любой из следующих реквизитов: ИНН, ОГРН, полное или частичное наименование юридического лица, ФИО предпринимателя, номер лицензии. Удобнее всего искать по ИНН — этот номер уникален, и ошибиться с результатом невозможно
Шаг 3. Нажмите «Найти». Если компания когда-либо получала разрешение, запись появится в таблице ниже поискового поля. Вы увидите наименование лицензиата, ИНН, ОГРН, вид лицензируемой деятельности, номер лицензии и её текущий статус.
Шаг 4. Проверьте статус и виды деятельности. Обращайте внимание на два момента: статус лицензии (об этом подробнее в следующем разделе) и конкретный перечень разрешённых работ. Подрядчик имеет право только на те виды деятельности, которые прямо указаны в реестровой записи.
Шаг 5. Скачайте выписку при необходимости. Для этого нажмите кнопку «Подробнее».
Кнопка «Получить информацию» рядом с записью запускает автоматическую загрузку файла PDF. Это и есть актуальная электронная выписка из реестра.
Если запись не появилась — проверьте правильность введённых реквизитов. Если данные верны, а информации нет, компания либо никогда не имела лицензии МЧС, либо сведения ещё не внесены в базу (реестр может обновляться с задержкой до нескольких недель после выдачи нового разрешения).
Как выглядит действующая электронная выписка
Выписка формируется автоматически на основе данных реестра и скачивается в формате PDF. В ней содержатся:
- полное наименование лицензиата (организации или ИП) и его реквизиты — ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- вид лицензируемой деятельности с точным перечнем разрешённых работ;
- номер лицензии и дата её предоставления;
- наименование лицензирующего органа (регионального ГУ МЧС);
- текущий статус лицензии
Статусы лицензии бывают трёх видов
- Действующая — организация работает в штатном режиме, претензий нет.
- Приостановлена — лицензия заморожена. Чаще всего это происходит, если компания не прошла периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям раз в три года или допустила нарушения. Работы в период приостановки незаконны, сдать объект с таким подрядчиком не получится.
- Аннулированная — разрешение прекращено, деятельность компании в данной сфере невозможна. Аннулирование происходит через суд при грубых нарушениях или в том случае, если приостановленная лицензия так и не была восстановлена.
Выписка, загруженная напрямую с сайта МЧС, является официальным документом, но без электронной подписи ведомства. Если нужна заверенная версия — запросите её через Госуслуги. Срок ожидания: три-пять рабочих дней.
При проверке обращайте внимание не только на статус лицензии, но и на разрешённые виды работ. Подрядчик не имеет права монтировать сигнализацию, если у него открыта только огнезащита. Мы подробно разобрали актуальный перечень всех видов деятельности требующих лицензии МЧС.
Как распознать подделку: частые схемы мошенников
Поскольку бумажных бланков больше нет, мошенники придумали несколько способов имитировать наличие лицензии.
Старые бумажные бланки. Лицензии, выданные до 1 января 2021 года, продолжают действовать, но только при наличии соответствующей записи в реестре. Если компания показывает вам лист с гербом и печатью, это ещё ничего не доказывает. Проверяйте исключительно по реестру: запись есть — лицензия действует, записи нет — бумага ничего не стоит.
«Фирменные» выписки от посредников. В интернете встречаются платные сервисы, которые предлагают «проверить лицензию онлайн» и выдают красиво оформленные справки. Эти справки не имеют юридической силы — используйте только официальные сайты.
Лицензия с неправильным регионом. Если в реестровой записи указан юридический адрес в другом городе, а подрядчик работает в вашем регионе — это проблема. Проверки МЧС проводятся по месту осуществления деятельности, указанному в лицензии. Работы в «чужом» регионе могут повлечь отказ при плановой проверке и переоформление документов.
Лицензия на «несмежный» вид деятельности. Некоторые компании предъявляют разрешение на один вид работ (например, на огнезащиту), а фактически выполняют другой (монтаж пожарной сигнализации). Это прямое нарушение. Всегда сверяйте реальный объём работ с перечнем в реестровой записи.
Что делать, если компания не найдена в реестре
Если после тщательной проверки по ИНН, ОГРН и наименованию организация не появилась в реестре МЧС, действуйте следующим образом.
Сначала проверьте данные еще раз. Ошибки в одной цифре ИНН или букве в названии дадут нулевой результат поиска. Если компания только что получила лицензию, возможна задержка обновления базы — попросите у неё копию приказа лицензирующего органа о предоставлении лицензии.
Если ситуация не проясняется, можно дополнительно проверить сведения на сайте ФНС — nalog.gov.ru. В выписке ЕГРЮЛ есть раздел с данными о лицензиях: вид деятельности, орган, выдавший разрешение, дата. Это вспомогательный источник, который не заменяет реестр МЧС, но помогает собрать более полную картину.
Последний вариант — направить официальный запрос в Главное управление МЧС по вашему субъекту. Это делается лично, письмом или через форму на сайте forms.mchs.gov.ru/feedback. Укажите ИНН и полное наименование организации, попросите подтвердить статус лицензии. Ведомство обязано предоставить информацию.
Если лицензии нет — нет сотрудничества. Работа такой компании на объектах пожарной безопасности незаконна. Юридические лица могут получить штраф от 40 000 до 250 000 рублей, а в особо серьёзных случаях руководству грозит уголовная ответственность по ст. 171 УК РФ. Не стоит принимать объяснения в духе «мы в процессе оформления» — пока лицензии нет в реестре, она просто не существует.
Если проверка показала, что лицензии у вас или вашего партнёра нет — работать на объекте нельзя. Процесс легализации займёт время. Пошаговый алгоритм того, какие документы собрать и как пройти выездную проверку, читайте в нашей статье "Как получить лицензию МЧС".