Отложенная отправка отчетности в Экстерне

С 01 мая 2026 года в Экстерне появилась функция отложенной отправки отчетов в ФНС. Теперь можно заранее подготовить отчет, отложить отправку и уйти в отпуск — Экстерн сам отправит его в нужный день. Это сильно снижает риск просрочек, разгружает бухгалтера в отпуске и экономит время в пиковые даты.

Для каких форм возможна отложенная отправка отчетности?

Возможность запланировать дату отправки предоставляется для большинства форм отчетности, направляемых в ФНС. Однако существуют исключения:

• декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС),
• заявление на получение патента,
• ответ на требование налогового органа,
• запросы и сверки с налоговой службой.

В перспективе планируется расширить функционал и добавить опцию отложенной отправки для форм, предоставляемых в Росстат.

Тарифы, на которых доступна эта функция

Возможность отложенной отправки доступна на следующих тарифах:

• «Максимальный»
• «Максимальный с НДС»
• «Учетный»
• «Учетный с НДС»
• «Учетный без НДС»
• «Общий Плюс».

Как запланировать отправку отчета?

• На главной странице Экстерна найдите раздел «ФНС» и выберите его. Затем создайте новый отчет или откройте уже существующий черновик.
• Заполните все необходимые поля в отчете и нажмите кнопку «Проверить». Если ошибки отсутствуют, выберите опцию «Перейти к отправке».

• На странице отправки нажмите на значок календаря или кнопку «Запланировать отправку».

• Укажите желаемую дату и время отправки по московскому времени. Обратите внимание, что планирование возможно только в пределах текущего месяца. Крайний срок выполнения будет отмечен оранжевым цветом. Учтите, что если срок действия электронной подписи или доверенности истекает раньше выбранной даты, некоторые даты могут быть недоступны. Также рекомендуется избегать планирования отправки на последний день установленного срока.

• Нажмите кнопку «Подписать и запланировать», после чего отчет переместится в раздел «ФНС» → «Отложенные».

• По истечении запланированной даты уведомление о завершении отправки появится на главной странице Экстерна в разделе «Новое» → «Отчетность». Кроме того, уведомление будет доступно и в мобильном приложении Экстерна.

Где просмотреть отчет, который ждет отправки?

• Перейдите в раздел «ФНС» → «Отложенные».

• Найдите нужный документ в списке.
• В строке с отчетом при необходимости ознакомьтесь с информацией: О сертификате и доверенности, с которыми запланирована отправка документа.

Если вы работаете в многопользовательском режиме — о пользователе, который запланировал отправку.

• Чтобы просмотреть отчет, наведите курсор на него и нажмите на "Печать"

• Чтобы оставить комментарий к документу, наведите курсор значок чата и нажмите на него.

Как отменить отправку и изменить отчет?

• Перейдите в раздел «ФНС» → «Отложенные».

• Найдите нужный документ в списке, наведите курсор на документ и нажмите значок "Стрелка"

• Нажмите «Вернуть в работу».

• Отмена отложенной отправки произойдет автоматически. Для редактирования отчета перейдите в раздел «ФНС» → «В работе», выберите отчет из списка и внесите необходимые корректировки.
• Передайте отчет в проверяющий орган сразу или установите конкретную дату для его отправки.

Что делать, если появилась ошибка отправки?

Отчеты с ошибкой запланированной отправки появляются в разделе «ФНС» → «Отложенные».

Как исправить ошибку?

• Откройте раздел «ФНС» и выберите «Отложенные».
• Затем выделите нужный отчет и нажмите на него.

• Нажмите «Вернуть в работу».

• Проверьте актуальность сертификата, который используется для подписания отчета. Если необходимо, выберите другой сертификат, следуя инструкциям в разделе «Реквизиты организации».
• Если отчет отправляется с доверенностью, убедитесь, что она остается действительной. В случае истечения срока действия доверенности, оформите новую, следуя инструкциям в разделе «Доверенность ФНС».
• Если вы отправляете отчет от имени организации, находящейся на обслуживании, проверьте, что она не была удалена из системы «Экстерн» и не перемещена в архив.
• Убедитесь, что ваш тариф оплачен. При работе с пакетами документов проверьте, что они не исчерпаны.
• Для редактирования отчета перейдите в раздел «ФНС» → «В работе», выберите отчет из списка и внесите необходимые изменения.
• Передайте отчет в контролирующий орган немедленно или запланируйте его отправку на нужную дату.

Подключите Контур.Экстерн и передавайте отчетность в ФНС https://avangard1016.ru/katalog/uchetiotchetnost/extern/

Мы в Телеграм | ВК | ОК | Дзен | МАКС