Как перейти на электронные перевозочные документы с 01.09.2026? Чек-лист + что нужно знать об отражении ЭПД в 1С

С 1 сентября 2026 года бумажные накладные перестанут быть юридически значимыми — успейте подготовиться.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон №140-ФЗ устанавливает электронные перевозочные документы (ЭПД) обязательными для всех — от ИП до крупных логистических компаний.

В статье пошаговый чек-лист, составленный на основе официальной информации УФНС России и рекомендаций фирмы «1С». Просто пройдите все пункты — и вы будете готовы к дедлайну. Хорошая новость: если вы уже используете 1С, переход можно организовать без замены системы и без внешних программ — благодаря сервису 1С-ЭПД.

✅ Чек-лист: готовы ли вы к ЭПД с 1 сентября 2026?

1. Получите КЭП и оформите МЧД

Без электронной подписи и доверенностей вы не сможете подписывать документы от имени компании.

• На руководителя (ИП) — квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• На сотрудников — машиночитаемые доверенности (МЧД).
• Заявку на КЭП можно отправить прямо из 1С через «1С-Подпись».

💡 Без КЭП и МЧД вы не сможете подписывать документы как юр.лицо.

2. Подключитесь к оператору ИС ЭПД

Прямой обмен между контрагентами запрещён

• Выберите аккредитованного оператора (например, «Калуга Астрал»).
• Заключите договор и настройте обмен в 1С — это делается один раз.

⚠️ Прямой обмен между контрагентами запрещён — только через аккредитованного оператора.

3. Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживает ЭПД

1С-ЭПД работает с большинством популярных программ — проверьте свою.

Сервис 1С-ЭПД работает с:
 – 1С:Управление автотранспортом (Стандарт/ПРОФ/КОРП),
 – 1С:Бухгалтерия,
 – 1С:ERP,
 – 1С:Розница,
 – 1С:Управление торговлей,
 – 1С:Комплексная автоматизация,
 – и другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8».

💡 1С-ЭПД можно подключить к вашей 1С как встроенное решение — не нужны внешние программы или ручные обработки.

🔹 Акция до 31.08.2026: начните без предоплаты

Идеальное время для теста: платите только за ЭТрН и ЭПЛ, всё остальное — бесплатно.

До конца августа вы можете тестировать и внедрять 1С-ЭПД без финансовых рисков:

• Платите только за два документа:
  ✓ Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
  ✓ Электронный путевой лист (ЭПЛ)
  Все остальные документы (заявки, договоры фрахтования и др.) — не тарифицируются.
• Грузополучатели — участвуют в обмене бесплатно.
• Медицинские организации, оформляющие ЭПЛ, — также не платят.

💡 Это идеальное время для пилотного запуска: подключите 2–3 рейса, проверьте процесс — и масштабируйтесь к сентябрю.

🔹 Что умеет 1С-ЭПД?

Все операции — от создания до подписания — выполняются прямо в 1С, без переключения в другие программы.

Все операции с ЭПД выполняются внутри вашей 1С — без переключения в браузер:

• Формирование всех видов документов:
  ✓ ЭТрН, ЭПЛ, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заявка, договор фрахтования
• Обмен с любыми участниками: грузоотправитель, перевозчик, получатель, экспедитор, фрахтовщик.
• Подпись всеми ролями:
  ✓ Ответственные сотрудники — КЭП/УНЭП
  ✓ Водитель — простая ЭП или УНЭП (через мобильное приложение)
  ✓ Медик, ответственные за техосмотр и внесение показаний одометра. — при необходимости
• Мгновенные уведомления, визуализация документов, мобильное приложение.

💡 Для логистических провайдеров доступны API-интерфейсы операторов — можно интегрировать 1С-ЭПД в свои системы.

4. Подключите контрагентов

Отправьте приглашение по ИНН — и дождитесь подтверждения, без этого обмен не начнётся.

• Отправьте приглашение через 1С-ЭДО по ИНН.
• Дождитесь подтверждения — без этого обмен не начнётся.
• Лучше начать с ключевых партнёров.

5. Обеспечьте сотрудников устройствами

Водитель сможет подписать документ за 60 секунд — прямо на погрузке, через мобильное приложение.

• У водителей должен быть смартфон с интернетом.
• Установите мобильное приложение «1С-ЭПД» (RuStore, Google Play, App Store).
• Проверьте, что устройство поддерживает работу с ЭП.

Сколько времени займёт переход на ЭПД?

Подготовка зависит от масштаба бизнеса:
— ИП или небольшой автопарк (1–5 машин) — от 1 до 7 дней,
— Средний автопарк (10–50 машин) — 2–4 недели,
— Крупная логистическая компания — 1–2 месяца.

💡 Для подключения и настройки рекомендуем обращаться в ООО "Фирма ЛИСТ" — это исключит ошибки и ускорит запуск.