С мая 2025 года цифровая система воинского учета в России вышла из тестового режима и заработала в полную силу. Для бизнеса это означает одно: старые методы «забыть» сообщить о сотруднике больше не работают.
Разбираемся, как теперь выстроена работа с реестром, что делать с электронными повестками и как кадровику обезопасить компанию.
Фундамент изменений: Единый реестр (реестрповесток.рф)
Теперь воинский учет — это не пыльные папки в военкомате, а огромная база данных, которая пополняется автоматически. Сведения в нее стекаются из МВД, ФНС, ЗАГСов, Социального фонда и от вас — работодателей.
Важно знать:
- Кого касается: Только юридических лиц. ИП как работодатели освобождены от ведения воинского учета (хотя сами предприниматели стоят на учете как физлица).
- Что в базе: Всё — от прописки и места работы до категории годности и наличия брони.
- Как передавать данные: Через личный кабинет на сайте реестра. Авторизация — через Госуслуги. Для работы нужно назначить ответственного приказом и выпустить на него доверенность в системе.
Электронные повестки: «Удалить Госуслуги» больше не поможет
С 1 ноября 2024 года электронная повестка юридически приравнена к бумажной. Раньше повестка считалась врученной только под личную подпись. Теперь правила изменились:
- Моментально — с даты размещения в личном кабинете на «Госуслугах».
- Через 7 дней — с даты появления в Реестре повесток, даже если человек туда не заходил.
Миф о лайфхаке: Удаление аккаунта на Госуслугах бессмысленно. Если повестка есть в Реестре, через неделю она считается врученной автоматически.
Что обязан сделать работодатель (алгоритм)
Если в компанию пришло извещение (бумажное или электронное) на сотрудника, у вас есть четкий регламент. Игнорирование — прямой путь к огромным штрафам.
Шаг 1. Вручение
Вы должны ознакомить сотрудника с повесткой не позднее чем за 3 рабочих дня до даты явки.
- Если сотрудник отказывается: Оформляйте акт отказа в присутствии свидетелей. Это снимет ответственность с компании.
- Если сотрудник в отпуске или на больничном: Незамедлительно уведомите об этом военкомат.
Шаг 2. Обеспечение явки
Вы обязаны освободить сотрудника от работы на время, указанное в повестке (ст. 170 ТК РФ).
- Это время оплачивается по среднему заработку.
- Период входит в стаж для отпуска.
- В табеле ставим код «Г» или 23.
Штрафы, которые «кусаются»
В 2025 году суммы за нарушения в сфере воинского учета остаются серьезными (ст. 21.2 КоАП):
- Для руководителя: до 50 000 руб.
- Для компании (юрлица): до 400 000 руб.
Ограничения для «уклонистов»: ловушка для водителей
Если сотрудник проигнорировал повестку, на него накладываются ограничения: запрет на выезд, на оформление кредитов, сделки с недвижимостью и запрет на управление авто.
Что делать кадровику, если водитель лишился прав из-за повестки?
- Отстранить от работы (без зарплаты) на срок до 2 месяцев.
- Если через 2 месяца ситуация не изменилась — увольнение.
- Опционально: перевод на должность, не связанную с вождением.
Новые сроки отчетности в 2025 году
Забудьте про отчеты «раз в год». Теперь сроки стали сжатыми:
- Прием или увольнение: в течение 5 календарных дней.
- Изменение данных (ФИО, брак, прописка): в течение 5 календарных дней.
- Обнаружение сотрудника без военника: в течение 3 рабочих дней.
Совет эксперта:
Если при приеме на работу сотрудник не несет военный билет — вы не имеете права отказать ему в трудоустройстве. Но вы обязаны зафиксировать этот факт актом, выдать сотруднику уведомление о необходимости встать на учет и в течение 3 дней сообщить в военкомат. Только так компания избежит штрафа.
