Чек подтверждает доход самозанятого и законность работы с заказчиком.Если чек исчезает или аннулируется без причины — вопросы могут возникнуть уже у обеих сторон.
Разбираемся, когда аннулирование чека допустимо, а когда это может привести к проверке и штрафам.
*Больше интересного на Податьвсуд.РФ
*Податьвсуд.РФ в MAX
Чек — главный документ самозанятого
Самозанятые работают без кассы и самостоятельно передают данные о доходах в налоговую.
Поэтому именно чек подтверждает:
- факт оказания услуги или выполнения работы
- получение оплаты
- законность применения режима НПД
- расходы заказчика
Сформировать чек можно:
- в приложении «Мой налог»
- через банк
- через специальные сервисы для самозанятых
Согласно Федеральному закону № 422-ФЗ, чек должен быть сформирован:
-сразу при оплате наличными или переводе
- либо не позднее 9 числа следующего месяца — при безналичной оплате
Когда чек можно аннулировать?
Закон допускает только 2 ситуации.
1. Ошибка в чеке
Например:
- неверная сумма
- ошибка в ИНН заказчика
- неправильные данные услуги
В таком случае старый чек аннулируется, а новый формируется заново с корректными данными.
2. Возврат денег заказчику
Если сделка не состоялась или деньги были возвращены, самозанятый вправе аннулировать чек. После этого налог пересчитывается автоматически.
Само по себе аннулирование в этих случаях нарушением не считается.
Когда нужно быть осторожным?
Риск возникает, если чек аннулируют не из-за ошибки или возврата, а чтобы скрыть доход и не платить налог.
В такой ситуации налоговая может:
- провести проверку
- доначислить налог
- начислить штраф
Размер штрафа:
-20% от суммы расчёта — при первом нарушении
- 100% суммы — при повторном нарушении в течение 6 месяцев
- Почему это опасно и для заказчика
Для компании или ИП чек самозанятого — это подтверждение, что работа велась именно с плательщиком НПД.
- Если чека нет или он аннулирован:
- расходы могут не принять для налогообложения
- могут возникнуть вопросы по сотрудничеству с физлицом
- налоговая может потребовать удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы
📌Особенно внимательно к этому относятся при регулярных выплатах одному человеку.
Как проверить чек?
Заказчику стоит:
- проверить чек через QR-код
- убедиться, что он не аннулирован
- сохранить документ после оплаты
Если чек пропал или оказался аннулирован:
- сначала стоит обратиться к самозанятому
- если чек не восстанавливают — можно подать обращение в налоговую
Аннулирование чека — это не удаление операции. Информация всё равно остаётся в системе налоговой.
Поэтому попытка скрыть доход через отмену чеков обычно приводит только к дополнительным вопросам и рискам проверок — как для самозанятого, так и для заказчика.