Каждый логист знает это чувство: телефон раскален от звонков, мессенджеры горят, таблицы с рейсами и машинами открыты на двух мониторах, и всё равно что-то ускользает. Машина в пути? Где водитель? Есть ли следующая заявка? Когда освободится ТС?
Ответы на эти вопросы есть, но они разбросаны по разным системам, чатам и документам. Каждый день на поиск этих ответов уходит то самое время, которое можно было бы потратить на поиск новых партнеров и заявок.
Информационный хаос в управлении рейсами
Современные транспортные компании утопают в данных. GPS-мониторинг даёт трек, учетная система хранит информацию о заявках, в Excel составляется план, а водители отправляют данные голосом или сообщениями в мессенджерах. В итоге у компании есть всё, кроме прозрачности. Информация разрозненна, логист вручную соединяет цифры, статусы и события.
Решение: единое окно для всей картины по текущим рейсам
Команда CARGO.RUN проанализировала, где именно теряется время у логистов (лично пообщавшись с представителями отделов логистики из разных транспортных компаний), и создала инструмент, который объединяет всю информацию по текущим рейсам в одном интерфейсе. Он появился в виде нового раздела — "АРМ логиста".
Это единое окно, где собраны все ключевые параметры по каждой машине:
- данные по тягачу, прицепу и водителю
- показатели по рейсам (километраж, вал, руб/км, руб/час)
- контрагенты и маршруты
- даты освобождения
- события и уведомления
Теперь логист видит сразу всю картину на сегодня: кто где находится, какие машины скоро освободятся, у кого нет следующей заявки, где возможны опоздания и где уже начались пересменки или сервис.
Каждая строка в списке — это сцепка: тягач, прицеп, водитель. Клик по госномеру открывает подробности: тип прицепа, контактные данные, плановые сервисные работы и пересменки, комментарии и доп. информацию и т.д. А клик по маршруту показывает: актуальный прогресс по пути, плановую и расчетную даты прибытия, фактический километраж, текущее местоположение ТС, карту маршрута. Даже статус опоздания система определяет автоматически: по разнице между плановой и фактической датами освобождения.
Как это работает, показали в коротком видео
Зачем это нужно бизнесу
Для логиста — это минус десятки звонков и ручных проверок.
Для руководителя — прозрачность, где виден статус каждого ТС и заявки.
Для компании — меньше простоев и ошибок в планировании.
Когда все данные синхронизированы, можно быстро принимать решения: кого поставить на следующую заявку, где есть риск задержки, когда освободится нужная машина.