Для заполнения формы № 1 (рабочая сила) необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке отчет с названием Статистика: Форма 1 (рабочая сила) (рис. 1).
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который он составляется - 2025 год. Кнопка Создать.
В результате на экран выводится форма отчета Статистика: Форма 1 (рабочая сила) (рис. 2).
Форма № 1 (рабочая сила) включает: титульный лист, первый, второй и третий разделы.
В титульном листе необходимо указать (рис. 2):
- полное и краткое наименование отчитывающейся организации. Если форма заполняется по обособленному подразделению, то указывается наименование обособленного подразделения и организации, к которой оно относится;
- почтовый адрес организации (наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ). Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то указывается последний. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом;
- код ОКПО, присвоенный Росстатом, указывается для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, то указывается 14-значный идентификационный номер для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Наименование отчитывающейся организации, юридический адрес, код ОКПО, ответственное лицо за представление статистической формы, контактные данные заполняются автоматически на основании данных указанных в справочнике Организации (раздел Главное - Организации) (рис. 3).
Остальные данные в форме заполняются вручную (рис. 4).
После подготовки отчета его следует записать. Перед передачей в Росстат отчет рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка – Проверить контрольные соотношения из шаблона. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения) (рис. 5).
При необходимости сформировать печатную форму отчета можно по кнопке Печать. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать. Кроме того из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в различных форматах нажав на кнопку Сохранить (рис. 6). Имя файлу программа присваивает автоматически.
Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки отчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить. Укажите в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл отчета. Имена файлу программа присваивает автоматически.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) выполнить все действия по представлению сведений в Росстат в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность"). Для отправки отчета необходимо нажать на кнопку Отправить.
Знаем 1С вдоль и поперёк — поможем и вам.
Наши консультанты с опытом более 30 лет помогут всё настроить, объяснят и покажут, как сделать правильно.
Работаем по всей России — подключимся удалённо и разберёмся вместе.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.