Шаблон документа «Пояснительная записка к техническому проекту» (по ГОСТ Р 59795‑2021)

Титульный лист

(ГОСТ Р 2.106, п. 5.13.2 ГОСТ Р 59795‑2021)

• Полное наименование организации‑разработчика.
• Гриф утверждения (должность, ФИО, подпись, дата).
• Наименование документа: «Пояснительная записка к техническому проекту [полное наименование автоматизированной системы]».
• Обозначение документа (шифр проекта).
• Гриф согласования (при наличии).
• Город и год разработки.

Список исполнителей

(п. 5.13.3 ГОСТ Р 59795‑2021)

Содержание

(п. 5.13.4 ГОСТ Р 59795‑2021)

Нумерованный перечень разделов, подразделов, приложений с указанием номеров страниц:

• Введение.
• Раздел 1. Общие сведения.
• Раздел 2. Характеристика объекта автоматизации.
• Раздел 3. Основные технические решения.
• Раздел 4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.
• Заключение.
• Список использованных источников.
• Приложения.

Введение

(п. 5.2.2 ГОСТ Р 59795‑2021)

• Цель создания документа.
• Связь с этапами создания АС (согласно ГОСТ 34.601).
• Перечень нормативных документов, регламентирующих разработку.

1. Общие сведения

(п. 5.2.3 ГОСТ Р 59795‑2021)

1.1. Наименование и основание для разработки:

• Полное наименование АС.
• Реквизиты документа (ТЗ, концепция и т. д.), на основании которого ведётся проектирование (номер, дата утверждения).

1.2. Участники разработки:

• Перечень организаций‑участников.
• Сроки выполнения стадий проектирования.

1.3. Цели, назначение и области использования АС:

• Основные задачи, решаемые системой.
• Целевые пользователи и сценарии применения.

1.4. Соответствие нормам безопасности:

• Подтверждение соответствия требованиям техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности.

1.5. Нормативно‑техническая база:

• Перечень использованных стандартов, регламентов, отраслевых норм.

1.6. Научно‑технический задел:

• Сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке.

1.7. Очередность создания АС:

• Этапы внедрения (если применимо), объём каждой очереди.

2. Характеристика объекта автоматизации

(п. 5.2.4 ГОСТ Р 59795‑2021)

2.1. Состав процедур (операций):

• Перечень бизнес‑процессов, подлежащих автоматизации.
• Описание взаимодействия автоматизированных и неавтоматизированных процессов.

2.2. Требования к организации работ:

• Регламент функционирования АС.
• Порядок взаимодействия подразделений в условиях работы системы.

3. Основные технические решения

(п. 5.2.5 ГОСТ Р 59795‑2021)

3.1. Структура АС и взаимодействие подсистем:

• Схемы архитектуры (иерархия подсистем, модули).
• Описание интерфейсов взаимодействия компонентов.

3.2. Интеграция со смежными системами:

• Протоколы обмена данными.
• Механизмы обеспечения совместимости.

3.3. Режимы функционирования и диагностика:

• Нормальные и аварийные режимы работы.
• Методы мониторинга и диагностики неисправностей.

3.4. Персонал АС:

• Численность, квалификация, функциональные обязанности.
• Режимы работы (круглосуточный, сменный и т. д.).

3.5. Потребительские характеристики:

• Показатели качества (надёжность, производительность, масштабируемость), соответствующие ТЗ.

3.6. Функциональный состав:

• Перечень реализуемых функций и задач (с группировкой по подсистемам).

3.7. Комплекс технических средств:

• Состав оборудования.
• Схема размещения на объекте (план расположения).

3.8. Информационное обеспечение:

• Структура данных (базы данных, хранилища).
• Форматы входных/выходных документов и сообщений.

3.9. Программное обеспечение:

• Используемые языки программирования, фреймворки.
• Алгоритмы ключевых процедур.
• Лицензирование ПО.

(Допускается включение иллюстраций, схем, таблиц в соответствии с ГОСТ 34.201)

4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие

(п. 5.2.6 ГОСТ Р 59795‑2021)

4.1. Подготовка информации:

• Конвертация данных в машиночитаемый формат.
• Очистка и нормализация данных.

4.2. Обучение персонала:

• Программы обучения пользователей и администраторов.
• Проверка квалификации.

4.3. Создание инфраструктуры:

• Организация рабочих мест.
• Формирование специализированных подразделений (например, службы техподдержки).

4.4. Изменения объекта автоматизации:

• Модернизация процессов, регламентов.
• Адаптация нормативно‑методической документации.

5. Заключение

(п. 5.2.7 ГОСТ Р 59795‑2021)

• Итоги проектирования.
• Подтверждение достижения целей, заданных в ТЗ.
• Рекомендации по дальнейшей эксплуатации и развитию АС.

6. Список использованных источников

(п. 5.13.6 ГОСТ Р 59795‑2021)
Нумерованный список:

• Нормативные документы (ГОСТ, СП, регламенты).
• Научно‑техническая литература.
• Патенты, статьи, отчёты НИР.

7. Приложения

(п. 5.13.7 ГОСТ Р 59795‑2021)
Перечень приложений с указанием обозначений и наименований:

• Приложение А. Схема архитектуры АС.
• Приложение Б. План размещения оборудования.
• Приложение В. Форматы входных/выходных данных.
• Приложение Г. Расчётные обоснования.

Требования к оформлению:

• Шрифт: Times New Roman, 14 пт.
• Межстрочный интервал: 1,5.
• Поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
• Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами, внизу по центру.
• Нумерация разделов: арабскими цифрами с точкой.
• Нумерация подразделов: в пределах раздела (например, 3.1, 3.2).
• Иллюстрации и таблицы: нумеруются в пределах раздела (например, Рисунок 3.1, Таблица 3.2), имеют подписи.

Примечания:

1. Разделы могут быть объединены или исключены, если их содержание раскрыто в других частях документа (п. 5.13.7 ГОСТ Р 59795‑2021).
2. Для специфических АС допускается включение дополнительных разделов (например, «Расчёт надёжности», «Программа испытаний»).
3. Оформление текста, нумерации, ссылок — согласно ГОСТ Р 2.105 и ГОСТ 7.32.