С 1 января 2026 года страховые взносы за единоличного исполнительного органа (ЕИО) коммерческой организации начисляются с базы не ниже федерального МРОТ 27 093 руб., даже если зарплаты нет или она меньше этой суммы. В «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.190 и новее реализует автоматический расчёт по новой норме ч. 2.1 ст. 8 Федерального закона № 212-ФЗ. Покажу, как настроить программу и начислить взносы правильно.
Что требует закон и как это реализовано в 1С
Новая норма ч. 2.1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ (в ред. 2026 года) устанавливает минимальную базу по взносам на ОПС и ОМС для ЕИО из ЕГРЮЛ федеральный МРОТ. Взносы составляют 27 093 × 30% = 8 127,90 руб./мес.
Особенности:
- действует при любом режиме работы (полный день, полставки, отпуск без содержания);
- применяется к трудовым и ГПХ договорам, а также без договоров, если полномочия исполнялись;
- при неполном месяце пропорционально дням по данным ЕГРЮЛ;
- НДФЛ и травматизм только с фактических выплат (ст. 224, 411 НК РФ).
В программе настройка активируется после пометки должности «Единоличный руководитель». Без неё расчёт не сработает автоматически.
Шаг 1. Настройка должности директора
Перейдите: «Зарплата и кадры» → «Должности».
- Откройте карточку должности гендиректора (или создайте новую).
- Поставьте галочку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
3. Сохраните.
Эта метка включает механизм минимальной базы МРОТ. Программа начнёт учитывать правило при расчётах за текущий и будущие периоды.
Шаг 2. Начисление зарплаты (если есть)
Если директор получает зарплату (даже меньше МРОТ):
«Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Начисление зарплаты».
- Укажите месяц, организацию, сотрудника.
- Заполните оклад, премии (если есть).
- Проверьте и проведите документ.
Пример: оклад 20 000 руб., программа зафиксирует фактическую базу, но позже добавит доп. базу до МРОТ.
Если зарплаты нет (отпуск без содержания): пропустите шаг и перейдите сразу к регистрации базы.
Шаг 3. Регистрация дополнительной базы по МРОТ
Ключевой документ для «добора» базы:
«Зарплата и кадры» → «Регистрация облагаемой базы руководителя» → «Создать».
Заполнение:
- Сотрудник: выберите гендиректора.
- Осуществлял руководство: количество дней по ЕГРЮЛ (программа подтянет автоматически; при неполном месяце скорректируйте вручную).
- Облагаемая база: рассчитается автоматически:
МРОТ минус фактическая зарплата (если была);
Полный МРОТ (если зарплаты нет).
Пример (январь, полный месяц): база = 27 093 руб.
Пример (назначение 15 января, 17 дней): 27 093 × (17/31) ≈ 14 860 руб.
Проведите документ. Это основа для перерасчёта взносов.
Шаг 4. Пересчёт взносов с учётом МРОТ
Два варианта:
Вариант А (через зарплатный документ):
- Откройте «Начисление зарплаты».
- «Еще» → «Пересчитать взносы».
Программа добавит доп. взносы (8 127,90 руб. или пропорционально).
Вариант Б (отдельный документ):
«Зарплата и кадры» → «Перерасчеты страховых взносов» → «Создать».
- Укажите месяц, организацию.
- Вкладка «Исчисленные взносы» → «Рассчитать».
- Проведите и появится строка с доп. базой и взносами по директору.
Шаг 5. Проверка и отчётность
Отчёты для контроля:
- «Анализ взносов в фонды» («Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате»): проверьте итог по директору (факт + доп. база = МРОТ).
- РСВ: строка 140 — МРОТ; раздел 3 - персональные данные ЕИО (код категории по тарифу).
- Персонифицированные сведения (ежемесячно до 25-го): строка 070 - 27 093 руб.
- Уведомление об исчисленных налогах: 8 127,90 руб. ежемесячно.
Данные РСВ и перс. сведений должны совпадать (±10%).
Особенности для «нулевых» компаний и нештатных директоров
- Без зарплаты: только «Регистрация базы» + перерасчёт. Взносы 8 127,90 руб./мес.
- Неполный месяц: скорректируйте дни в «Регистрации базы».
- Несколько директоров: настройте каждого отдельно.
- АУСН: взносы 0% (тариф), база МРОТ фиксируется, но РСВ не сдаётся.
- Не трудоустроен: используйте только «Регистрацию базы» без зарплатных документов.
Частые ошибки и как их избежать
Обновите 1С до релиза 3.0.190+, чтобы механизм работал корректно. Взносы по МРОТ учитываются в расходах (ст. 264, 346.16 НК РФ).
Вывод. В «1С:Бухгалтерия 8» начисление взносов по МРОТ для гендиректора - автоматизированный процесс: настройка должности → зарплата (если есть) → регистрация доп. базы → перерасчёт. Это гарантирует соответствие Закону № 212-ФЗ и правильную отчётность (РСВ, перс. сведения). Проверяйте ежемесячно, а то штрафы за ошибки до 20% от суммы (ст. 122 НК РФ).
#1СБухгалтерия #страховыевзносы #МРОТ2026 #гендиректор #РСВ #бухгалтерия2026 #1Синструкция #налоги2026 #бухгалтервдзене #УСН