Справка о самозанятости: где взять, как получить, как выглядит, что в ней содержится

Кто такие самозанятые

Самозанятые — люди, которые работают сами на себя и имеют специальный статус плательщика налога на профессиональный доход или НПД.

По сравнению с другими налоговыми режимами, самозанятые платят самые низкие налоги:

• 4% с доходов от физических лиц;
• 6% с доходов от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Самозанятость помогает легализовать доходы от работы на себя и сдачи в аренду жилья или авто.

Самозанятые не ведут бухгалтерию, а выписывают счета и чеки через приложение «Мой налог». О том, как стать самозанятым, мы рассказывали в статье «Можно ли совмещать самозанятость и ИП».

Что такое справка о самозанятости

Справка о самозанятости — документ по форме КНД 1122035, который называется «Справка о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход».

Она подтверждает, что человек действительно может работать как самозанятый, зарегистрирован в Федеральной налоговой службе и платит налоги.

Для чего получать справку о самозанятости

Справка о самозанятости подтверждает статус плательщика НПД и может понадобиться в разных ситуациях, когда нужно официально подтвердить источник дохода или налоговый режим. Документ могут запросить в следующих случаях:

• При заключении договора с ИП или ООО. Если компания заключит договор с человеком, который на самом деле не имеет статуса самозанятого, налоговая служба начислит заказчику НДФЛ и страховые взносы, а также пени и штрафы.
• При оформлении кредита или ипотеки в банке, как подтверждение доходов и статуса заемщика.
• При подаче документов на иностранную визу, чтобы подтвердить легальность дохода.
• При оформлении пособий, субсидий и других мер господдержки для проверки доходов и налогового статуса.

Что содержится в справке

Справка о самозанятости содержит следующую информацию:

• Ф.И.О физического лица;
• ИНН;
• код и номер документа, удостоверяющего личность;
• дата постановки на учет и конкретная организация, где это произошло;
• электронная печать и подпись ФНС.

Как получить справку самозанятого

Чтобы получить справку, не нужно обращаться в налоговую службу очно: достаточно заказать документ онлайн. Получить справку можно за пару минут — в личном кабинете ФНС и в приложении «Мой налог». Далее рассмотрим оба способа.

В личном кабинете ФНС

1. Перейдите в личный кабинет налогоплательщика.
2. Авторизуйтесь с помощью ИНН и пароля, через учетную запись «Госуслуг» или электронную подпись.
3. Откройте раздел «Настройки» и выберите пункт «Справки».
4. Укажите нужную справку и период, за который требуется документ.
5. Сформируйте справку самозанятого и скачайте ее в формате PDF.

Справка будет подписана электронной подписью ФНС. Ее принимают заказчики, банки и другие организации. Заверять документ у нотариуса или в налоговой не нужно.

В приложении «Мой налог»

1. Откройте приложение «Мой налог».
2. На нижней панели меню найдите раздел «Прочее».
3. Перейдите в подраздел «Справки».
4. Выберите, какую справку нужно получить: о постановке на учет или о доходах.
5. Укажите год, за который нужно сформировать документ.
6. Нажмите кнопку «Сформировать справку». Готовый документ можно скачать в PDF-формате.

Можно ли получить в «Госуслугах»

Нет, получить справку через «Госуслуги» нельзя. Но с помощью учетной записи можно войти в личный кабинет налогоплательщика или в приложение «Мой налог».

Как заказчику проверить статус плательщика НПД

Чтобы проверить статус самозанятого, нужно зайти на сайт налоговой службы, ввести ИНН и дату проверки.

Если человек действительно состоит на учете в ФНС как самозанятый, вы увидите следующее уведомление:

Если человек не зарегистрирован как самозанятый, в поле будет указано: «ИНН не является плательщиком налога на профессиональный доход».

Коротко

• Справка о самозанятости нужна при заключении договоров с ИП и компаниями, оформлении кредитов, виз, пособий и льгот.
• Документ можно получить за несколько минут.
• Справка формируется онлайн в приложении «Мой налог» или в личном кабинете ФНС — обращаться в налоговую лично не нужно.
• Заказчик может проверить статус самозанятого по ИНН на сайте налоговой службы.
• Справка о постановке на учет самозанятого заверена электронной подписью ФНС. Документ равносилен бумажному.