Холдинг «ТИТАН-2» объединил все ключевые кадровые процессы в едином цифровом пространстве Directum

Холдинг ТИТАН-2 объединил все ключевые кадровые процессы в едином цифровом пространстве Directum

Российский строительно-инжиниринговый холдинг ТИТАН-2 завершил цифровую трансформацию кадровых процессов и документооборота. 4 организации холдинга теперь работают в едином цифровом пространстве на базе платформы Directum RX.

Внедрение решений Directum ускорило работу с кадровыми документами. Процессы стали прозрачными и управляемыми.

В единую цифровую среду переведены:

• работа с отпусками (планирование, предоставление, перенос планового отпуска, создание отпуска по заявлению);
• перевод сотрудников и работа с расчётными листками;
• оформление работы в выходной и сверхурочно;
• работа с должностными инструкциями и положениями о подразделениях;
• обработка заявлений и информирование сотрудников;
• процесс изменения индивидуальных стимулирующих надбавок (ИСН).

К системе подключились 150 кадровых специалистов, руководителей и администраторов, которые ежегодно формируют, согласовывают и подписывают тысячи разнотипных документов. Почти весь персонал холдинга, 3,5 тыс. офисных и полевых сотрудников, используют личный кабинет системы Directum HR Pro для ознакомления с документами, получения справок, расчетных листов, оформления заявлений и служебных записок.

Еще одно улучшение процессов в холдинге отказ от USB-токенов для подписания документов усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) через мобильное приложение. Вместо них интегрировали сервис Контур.Подпись с развернутым API. Цифровой сертификат выпускается в Корпоративном центре регистрации и загружается в Directum RX. Благодаря нововведению документы подписываются за 10 секунд, обеспечивается безопасность при удаленном подписании.

До 2026 года не все кадровые процессы холдинга велись в электронном виде часть выполнялась вручную или с ограниченной функциональностью системы, удаленное подписание ЭП было невозможно из-за вопросов безопасности. Это приводило к высоким затратам на документооборот, долгой обработке запросов и сильной загруженности специалистов.

Холдинг ТИТАН-2 одна из самых крупных и динамично развивающихся строительных компаний в России. Объединяет восемь основных организаций, которые ведут строительство объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. Специалисты компании работают над сооружением аэродромов, причалов, жилых комплексов, дорог, а также социально-значимых объектов.