Академический отпуск - это официальный перерыв в учебе без отчисления.
Студент остаётся в вузе/колледже, но освобождается от учебной нагрузки.
При этом статус "обучающегося" не теряется. А с ним сохраняются все законные права студента. В том числе право на отсрочку от службы в армии.
Право на такой отпуск закреплено в статье 34 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 N 273-ФЗ.
Подробно регулируется предоставление академического отпуска Приказом Минобрнауки РФ от 04.04.2025 N 303.
В каждой образовательной организации создается свой локальный акт, касающийся предоставления академического отпуска. Он может расширять положения Приказа, например, расширить перечень оснований получения. Регулирует порядок оформления отпуска, сроки, список документов. Но не может ограничивать законное право студента.
Кто может взять академический отпуск?
Студенты (курсанты), аспиранты, ординаторы, адъюнкты. Другими словами — все, кто осваивает программы среднего профессионального или высшего образования.
Основания для отпуска
Приказ чётко выделяет три группы причин:
1. Медицинские показания
Требуется медицинское заключение от организации, (важно) входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения.
2. Военная служба (призыв или контракт)
Основание — мобилизационное предписание, повестка или копия контракта, заверенная по закону.
3. Иные исключительные случаи, в том числе:
- стихийные бедствия;
- семейные обстоятельства
Точный перечень закон не даёт, но на практике — болезнь близкого, необходимость ухода за ребёнком, итп.
Именно "иные исключительные случаи" дают возможность уйти в академический отпуск без серьезных видимых причин. И тут важно найти со своим юристом обоснование причин и их документальное подтверждение.
Например, резкое изменение финансовой ситуации. Студент совершеннолетний. Родители перестают его финансового обеспечивать. На лицо изменение финансовой ситуации, потребность в трудоустройстве.
Вариантов обосновать свой отпуск не мало.
Сроки и количество отпусков
Максимальный срок единовременно — 12 календарных месяцев.
Исключения: по медицинским показаниям или в связи с военной службой — до 2 лет.
Количество отпусков за весь период обучение не ограничено. Можно брать хоть каждый год.
Досрочный выход из академического отпуска разрешён. Достаточно подать заявление, и вас допустят к учёбе приказом ректора/директора колледжа.
Продление — возможно, если вы не приступили к учёбе после отпуска по независящим от вас причинам. В этом случае заранее нужно обратиться в комиссию образовательной организации, которая принимает решение.
КАК ОФОРМИТЬ АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК:
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
1. Изучаете локальный акт своего колледжа/ВУЗа и узнаете, как в организации работает комиссия по рассмотрению заявлений на академический отпуск.
2.Подаёте заявление на имя руководителя образовательной организации.
3. Прикладываете подтверждающие документы в зависимости от причины (медзаключение, повестка и т.д.).
4. Если не можете прийти лично (болезнь, служба, форс-мажор) — заявление могут подать законный представитель, если студенту меньше 18 лет, или доверенное лицо, имеющее доверенность. Либо можно отправить почтой с уведомлением.
По причинам здоровья или военной службы решение об отпуске принимает руководитель образовательной организации. По иным причинам - специальная комиссия, которая изучает все представленные к заявлению основания и доказательства.
Решение принимается в срок до 5 рабочих дней со дня поступления заявления в комиссию. Если отказывают — обязаны дать мотивированный ответ.
Сам отпуск оформляется приказом руководителя не позднее 5 рабочих дней после решения. Информацию размещают в личном кабинете студента или на официальном сайте вуза (без указания ФИО — под номером СНИЛС или уникальным кодом).
Финансовый вопрос
Если учитесь платно — на время отпуска плата за обучение не взимается.
После выхода продолжите обучение по тем же условиям договора. Цена может быть изменена только с учетом инфляции.
Если учитесь за счет бюджета — место за вами сохраняется.
Студенты, обучающиеся по целевой квоте, также имеют право на академический отпуск. Они лишь дополнительно обязаны уведомлять своих заказчиков о его получении.
Законодательство предоставляет студентам возможность сохранить свой статус студента в сложной ситуации. Но важно понимать: отпуск не даётся автоматом. Нужно документально подтвердить причину и пройти процедуру. А если ВУЗ или колледж отказывает — требуйте мотивированное решение и обжалуйте.
Сохраняйте пост в закладки — пригодится вам или вашим детям, друзьям. И если нужна будет помощь в составлении заявления или обжаловании отказа — пишите.
Меня зовут Наталья Реграги, и у меня более 20 лет юридической практики.
Из которых более 10 лет - в редком образовательном праве!
Записывайтесь на консультацию в телеграм, в ВК