Доброго денечка, факультету верстки юридических документов!
В прошлый раз выдали базу по оформлению процессуального документа: расположение информации, шрифт, его размер и начертание, использование иллюстрации, какие приемы не стоит применять, приложения в облаке, немного про заголовок документа и структуру отзыва/ответа/возражения.
Обростим тему деталями.
Мы обращаем пристальное внимание на оформление судебных решений в судах различных инстанций, чтобы следовать судебно-процессуальному вектору верстки, улучшая его.
***
Номера страниц
Некоторые судьи не ставят номера страниц. Почему? Не знаем. Но можно отметить следующие факты.
1. Когда страницы дело нумеруют, то номера ставят в правом верхнем углу или правом в нижнем
2. Апелляционные и кассационные суды ставят номер страницы вверху по центру.
Поэтому предпочтительнее делать нумерацию сверху по центру, но не принципиально.
***
Границы документа/отступы
Судебные акты зачастую печатаются на обеих сторонах листа, поэтому настройки документу ставят таким образом, что поля у четных и нечетных страниц менялись.
Называется такой прием — зеркальные поля.
Стандартные поля всем известного текстового редактора:
- левое 3 см;
- верхнее и нижнее - по 2 см;
- правое - 1,5 см.
***
Абзацы и красные строки
Абза́ц (нем. Absatz «раздел, часть текста») — отрезок письменной речи, состоящий из одного или нескольких предложений.
Для выделения абзаца его, помимо новой строки, печатают с красной строки, то есть делают абзацный отступ.
Обычно значение абзацного отступа составляет 1-1,5 см, помогает читателю быстро увидеть начало новой смысловой части.
В одном абзаце обычно раскрывается одна микротема — небольшая часть общей темы текста. Все предложения внутри абзаца связаны между собой и развивают основную мысль.
Абзац может состоять из одного яркого, ёмкого предложения (например, в художественной литературе для создания драматического эффекта) или из нескольких предложений, где есть тезис и его пояснение, пример, доказательство.
Зачем вообще нужны абзацы?
- упрощают восприятие, поэтому разбивка на абзацы не даёт тексту превратиться в «стену слов», снижает нагрузку на глаза и мозг читателя;
- выстраивают логику, так как показывают структуру текста: где вступление, аргументы, примеры, выводы;
- помогают ориентироваться, ведь в длинных текстах (статьях, книгах, документах) по абзацам легко найти нужный фрагмент;
- добавляют выразительность, поэтому короткий абзац посреди длинного блока может акцентировать внимание на ключевой фразе или создать паузу для эмоционального эффекта.
***
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел — высший пилотаж ухоженности документа.
Совсем не красиво смотрится когда часть словосочетания или, например, «ул.», «д.», «кв.» осталось на одной строке, а само значение/наименование перескочило на другую.
Использование неразрывного пробела несомненно улучшает качество восприятия документа, текста.
Я бы сравнил его с правильным и неправильным переносом слова. Неправильный перенос бросается в глаза и отсвечивает неграмотностью.
***
Перенос слов
Не используем.
***
Цитирование
Цитирование чрезвычайно важных фрагментов судебных решений/документов/карт/схем допустимо.
Например, когда оппонент аргументирует, что судом такие-то обстоятельства не исследованы, то стоит переписать этот фрагмент текста из решения суда. Оформить цитату можно таблицей 1 строка, 1 столбец.
Можно сделать скриншот из документа. Это может выглядеть вот так:
Вам не нужно показывать весь документ, надо лишь отразить в моменте ту часть, те сведения, которые имеют существенное значение.
***
Сноски
Инструментом сноски пользуемся только для приложений (см. первую часть Юруководства).
Сноски обычно активно используются либо в нормостворчестве, либо в учебно-методической или научной работе.
***
Советы
1. Даю согласие на получение уведомлений
После окончания текста документа, приложений, прямо перед подписью можно вставить такой абзац:
Настоящим даю согласие на получение уведомление на адрес электронный почты, СМС-уведомлений на контактный номер телефона, на получение судебной корреспонденции на адрес регистрации, указанные в заголовке жалобы
В некоторых случаях может помочь сократить сроки на получение той или иной информации по делу.
2. Структура построения документа
2.1. Статья (норма права) в наименовании
В наименование документа можно вставлять основную процессуальную норму, которой он подчиняется.
К примеру, письменные пояснения добавляем «в порядке ст. 81 АПК» и т.п.
2.2. Разделение смыслов пустой строкой
Когда нужно переключиться с одной большой мысли на другую целесообразно использовать пустую строку между абзацами, выглядит так:
2.3. Альтернативное использование реквизитов документа
Как правило, реквизиты сторон в процессуальном документе сильно перегружены, поэтому мы говорили, что стоит использовать таблицу с двумя столбцами, левый из которых делать меньшей ширины правого, и использовать его только для указания номера дела, исходящего, даты и времени заседания, в правом весь основной массив данных.
Существует прием, когда данные реквизитов распределяются. Также используем таблицу с двумя столбцами, но равной ширины.
В левом столбце, к примеру, данные Истца и его представителя, в правом — Ответчики и Третьи лица.
Адресат — наименование суда — указываем перед таблицей реквизитов либо просто центруем, либо добавляем таблицу 1 столбец, 1 строка. Получится должно так:
Тем самым, у нас получается избежать чрезмерно вытянутого правого столбца, все реквизиты и информация распределяются равномерно между двумя столбцами.
Вместо выводов
Не благодарите. Пусть Ваши документы выглядят прекрасно, а содержание в них будет ясным и понятным!
Есть непонятная ситуация, поможем разобраться в любых сложных и, казалось бы, очень простых ситуациях.
Или пишите напрямую: