Главная ошибка в начале сезона - пытаться делать всё сразу: дороги, воду, долги, собрание, жалобы, подрядчиков. По 217-Ф3 у председателя, правления и общего собрания разные полномочия, поэтому сезон лучше начинать не с хаотичного "тушения пожаров", а с расстановки задач по приоритету.
Председатель действует от имени товарищества, правление готовит текущую работу и документы, а ключевые деньги и важные решения проходят через общее собрание.
Первый шаг — быстрый осмотр общего имущества после зимы: дороги, проезды, канавы, освещение, ворота, контейнерная площадка, вода, проблемные участки по пожарной безопасности. МЧС отдельно рекомендует к началу сезона очистить территорию от сухой травы и горючего мусора и проверить общее состояние территории.
Второй шаг — собрать всё, что ляжет в смету и повестку собрания. Весной обычно нужны деньги на ремонт, запуск воды, уборку, противопожарные меры, обслуживание сетей. По закону именно общее собрание утверждает размер и срок внесения взносов, порядок расходования целевых взносов, а также отчёты правления и председателя.
Третий шаг — не пытаться решать всё лично. Правление существует именно для подготовки смет, финансово-экономического обоснования и организации текущей работы, а не для того, чтобы председатель тянул весь сезон один.
И самое важное: в начале сезона нужно сразу навести порядок в коммуникации. Если нет понятного списка работ, сроков, ответственных и документов, председатель быстро "тонет" не в задачах, а в хаосе. Поэтому лучший старт сезона - это осмотр, список приоритетов, смета, собрание и только потом массовый запуск работ.