«Сделайте красиво, а некрасиво не делайте. Деньги есть. У вас целый месяц»
Если вы хоть раз заказывали корпоративный мерч, вам знакома ситуация, когда после таких вводных вы получаете предложения совсем не про вас, недели правок, взаимного непонимания, раздражения и никакой радости на выходе.
Повторять такой опыт не хочется. Давайте разберемся, как нам в этом поможет бриф и что держать в фокусе, чтобы не сидеть над ним половину рабочего дня.
Как грамотно заполненный бриф помогает сэкономить время
- Меньше встреч: не тратите часы на созвоны, объясняя очевидное;
- Меньше итераций: предложения агентства попадают в цель с минимальным количеством правок, и вам не хочется «посмотреть ещё что-нибудь»;
- Быстрое согласование: когда задачи и ожидания четко сформулированы на старте, вам проще защищать идею перед руководством и обосновывать бюджет.
Если понимать логику брифа, его заполнение займет не больше 10 минут. Разберем по шагам.
Представьтесь, пожалуйста
Этот блок — самый понятный. База, без которой мы не сможем начать. Здесь мы фиксируем «паспортные» данные: название компании, сферу деятельности и сайт.
Приложите «фото» — логотип, брендбук или гайдлайн. Нет брендбука? Не проблема. Просто пришлите примеры того, как вы обычно оформляете свои презентации, соцсети или как выглядел ваш прошлый мерч. Оставьте номера Pantone ваших фирменных цветов.
Всё, что можно посчитать
После того, как мы познакомились, можно переходить к самому запросу. В этом блоке необходимо указать всё, что можно посчитать:
- Тираж: сколько единиц нам нужно? Нужен ли запас?
- Бюджет: общая сумма или лимит на позицию.
- Сроки: укажите дату поставки на склад/площадку или сроки рассылки.
Семь раз подумай – один раз заполни
Это самый объемный блок, на котором чаще всего накатывает усталость. Но именно здесь мы превращаем формальности и абстрактное «хотим что-то классное» в рабочий инструмент, который с первой минуты направит агентство в нужную сторону.
1. Определяем повод и контекст. Описываем обстоятельства, в которых будет реализовываться мерч. Что это будет: велком-паки для сотрудников на удаленке, подарки партнерам на отраслевой выставке, бонус за покупку на кассе или рассылка для инфлюенсеров?
2. Задаем «физический слой». Уровень детализации может быть любым, главное обозначить его:
- Вы точно знаете состав: «хотим худи, термостакан и стикеры».
- У вас есть концепция: «мы прописали ценности компании, хотим отразить их в велкомпаке».
- Вы знаете только направление: «что-то спортивное для летнего сезона». Избегайте формулировок-пустышек: «вау-эффект», «необычно», «красиво».
- Вы не знаете ничего: и это тоже нормально, будем опираться на повод, контекст и ваши вкусы.
3. Визуализируем и делимся опытом. Опишите словами или составьте небольшой мудборд, отражающий вкус вашей компании. Используйте в качестве вдохновения Pinterest, вспомните свои любимые кейсы. Частая проблема на этом этапе — диссонанс картинок и слов: в текстовом описании «минимализм», а в мудборде обилие деталей и принтов. Убедитесь, что референсы дополняют ваши слова, а не спорят с ними.
4. Проектируем впечатление. Какой эффект вы хотите произвести? Ваша цель — расположить к себе новых клиентов? Чтобы у мерча был медийный потенциал и он попал в соцсети? Или ваша цель — чисто функциональная задача: чтобы вещью пользовались каждый день в офисе, вспоминая о бренде?
Итоговый чек-лист
Если вы поставили галочки на все пункты ниже — поздравляем, вы только что сэкономили себе неделю правок.
- Контакты и вводные: указано название компании, сайт и сфера деятельности.
- Визуальная база: приложен логотип в векторе и брендбук/гайдлайн (или примеры оформления презентаций/соцсетей).
- Математика проекта: четко прописан тираж, бюджет и дата поставки.
- Контекст: понятно, кому и при каких обстоятельствах вручается мерч.
- Состав и направление: задан понятный вектор или обозначены позиции.
- Мудборд: есть ссылки на примеры того, что вам нравится по стилю.
- Список «табу»: вы прописали, чего точно НЕ должно быть в заказе.
- Чистка смыслов: в брифе нет слов «вау-эффект», «красиво» и «необычно» без пояснения, что это значит именно для вас.
Всё сходится? Значит, пора отправлять.