Знакомая боль всех, кто работает с госзаказом
В госконтрактах есть рутина, которая съедает дни работы и нервы: оформление актов и закрывающих документов в ЕИС. Объёмные документы на сотни строк, ручной ввод в форму, сверка каждой позиции, риск ошибки на любом шаге.
В конце месяца — пакет из 10–15 таких документов, и специалист по тендерам уходит в эти бумаги на всю неделю.
Знакомая ситуация для любой компании, которая работает с госзаказом. Особенно — для тех, кто оказывает услуги по крупным контрактам: ремонт, обслуживание, поставки. У каждой позиции — своя строка, у каждого акта — десятки полей. Ошибиться нельзя, отвлечься нельзя, ускориться вручную тоже нельзя.
Хабаровск, ремонт медтехники, неделя работы на один документ
К нам обратилась компания «Мастмедика» из Хабаровска. Профиль — техническое обслуживание и ремонт медицинского оборудования. Госконтрактов много, документов в конце месяца ещё больше.
Тамара Сергеевна, специалист по тендерам, закрывала отчётный период по пять-семь дней.
Задача: убрать ручной ввод
Задача была сформулирована просто. Чтобы документы из 1С автоматически уходили в ЕИС — без долгого заполнения форм, без сверки каждой строки руками, без необходимости подключать к рутине второго сотрудника.
Что мы сделали
Настроили интеграцию 1С с ЕИС для автоматической подготовки и передачи документов.
Подготовили пошаговую инструкцию и сопроводили внедрение на простом языке.
Организовали поддержку — любые ошибки устранялись в тот же день.
Сделали процесс удобным для одного оператора, без необходимости привлекать дополнительных сотрудников.
Результат: в 10–15 раз быстрее
Те же 10–15 документов в конце месяца теперь оформляются за 30 минут. Не за день, не за полдня — за полчаса.
Производительность выросла в 10–15 раз. Ошибки ручного ввода ушли вместе с самим ручным вводом.
Тамара Сергеевна оценила сотрудничество в 10 из 10 и сказала фразу, которая лучше всего описывает результат:
«Раньше уходило до недели, а теперь — около получаса».
Кому это нужно
Любой компании, которая работает по 44-ФЗ и регулярно оформляет акты, закрывающие документы, накладные в ЕИС. Чем больше документов в месяц — тем больше экономия.
Если у вас есть 1С (любой конфигурации) и есть требование выгружать документы в ЕИС — интеграция собирается под вашу систему. Не нужно покупать дорогостоящее стороннее ПО или менять учётную систему.
Подробный кейс с цифрами, отзывом клиента и видео на нашем сайте: