Предприниматели в сфере управления образовательными учреждениями, а также руководители школ часто сталкиваются с дилеммой: оставить аутсорсинг по уборке или перейти на собственный обслуживающий персонал. Кажется, что своя команда — это лишняя головная боль. Но что говорят цифры?
Предлагаю реальный кейс: школа с двумя зданиями (5 853,8 кв. м и 4 371 кв. м) и 2 600 детьми. Текущие расходы на клининг одного здания — 460 000 руб/мес. И сравним со штатным содержанием по новым нормативам Минпросвещения.
1. Законодательная база
Основной документ — письмо Минпросвещения России от 23.06.2025 № ОК-1835/08 «О примерных штатных нормативах». Ключевой пункт: если есть договор с клининговой компанией или ИП, должности уборщиц, дворников и гардеробщиц не вводятся.
Однако для расчёта альтернативы мы используем нормативы из того же документа (при отсутствии аутсорса).
2. Методика расчёта штата
- Уборщицы: 1 ставка на 500–600 кв. м → среднее 550 кв. м.
- Дворники: 1 ставка на 1 500–2 000 кв. м территории → среднее 1 750 кв. м.
- Гардеробщицы: 1 ставка на 500–600 детей → среднее 550 детей.
Результат по ставкам:
- Уборщицы: (5 854 + 4 371) / 550 ≈ 18,5 → 19 ставок
- Дворники: (5 854 + 4 371) / 1 750 ≈ 5,8 → 6 ставок
- Гардеробщицы: 2 600 / 550 ≈ 4,7 → 5 ставок
- Всего: 30 ставок
3. Финансовая модель на 6 месяцев
Прогнозный МРОТ на 2026 год — 22 440 руб (по данным Минтруда).
- ФОТ в месяц: 30 × 22 440 = 673 200 руб
- ФОТ за 6 месяцев: 4 039 200 руб
- Моющие средства и инвентарь (10% от ФОТ): 403 920 руб
- Итого расходов: 4 443 120 руб
4. Сравнение с клинингом
- Клининг 1 здания за 6 мес: 460 000 × 6 = 2 760 000 руб
- Экстраполяция на 2 здания: ≈ 5 520 000 руб
- Экономия при своём штате: 1 076 880 руб за полгода (при условии, что клининг сейчас только на одно здание; если на оба — экономия ещё выше).
5. Управленческие выводы
1. Содержать штат экономически выгоднее даже с учётом расходных материалов.
2.Свой персонал даёт контроль за графиком, качеством и дисциплиной.
Юридический нюанс: необходимо расторгнуть договор с клининговой компанией, иначе введение штата незаконно по нормативу № ОК-1835/08.
6. Зоны для дальнейшей оптимизации
- Совмещение должностей (например, гардеробщица — дежурный администратор).
- График 2/2 или сменный (уборка до уроков и после).
- Профессиональные средства и оптовые закупки — снижение расходов на инвентарь с 10% до 7-8%.
- Чек-листы и еженедельный контроль — снижение риска жалоб.
- Автоматизация (поломоечные машины для больших коридоров) позволяет сократить число ставок на 15–20%.
Важное примечание
Расчёт выполнен исходя из МРОТ. Реальная зарплата уборщицы в регионе может быть на 20–40% выше. Для точного бизнес-плана стоит заложить рыночные ставки, а не федеральный минимум.
Заключение
Собственный штат обслуживающего персонала — не архаизм, а эффективный инструмент экономии бюджета школы, если подойти к вопросу системно: рассчитать ставки по нормативам, внедрить контроль и оптимизировать расходные материалы. Рекомендуем провести аудит текущей клининговой компании и взвесить переход на свою команду.
Хотите такой же расчёт для вашего учреждения? Пишите в комментариях — сделаем.